Gode venner som hjelper andre

PRESIDENTOPPLÆRING LIONS DISTRIKT MD 104 C 3 – Presidentopplæring 104C3 /J.O.H

GRATULERER med vervet som president GRATULERER med vervet som president. - Som klubbpresident står du direkte under Distriktsguvernøren og Verdenspresidenten - Du er den viktigste person i vår organisasjon - Distriktsguvernøren og Verdenspresident er begge avhengige av din jobb som president Opplæringen forbereder deg til denne viktige jobben LYKKE TIL! – Presidentopplæring 104C3 /JOH

Internett er et viktig hjelpemiddel i ditt arbeid som klubbpresident. Du bør følge med på nettsidene til Oak Brook: http://www.lionsclubs.org/ – Presidentopplæring 104C3 /J.O.H

Lions Norges nettside: www.lions.no Facebook : Lions distrikt 104 C3 Internett Logg deg inn på : Lions Norges nettside: www.lions.no Facebook : Lions distrikt 104 C3 Legg klubbaktiviteter og kontaktinfo på klubbens hjemmeside og facebookside – Presidentopplæring 104C3 /JOH

HJEMMESIDEN LIONS.NO Gå inn på Lions.no Velg underfane MEDLEMSSENTER. Kommet til medlemssenter – velg underfane opplæring. Under opplæring kommer underfaner Kjenn Lions Klubb og flere. Gå inn på klubb. Her finner dere klubbhåndbok, klubbstyre, funksjonsbeskrivelser, klubbkomiteer, klubbmøte, klubbaktiviteter og opplæring-presentasjoner. PRØV DERE FREM ! – Presidentopplæring 104C3 /JOH

KUNNSKAP Presidenten bør kjenne til: Lions etiske norm og Lions mål Lions organisering, utbredelse og størrelse Lions økonomiske oppbygging Viktigste trekk i klubbens historie Navn på soneleder, distriktsstyre og fagsjefer - Vite hvor du kan skaffe deg denne kunnskapen – Presidentopplæring 104C3 /JOH

ANSVAR OG ROLLE - Være klubbens øverste leder og motivator Påse at klubben drives i henhold til krav og retningslinjer gitt av LCI, MD104 og distrikt Påse at klubben er ajour med sine forpliktelser overfor LCI, MD104 og eget distrikt Sørge for at informasjon fra distrikt og sone tilflyter medlemmene og visa versa - Delta på sonemøter og -aktiviteter Presidentopplæring 104C3 JOH

SONEN - Sonesamarbeidet er viktig – her får du viktig informasjon, sonene samarbeider ofte om aktiviteter, ideer og muligheter blir lettere synlig når motiverte Lions fra forskjellige miljøer samles..! - Merk deg tid og sted for sonemøtene og sett de inn i styrets arbeidskalender - Soneleder lager en handlingsplan for sonen – sett deg inn i denne før Lionsåret starter - Hvem bør delta i sonemøtene? (Vanligvis minst 4 fra styret – ofte også komiteledere) – Presidentopplæring 104C3 /JOH

ANSVAR Som visepresident kan du fremme forslag på personer du ønsker å ha med i ditt styre – utvis dog en solid porsjon demokratisk aktsomhet..! Et godt styre har gode innbyrdes relasjoner – men husk behov for å speile forskjellighet..! Et godt fungerende styre skaper entusiasme og engasjement i klubben Hva vil du gjøre for å danne et best mulig styre? Presidentopplæring 104C3 JOH

KLUBBSTYRET - Klubbstyret skal velges av klubbmøtet innen 15 KLUBBSTYRET - Klubbstyret skal velges av klubbmøtet innen 15. april hvert år - Det nye styret meldes inn i medlemsregisteret i god tid før 1.7 - Klubbstyrets funksjonstid er fra 01.07 til 31.06 - Den nyvalgte presidenten bør innkalle til et kontaktmøte med sine nye styremedlemmer straks valget har funnet sted og gjerne i felleskap med det avtroppende styret. - Det er blitt mer og mer vanlig at funksjons-tiden for verv i blir på minst to år for å sikre en god kontinuitet. (Visepresident 1 år, President 2 år, Past president 1 år)

PRESIDENTENS ANSVAR Styremøtet - Hold styremøtet senest 1 uke før klubbmøte - Sett opp en saksliste for møtet - Prøv å holde deg innenfor en fastsatt tidsramme - Lag kjøreplan for møtet, noterer ting du må huske, men som ikke passer inn på sakslisten for møtet for eksempel beskjeder som skal gis o.s.v. - Ta avgjørelse i saker der styret har fullmakt - Hva vil du gjøre for å skaffe ditt styre fullmakter? Presidentopplæring 104C3 JOH

KLUBBMØTET Møt opp i god tid før møtet starter Sørg for at alle ting du trenger til møtet er på plass og virker Ha en kjøreplan for møtet Vær godt forberedt - Vær deg selv, husk du er blant venner Presidentopplæring 104C3 JOH

PLANLEGGING Planlegg ditt år i god tid, helst allerede på våren ! - Klubben er et ledd i en verdensomspennende kjede noen overordnede styringsdokumenter bør tas hensyn til i din planlegging: Lions Norges planer Distriktets planer Klubbens langtidsplaner Dette sammenfatter du til en plan for «ditt» år Presidentopplæring 104C3 JOH

PLANLEGGING - Styringsdokumentene finner du: På internett under de ulike hjemmesidene Hos soneleder eller Distriktsleder - Sett deg gjerne noen personlige mål i tillegg Er det noe du mener klubben burde ha gjort? Nå har du sjansen! - All aktivitet krever ressurser. Sørg for at det er samsvar mellom plan og budsjetter. Presidentopplæring 104C3 JOH

KLUBBEN Presidenten bør se særskilt på disse tre områdene: Komitéarbeidet Klubbmiljøet Medlemsrekrutteringen Presidentopplæring 104C3 JOH

KOMITÉARBEIDET Sørg for at komitéene kommer i gang straks Be om årsplan fra komitéene til første møte La komitéene få ressurser ut fra sine planer La komitéene som ber om det få tildelt tid på klubbmøtet for rapportering Vurder komitéene årlig, kanskje noen er modne for avvikling? Er en ny komité mer aktuell? Presidentopplæring 104C3 JOH

KLUBBMILJØET Hva kan du gjøre for å skape et godt klubbmiljø? Alle klubber vil ha godt av å diskutere hva de holder på med minst en gang hvert lionsår-SYRETESTEN Hva kan du som president gjøre for å unngå at din klubb kun kopierer fjoråret? Hvilke tegn på dårlig utvikling for klubben vil du legge vekt på, og ta hensyn til? Hvem er dine medspillere hvis ting ikke går som planlagt? Presidentopplæring 104C3 JOH

LIONS REKRUTTERINGSBEHOV Har klubben tatt Lions strategiske mål på alvor?: Økt kvinneandel i Lions Økt antall «yngre» medlemmer Lionsservice i alle områder – nye klubber Kan din klubb bidra til å gjøre denne jobben? Kan kvinner i ditt geografiske nærmiljø bli Lions? Presidentopplæring 104 C3 JOH

KLUBBENS REKRUTTERINGSBEHOV: - Trenger din klubb å rekruttere nye medlemmer? - Hvordan vil du foreslå at din klubb går fram for å få gjort denne jobben? - Hvem har ansvar for å skaffe nye medlemmer? - Hva vil du gjøre for at ansvaret bli plassert? - Tar din klubb spesielt godt vare på gode faddere? - Hva kunne du tenke deg å gjøre med dette? Presidentopplæring 104 C3 JOH

ENGASJEMENT SØRG FOR AT ALLE MEDLEMMER ER AKTIVT ENGASJERT NYE MEDLEMMER BØR OMGÅENDE FÅ ET ENGASJEMENT DREP ALDRI EN IDÈ FRA ET KLUBBMEDLEM TRIVSEL GOD ALDERSFORDELING FELLESSKAP HYGGELIGE SOSIALE TILSTELNINGER LYSTBETONTE VERV GOD ORGANISERING INSPIRERENDE MØTER GODE AKTIVITETER TRYGGE,VENNSKAPLIGE FORHOLD – Presidentopplæring 104C3 /JOH

OLE BJØRN OG JAN OLAV ØNSKER LYKKE TIL I DITT VIKTIGE ARBEID ! MEDLEMSPLEIE I en ”god” klubb vil alle medlemmene føle seg verdsatt og nyttige Hva vil du gjøre for at dine klubbmedlemmer skal føle det slik? Dette året er klubbens utvikling avhengig av deg og hvordan DU planlegger og utfører ditt verv som klubbpresident – KLAR FOR AVSPARK? OLE BJØRN OG JAN OLAV ØNSKER LYKKE TIL I DITT VIKTIGE ARBEID ! Presidentopplæring 104C3 JOH