Inntaks- og formidlingskonferanse Tromsø, 20.-21. september 2017

Integrasjon mellom VIGO og Visma FLYT Skole

Sentral arbeidsgruppe Trude Riple Vigo IKS Kjartan Sande Vigo IKS Silja Solberg (Buskerud) Extens Stine Holum (Akershus) SATS Thor Ole Marthinussen (Nordland) iSkole Helge Bratland (Akershus) SMP Jørund Årdal (Sogn og Fjordane) SMP

Hva er gjort til nå? Gjennomgått grensesnitt VIGO-SAS (hele arbeidsgruppen) Foretatt en ryddejobb Foreslått nødvendige endringer. Kartlagt «spesielle» elever (hele arbeidsgruppen). Møter med IST vedr mottak av data i VIGO (Kjartan, Thor Ole, Trude) Grensesnitt VIGO/SAS. Foretatt endringer. Dvs fjernet/lagt til nye felt. Innført egen mottaksbilde i VIGO 6S001 (SAS-Data) og 6S002 (SAS-Konsoll) Vigo IKS har bestilt programmering av integrasjonen på VIGO-siden. Blir satt i gang når sentralbaseprosjektet går mot slutten. Visma har kontroll på dagens løsning med filoverføring. Dette er testet. Jobber med integrasjonsløsningen ut fra VFS

6S001 SAS-Data SAS-pakker SAS-data

6S002 SAS-Konsoll SAS-konsoll

Videre arbeid Jobber med å få på plass en tett dialog mot Visma og SMP for å sikre nødvendige kontroller i Visma FLYT Skole. Sørge for at «spesielle» grupper blir best mulig ivaretatt ved overføring fra VFS til VIGO. Eksempel NUS-eksamen Elever som får opplæring på to skoler YSK (TAF), SK, Vekslingsmodell m.fl.

Konvertering av data til Visma FLYT Skole

Sentral arbeidsgruppe Trude Riple (Hordaland og Vigo IKS) Extens Silja Solberg (Buskerud) Extens Helge Bratland (Akershus) SATS Linda Haugland (Rogaland) SATS Thor Ole Marthinussen (Nordland) iSkole Amar Bhargava/Lene Bråtesveen SMP

Hva er gjort til nå? Bestemt hvilke felt som skal være med i konverteringen. Bestilt konverteringsuttrekk fra IST og Barmann-Hansen. Mappet disse fra Extens, SATS, iSkole. Foretatt bestilling av filuttrekk for Extens, SATS og iSkole. Filuttrekket er kjørt i tre fylker , Hordaland (Extens) Akershus (SATS) og Nordland (iSkole), og er levert til Visma. Filuttrekkene er kjørt gjennom Visma sin valideringsmotor (for kontroll) og fylkene har fått tilbakemelding. Konverteringsuttrekket er justert og oppdatert. Noen små justeringer av grensesnittet gjenstår Gjennomført to samlinger for Extens-fylkene i forhold til rydding i gamle data. Gjennomført en tilsvarende samling for SATS.

Videre arbeid Lese konverteringsdata inn i Visma FLYT Skole. Kontrollere at datafeltene kommer på rett plass i Visma FLYT Skole. Kartlegge hvilke tilleggsdata vedr voksne som skal konverteres.

Hva skal konverteres? Data fra Kunnskapsløftet. Programområder og fagkoder må høre til Kunnskapsløftet. Alle nødvendige underliggende data skal konverteres.

Hvilke tabeller Person Adresse Elev Programområde Vitnemålsmerknad Vedlegg Fag Karaktervurdering Fravær Orden og adferd Grunnlag for orden/adferd Klassegruppe Undervisningsgruppe Elever i Underv.grupper Lærere i Underv.grupper Fag i Underv.grupper NVB-data Sensorkompetanse Undervisningskompetanse Signatur lærer VIGO-data

Kodeverkbasen

Utgåtte programområdekoder etter skoleåret 2016-2017 MKMED2---- Medier og kommunikasjon STFOR2---- Studiespesialisering med formgivingsfag

Nye programområdekoder fra skoleåret 2017-2018 MKMED3---- Medieproduksjon ELMEL3---- Maritim elektrikerfaget KDKDA2---- Kunst, design og arkitektur MEMOK2---- Medier og kommunikasjon SSIDT3---- IKT-driftsteknikerfaget SSITU3---- IKT-tjenesteutviklerfaget TPGPT3---- Grafisk produksjonsteknikk

Utgåtte fagkoder etter skoleåret 2016-2017 IDR2005 Treningslære 2

Nye fagkoder fra skoleåret 2017-2018 IDR2017 Treningslære 2 (erstatter IDR2005) KDA2002, KDA2005, KDA3001, KDA3002, KDA3003, KDA3004, KDA3005, KDA3006 Programfag Kunst, design og arkitektur MOK2002, MOK2006, MOK3001,MOK3002,MOK3003, MOK3004,MOK3005 Programfag Medier og kommunikasjon MEL3001, MEL3002, MEL3003, MEL3004 Programfag Maritim elektrikerfaget REA3034 Programmering og modellering

YFF - Yrkesfaglig fordypning YFF erstatter PFO Fagtypen er pr nå PF PFO-fagkoden utgått etter skoleåret 2015-2016 PFO-fagkoder skal ikke forekomme på rapporteringene i høst.

Skolenummer Vigo IKS må få melding om alle nedlagte skoler. Søknad om nye skoler/endring av skolestruktur – må benytte skjema på vigoiks.no. Kommer regler for når nytt skolenummer må opprettes ved sammenslåing og evt oppsplitting (eks. felles barne- og ungdomsskole til to skoler)

Sentral statistikk

Tidsfrist - Statistikk til SSB og Udir Resultat for skoleåret 2016-2017 25. september 2017 Årshjul VIGO Opplæring: Siste frist for å importere voksendata til VIGO for skoleåret 2016-2017. 28. september 2017 Frist for 1. levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2016-2017 til sentralbasen. (IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 29. september) 03. oktober 2017 Fylkeskommunene får tilbakemelding på innsendt ssbResultat og ssbResultatfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her. 18. oktober 2017 Frist for endelig levering av ssbResultat og ssbResultatfag for skoleåret 2016-2017 til sentralbasen. (IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 19. oktober)

Tidsfrist - Statistikk til SSB og Udir Elever pr 01.oktober (skoleåret 2017-2018) 31. oktober 2017 Årshjul VIGO Opplæring: Siste frist for å importere data fra SAS + voksendata til VIGO for skoleåret 2017-2018. 08. november 2017 Frist for 1. levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret 2017-2018 til sentralbasen. (IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 09. november) 10. november 2017 Fylkeskommunene får tilbakemelding på innsendt ssbElev og ssbElevfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her. 22. november 2017 Frist for endelig levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret 2017-2018 til sentralbasen. (IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 23. november)

Tidsfrist - Statistikk til SSB og Udir Fagopplæring – ssbKontrakt og ssbAvlagtePrøver 08. desember 2017 IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir. 12. desember 2017 Fylkeskommunene får tilbakemelding på innsendt ssbKontrakt og ssbAvlagtePrøver. Fagopplæringskontoret tar seg av evt. Opprettinger. 15. januar 2018

Tidsfrist - Statistikk til Udir Fagopplæring – ssbKontrakt og UdirFormidling Formidling Leveres 01. i hver måned fom juni måned tom november måned Kontrakter Leveres 01. i hver måned. Prøver 01 i hver måned = 1. arbeidsdag i hver måned OBS! ssbAvlagtePrøver skal ikke lenger leveres hver måned til Udir.

Kontroller for skoledelen BRIO-rapportene (som tidligere år) 3A003 Elevkurs QlikView (Dubletter og Fullførtkoder)

Kontroller for skoledelen Utgåtte programområdekoder Filtrere på: Skoleår Egne skoler Programområde navn (alle som starter med _ er utgått)

Kontroller for skoledelen Fullførtkode Filter på skoleår 20162017 egne skoler Inneh stryk = J Legg resultatet over i excel. Enklere å jobbe med. Fullførtkode B Må kontrolleres. Faget/-ene må være bestått tidligere. Fullførtkode I Skal ikke ha 0 (null) i Ant kar IV Fullførtkode M Skal ha ulik 0 (null) i Ant kar IV Om ikke dette stemmer må kompetansebevisene kontrolleres. OBS! Karakterene IM mangler i oversikten. OBS! Karakterene IM mangler i oversikten.

Årshjul – VIGO Opplæring Ligger på vigoiks.no