Hvem er vi? Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte Funksjonell tjenesteekspert på Alma med.

Presentasjon om: "Hvem er vi? Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte Funksjonell tjenesteekspert på Alma med."— Utskrift av presentasjonen:

1 Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017

2 Hvem er vi? Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte Funksjonell tjenesteekspert på Alma med fokus på fjernlån og e-ressurser Anita Ellerås Koordinator BIBSYS Brukerstøtte Tjenester og leveranser Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med spesialisering innen kunnskapsorganisasjon og gjenfinning Tjenesteansvarlig for Oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Oria Tjenester og leveranser

3 Agenda Bakgrunn Hvorfor ny fjernlånsprotokoll
Hva er en fjernlånsprotokoll? Norsk profil for NCIP Status pr idag Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Fjernlån i Oria Hva er nytt Muligheter og begrensninger Planer Fjernlån i Alma Spørsmål

4 Bakgrunn – hvorfor ny fjernlånsprotokoll
BIBSYS konsortiet skulle skifte biblioteksystem fra egenutviklet til internasjonalt innkjøpt system NILL (Norwegian Inter Library Loan) brukt mellom norske systemleverandører E-post-basert Ikke basert på moderne webteknologier Ikke støttet av andre bibliotek eller internasjonale biblioteksystem Behov for en moderne protokoll som var støttet internasjonalt Valget falt på NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol)

5 Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll?
En fjernlånsprotokoll er ett sett med meldinger som gjør det mulig for to maskiner å snakke sammen og utveksle informasjon om fjernlån En protokoll kan sammenlignes med et felles språk Meldingene består av request-respons (forespørsel-svar) par Eksempler på meldinger kan være Kan jeg låne denne boken Kan du fornye lånetiden på dette fjernlånet Dokumentet er sendt fra eierbiblioteket Dokumentet er mottatt hos lånende bibliotek Dokumentet er sendt fra lånende bibliotek

6 Bakgrunn – hva er en fjernlånsprotokoll?
Meldingene sendes mellom maskiner og tolkes av de ulike systemene Meldingene kan gå automatisk eller trigges av brukerhandlinger Eksempel: autofornying eller melding om at dokumentet er sendt Hensikten med NCIP er å holde styr på nødvendig meldingsflyt mellom systemene for å kunne gjennomføre en fjernlånsbestilling i de enkelte systemene Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er opp til hvert enkelt system – kommunikasjonen til/fra systemene er via NCIP

7 Bestillende bibliotek Eiende bibliotek
Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Bestillende bibliotek Eiende bibliotek Request: Helge, Ingstad – Pelsjegerliv er sendt fra biblioteket Respons: Supert, takk skal du ha Bestillende bibliotek Eiende bibliotek

8 Norsk NCIP Profil Innføringen av NCIP var et prosjekt mellom alle norske systemleverandører, finansiert av Nasjonalbiblioteket Innholdet i prosjektet var todelt Bli enige innholdet i Norsk NCIP Profil (NNCIPP) Støtte Norsk NCIP profil i alle system (ta imot og sende meldinger som inngår) En profil bestemmer hvilken funksjonalitet man ønsker å tilby (bestille fjernlån, fornye dokument etc.) NCIP utgjør vokabularet/språket maskinene snakker seg i mellom NNCIPP avgrenser vokabularet som er støttet

9 Status pr i dag (fra Almas perspektiv)
5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) Handshake – presentere seg for hverandre (initiere dialog) Bestille og sende fjernlån Initiere fjernlån fra ekstern katalog Fornye fjernlån Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling

10 Status pr i dag (fra Almas perspektiv)
5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) Handshake – presentere seg for hverandre (initiere dialog) Bestille og sende fjernlån Initiere fjernlån fra ekstern katalog* Fornye fjernlån** Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling * Fungerer på monografier ** Blir fornyet, men ikke synlig i bestillende biblioteks system

11 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet

12 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet

13 Fjernlån i Oria Det er to måter å bestille fjernlån på i Oria
Klassisk brukerbestilling – bibliotek som låntaker Bestilling går direkte til eiende bibliotek Ingen kobling til eget biblioteksystem / låntaker Må føre lokalt skyggeregnskap / dobbeltregistrering Oversikt over lån via Min konto i Oria Via Fjernlån betafunksjonaliteten – bibliotek som fjernlånspartner (anbefalt når mulig) Bestillingen går via eget biblioteksystem Registreres som bestilling i eget system Kommer inn som «ordentlige» fjernlånsbestillinger i Alma – kan behandles som fjernlånsbestillinger Oversikt over lån og ønske om fornying skjer via eget system

14 Bestilling som låntaker
Oria Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYS-Bibliotek)

15 Bestilling som fjernlånspartner
Oria Request: Bruker XXXXX ønsker låne Ingstad, Helge - pelsjegerliv Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK – ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYS-Bibliotek)

16 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet

17 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet

18 Hva er nytt? Fjernlånsfunksjonaliteten ble lansert i januar/februar 2017 med støtte for bestilling av monografier I juni ble det lagt inn sjekk mot (sommer)stengte bibliotek – hindrer bestilling til stengte bibliotek I august ble antall eksemplarer / tilgjengelige eksemplarer vist direkte i fjernlånsfanen i Oria

19 Metadata Oversikt over bibliotek Tilgjengelighets-informasjon Stengt for fjernlån Kobling til egen låntaker

20 Muligheter og begrensninger
Beta-funksjonaliteten for fjernlån via Oria støtter pr i dag kun monografier Funksjonalitet for bestilling av lån av tidsskriftshefter er under uttesting Mulighet for å bestille kopier av trykt og elektronisk materiale er under planlegging Forutsetter at NCIP-støtten hos systemleverandørene (Alma inkludert) utvides til å kunne sende informasjon om hefte, nummer og sidetall Forutsetter at konsortiets rådgivende organer prioriterer utvidelse av fjernlånsfunksjonaliteten i Oria

21 Planer fremover Støtte for fjernlånsbestilling av tidsskriftshefter
Støtte for kommentar-felt (venter på støtte hos systemleverandørene) Støtte for kopibestillinger (forutsatt prioritering) Støtte låntakernummer med 4 tegn

22 Fjernlån i Alma

23

24

25

26

27

28

29

30 Oria > Min konto

31

32 Spørsmål?