Kurs i oppbygging av Urædd sin hjemmeside

Presentasjon om: "Kurs i oppbygging av Urædd sin hjemmeside"— Utskrift av presentasjonen:

1 Kurs i oppbygging av Urædd sin hjemmeside
Onsdag 6. september 2017 Gry Valen Pettersen Kurs i oppbygging av Urædd sin hjemmeside

2 Oppbygging av hjemmesiden
Hjemmesidens plattform er SharePoint SharePoint er bygget opp i flere nivåer med tilgangs- styring(områdeadministrator) og oppbygging for hvert område. Hovednettstedet (IF Urædds Allianseidrettslag) er toppnivået til en gruppe av nettsteder, som igjen er bygd opp med undernivåer, som danner et hierarki Nettstedene (hver gruppes hjemmeside) er bygget opp for å dele informasjon i form av lister, dokumentasjon og artikler. Et nettsted bygges opp ved hjelp av maler i form av unike lister, bibliotek, visninger og sider Et underområde kan arve rettigheter og egenskaper fra et annet nivå, men ofte har hvert område egne tilpassede rettigheter og egenskaper

3 Oppbygging av hjemmesiden
IF Urædd Allianseidrettslag Bryting Bryteskole / Knøtt Fotball G2001 Friidrett G10-14 år Håndball G2000 Turn Nøster Hovedforeningen Veteranlaug

4 Oppbygging av hjemmesiden
Når man logger inn på vises innholdet for IF Urædd Allianseidrettslag, dvs. innholdet i båndet øverst på skjermbildet, samt nederst på skjermbildet, er knyttet opp mot allianseidretten. Når man går inn på den enkeltes gruppes hjemmeside, vil fortsatt innholdet på toppen og i bunn av skjermbildet være knyttet opp mot allianseidretten. For å redigere, logg inn som administrator

5 Oppbygging av hjemmesiden
Velg ønsket område Oppbygging og innhold for toppnivå (IF Urædd Allianseidrettslag) For å kunne legge inn data og redigere eget område, må man klikke seg inn på riktig «Gruppe». Dette kan gjøres enten direkte i toppbåndet øverst på skjermbildet eller under ADMINISTRASJONSPORTALEN hvor man får opp en oversikt over alle gruppene og deres oppbygging. Velg ønsket område

6 Oppbygging av hjemmesiden
ADMINISTRASJONSPORTALEN Ved å klikke på «Grupper» under administrasjonsportalen får man opp alle gruppene med tilhørende «bokser» «Boksene» består av sider, visninger, lister og bibliotek som er tilpasset hver enkelt gruppe. For å redigere en liste eller et bibliotek, klikker man på ønsket «boks». Klikk på «boksen» som skal redigeres

7 Oppbygging av hjemmesiden
Eksempel: Ved å klikke på «Kontakter» kommer det opp et bildebibliotek med oversikt over alle kontaktene.

8 Oppbygging av hjemmesiden
«Gruppens hjemmeside» Hvis man klikker på egen gruppe i båndet øverst på skjermbildet, kommer man direkte til hjemmesiden til gruppen INNHOLD Ved å klikke på «tannhjulet» øverst til høyre på skjermbildet, ser man hvem området er delt med og områdeinnhold: «Delt med»: Her kan man invitere andre som området skal deles med «Områdeinnhold»: Oversikt over oppbygging av områdets lister, bibliotek og andre applikasjoner Navnet til områdeadministrator RETTIGHETER For å kunne redigere må man ha redigeringsrettighet. Navnet ditt vil da komme opp øverst til høyre på skjermbildet.

9 Oppbygging av hjemmesiden
Områdeinnhold Klikker man på «boksen» med liste eller bibliotek man ønsker å redigere, kommer samme bildet opp som ved å benytte administrasjonsportalen.

10 Navigering og søk Bånd øverst på skjermbilde Søk feltet kan brukes til fri-søk Stien viser hvor du befinner deg i hierarkiet. Eksempelet over viser hjemmesiden til brytinga. Hvis det er ønskelig å gå inn på hjemmesiden til allianseidretten, kan man klikke på «IF Urædd Allianseidrettslag» Viser området du er inne på Når du er inne på en side, vil muligheter til å editere siden du står i komme frem i egne bånd. Mulighetene er knyttet opp mot rettighetsstyringen som er gitt den enkelte områdeadministrator

11 Oppbygging av bibliotek og lister
Alle bibliotek og lister er bygget opp med metadata (egenskaper), dvs. beskrivelser knyttet mot filen eller elementet. Dataene brukes til å få ønsket oppbygging av sider og visninger. Alle obligatoriske felt er merket med stjerne og skal fylles ut når man laster opp et nytt dokument eller legger til et element. Fylles ikke all obligatorisk data ut, vil ikke filen eller elementet være synlig for andre. Ved opplasting av en ny fil eller et element vil det alltid være et valg om å fylle ut «Sortering». Hvis man ønsker en spesifikk rekkefølge på filene i biblioteket eller elementene i listen må nummerering fylles ut. Alle bibliotek, lister, visninger, filer og elementer har unike «adresser». Det er viktig å merke seg at hvis «adressen» endres, kan visningen forsvinne

12 Redigering av bibliotek og lister
Hvis man åpner et bibliotek eller en liste, vil det dukke opp et valg øverst til venstre på skjermbildet med redigeringsmuligheter. Redigering av bibliotek: 1. Klikk på «BIBLIOTEK» 3. Redigerer innhold i ønsket celle 2. Klikk på «Hurtigredigering» 4. Når du klikker på «Stopp» avsluttes redigeringen og endringer lagres

13 Redigering av bibliotek og lister
Hvis man åpner et bibliotek eller en liste vil det dukke opp et valg øverst til venstre på skjermbildet med redigeringsmuligheter. Opplasting av dokument i bibliotek: 1. Klikk på «FILER» 3. Velg en fil og klikk «OK» 4. Alle obligatoriske felt fylles ut (merket med stjerne). Deretter klikk på «LAGRE» 2. Klikk på «Last opp dokument» eller «nytt dokument» eller dra filen over

14 Redigering av bibliotek og lister
Hvis man åpner et bibliotek eller en liste vil det dukke opp et valg øverst til venstre på skjermbildet med redigeringsmuligheter. Redigering av lister: 1. Klikk på «LISTE» 3. Redigerer innhold i ønsket celle 2. Klikk på «Hurtigredigering» 4. Når du klikker på «Stopp» avsluttes redigeringen og endringer lagres

15 Redigering av bibliotek og lister
Hvis man åpner et bibliotek eller en liste vil det dukke opp et valg øverst til venstre på skjermbildet med redigeringsmuligheter. Opplasting av elementer i liste: 1. Klikk på «ELEMENT» 3. Velg en fil og klikk «OK» 4. Alle obligatoriske felt fylles ut (merket med stjerne). Deretter klikk på «LAGRE» 2. Klikk på «Nytt element» og «Innhold» eller legg inn beskrivelse direkte i listen

16 Redigering av filer Filens adresse Man får mulighet til å redigere filen med «Rediger», eller å dele filen med «Del». Hvis man klikker på de tre prikkene, får man opp flere valgmuligheter. I et bibliotek vil alle filer ha tre prikker i en oversikt. Klikker man på disse prikkene, får man opp informasjon om filen samt valgmuligheter knyttet til redigering av filen.