HØSTMØTE - GARDERMOEN 2017 «Påmelding og resultatservice»

Presentasjon om: "HØSTMØTE - GARDERMOEN 2017 «Påmelding og resultatservice»"— Utskrift av presentasjonen:

1

2 HØSTMØTE - GARDERMOEN 2017 «Påmelding og resultatservice»
v/Asgeir Moberg

3 Tenker at vi kommer innom dette:
Sportsadmin – sett med arrangør-øyne Administrasjon av deres arrangementene Påmelding – klubb- og personpåmelding Resultatservice – sett fra arrangørene Litt om hjemmeside tilbudet fra NSF

4 Hvordan komme i gang med Sportsadmin?
Alle har en profil i Sportsadmin Eller nye opprettes rettes i minidrett.no Systemet er bygget opp på funksjoner Skikretskontoret og leder i klubben kan legge inn funksjonstyper Den som skal håndtere påmeldinger etc i deres arrangement på ha funksjonen Arrangementsansvarlig

5 Arrangementene i Sportsadmin
Arrangement legges inn i

6 minidrett.no Bruker kan og opprettes i minidrett.no:

7 BRUKERVEILEDNINGER Hele NIF-tilbudet: (sportsadmin, minidrett klubbadmin osv) Sportsadmin: Betlingsløsningen for Idretten:

8 Åpningssida i Sportsadmin, under arrangement

9 Fliken ”Om arrangementet”
Meld på deltakere: Brukes når klubben melder på og når man melder på stafettlag Endre arrangement: Korrigering av informasjon etter at arrangementet er opprettet Slett arrangement: Slett - og begynn på nytt Resultater: Ikke helt ferdig-utviklet i dag, men vil gi mulighet til å legge inn resultater tilknyttet arrangementene.

10 Endringer for påmeldte gjøres i SA før nedlasting

11 Fliken Deltakere Deltagere: Lister i flere formater
SSF XML: Tidtaker-fil for overføring av påmeldinger til tidtakersystemene Deltakerliste Excel: Excel-utgave av påmeldingene NSF XLS: Skiforbund-tilpasset liste med FIS-koder, brikkenummer etc Potensielle påmeldinger: Utøvere som har valgt at ”Klubben betaler for meg” – og der klubben enda ikke har Betalt

12 1. side i innlegging av arrangement
Arrangementets navn: Lag god, forklarende tekst Arrangør: Velg klubb med – «Ski» bakerst Sted: Forklarende hvor skirennet er Anlegg: Om du har navnet – legg det inn her

13 2. side i innlegging av arrangement
Aktivitet/idrett: Velg langrenn (422) Nivå: Velg det som passer best. Status: Når Godkjent vises det på terminlista. Kretsene godkjenner Beskrivelse: Mer forklaring om arrangementet Dokumenter: Her kan dere laste opp dokumenter. Innbydelser, startlister, resultatlister osv

14 3. side i innlegging av arrangement
Generelt: Legg inn mest mulig riktig informasjon Hjemmeside: Husk å legge inn siden som er den mest riktige for deres arrangement – ofte ikke klubbens generelle hjemmeside Personer tilknyttet.. Her kan Tder, Rennledere og andre med funksjoner legges inn

15 4. side i innlegging av arrangement
Påm.periode: Påmelding åpner når det er lagt inn fra-dato ..Min Idrett: Når Sportsadmin brukes til påmelding, kryss her Tidtaking med brikke: Velg dette alltid Tillat påmelding…: Hakes aldri i vanlige langrenn Betaling: Om klubben har gjort klart for Online betaling, velger man Oppgjørskonto her. Husk å ordne dette før dere setter datoer i Påm.periode, øverst

16 5. side i innlegging av arrangement
Klasser og øvelser: Velg fra menyene. Hold Shift nede og du kan velge flere samtidig (ikke CTRL) Startkontingent: Hvis betalingsløsning, MÅ Startkontingent være innlagt Dato: Vær nøye med å legge inn riktig dato

17 Betalingsløsning – komme igang
Opprett brukerstedsavtale med Buypass. Denne opprettes i SportsAdmin under menyvalget Organisasjon -> Betaling. Her skal du gjøre tre ting: 1) Registrer informasjon om organisasjonen din 2) Skriv ut og signer avtalen 3) Last opp/send søknadsdokumentene (signert avtale + kopi av leg.) til Buypass kundeservice Du trenger: Organisasjonsnummer (dersom det ikke allerede er registrert i SportsAdmin) Navn og kontaktinfo til en person som skal ha administratorrettigheter i Buypass Payment Manager. Bankkontonummer Avtalen må signeres av en person som har en formell rolle i organisasjonen (må samsvare med informasjon fra Brønnøysundregisteret). Søknadsdokumentene kan sendes elektronisk eller med vanlig post. Buypass Kundeservice vil gå igjennom og godkjenne søknaden manuelt, og vil passe på at du får god informasjon om status og progresjon. Når søknaden er godkjent vil du få en SMS og en e-post som bekrefter dette. Trenger du hjelp kan du kontakte Buypass Kundeservice på tlf

18 Her opprettes Betalingsløsningen (i sportsadmin)
Velg «Betaling» under «organisasjon» Følg instruksjonene Etter noen dager er dere operativ og dere kan begynne å motta påmeldinger og startkontingent samtidig

19 RESULTATER – viktig og god informasjon om aktiviteten
ALLE er interesserte i resultater Mange medier har resultater, men allikevel søker mange etter resultater på arrangementets hjemmesider! Bruk egne folk til start- og resultatlister Straks resultatene er klare, legg disse ut Selvfølgelig: LIVE-timing – og hvem har oppfølgings-ansvaret? HUSK linkene må være synlige – test å se at det funker Produser pdf-filer og ikke bare legg link til ”Live-timing” Husk å lage ei resultat-fil som har alle klassene pr dag. Gjerne i tillegg til klassevise resultater

20 LIVE-LINK I TERMINLISTA
Vær innlogget i Sportsadmin Logg dere på ved hjelp av linken Finn arrangementet Legg inn linken til der liveresultatene legges ut Så synes den i terminlisten med en blå knapp merket LIVE Da vises det slik:

21 Nasjonale arrangører har tilgang på hjemmeside-løsning fra NSF – uten kostnad

22 Statistikk arrangements-sider

23 Statistikk fra forrige sesong

24 Lurer dere på noe? Kretskontorene – 16 steder i lander kan hjelpe dere Vi i NSF, sentralg kan hjelpe Det viktigste er at dere sender oss en e-post med spørsmål, så finner vi ut av det dere lurer på Det verste er at dere ikke forteller oss når noe ikke fungerer

25

26

27 Legge inn LIVE-linken her

28