Arbeidsmøte med foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud møte 1 – 16.januar 2018 TA MED STORE POST-IT

Agenda Hva Ca. når Velkommen, presentasjonsrunde og formål med møtene 8.30 Hva er Utviklingsplan 2035? 8.40 Før vi starter helt… 8.45 Kort om nå-situasjon og trender, innledning og innspill 8.50 Pause/benstrekk/kaffe 9.10 Summing og utforsking: HUS januar 2028 – hvem/hvilke faggrupper vil pasientene møte på sykehuset? 9.20 Pause/mer benstrekk/ mer kaffe 10.20 Summing og utforsking: Hvis du var pasient, hvordan vil du ønske at møtet med sykehuset var? 10.30 Takk for møtet! 11.30 Runde rundt bordet med presentasjon av deltakerne Vi må presentere oss og være nøye med å forklare hvilken enhet vi tilhører i stab (PO ja, men jobber ikke med forhandlinger/i BETA) Deltakere i prosjektgruppe Utviklingsplan: Mona, Anne Mette og Ingvild Deltakere i prosjekt Bedre bemanning: Tone, Wibeke og Vibeke Presentasjon av agenda – vi har satt opp denne agendaen som forslag, men dere styrer prioriteringen av hva vi skal utforske videre fra 9.20 av og fra 10.30 av. Vi vil prøve å ta pasientperspektivet i dag og tenker hovedfokuset med de to spørsmålene vi stiller er

Formål med møtene 16. og 31.januar Idemyldring, løfte blikket, tenke høyt og frigjøre oss fra dagens situasjonen Vi fører ikke referat, men ønsker å ta vare på gode ideer og gode innspill som kommer: Kan dere ta ansvar for/si ifra når dere vil at noe skal skrives på en lapp og henges på tavlen? DET SOM SIES HER - FORPOLIKTER INGEN – dere skal ikke risikere å bli møtt med noe som er sagt her ved neste korsvei, fra vår side. Det er mulig vi trenger flere møter også , og vi vil gjerne invitere dere med på utformingen av løsninger og ikke levere ferdigtyggede forslag bes ta stilling til… Dette er muligheter – vi vil høre på hva dere har å si: Dere er tettere på klinikken enn hva vi er? Hva tenker dere om dette? Kan vi gjøre det på denne måten?

Hva er en utviklingsplan? En utviklingsplan skal gi retning for sykehusets videre utvikling 10-15 år frem i tid: Hvilke mål og tiltak må vi jobbe med fremover for å møte behovet for helsetjenester i 2035? Alle helseforetak skal lage utviklingsplaner Oppdraget ble gitt i Nasjonal helse- og sykehusplan (Meld. St. 11 (2015-2016)

Hva skal utviklingsplanen inneholde? Hvem er vi i dag? Hva må vi ta hensyn til? Utviklingstrekk/trender og hvordan de vil påvirke oss? Veivalg - muligheter våre og hvordan/hva velger vi? Hvordan vil vi ha det og hva må vi gjøre? Pasientbehandling og brukertilfredshet Forskning og innovasjon Oppgavedeling og samhandling Bemanning og kompetanse Organisasjon og ledelse Økonomi Teknologi og utstyr Bygg Miljø og klima

Strategi 2017-2022

Tidslinje for Utviklingsplanarbeidet HBE vinter/vår 2018 30. juni 2018 Styregodkjent plan leveres til Helse Vest U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U16 U17 U18 U19 U20 U21 U22 U23 U24 U25 Arbeidsmøte 2 FTV og FHVO Arbeidsmøte 1 klinikker/avd. Arbeidsmøte 2 klinikker/avd. Arbeidsmøte 1 FTV og FHVO Arbeidsmøte 1 kommunene Arbeidsmøte univ. og høgsk. Arbeidsmøte 2 kommunene Innspill til fra HUS Kvalitetssikring og forankring, FTL, FHVO og FTV, Styret HBE Innspill fra eksterne interessenter

Si meg, hvordan spiser man en hval? En bit av gangen… Hvordan gå på beina til Nepal? Et skritt av gangen. Det kanke gå galt, bare man har trua på at det går bra https://www.youtube.com/watch?v=WdeJLkP-OFg – Det trengs mer enn en kubbe for å lage et bål…

Agenda Hva Ca. når Velkommen, presentasjonsrunde og formål med møtene 8.30 Hva er Utviklingsplan 2035? 8.40 Før vi starter helt… 8.45 Kort om nå-situasjon og trender, innledning og innspill 8.50 Pause/benstrekk/kaffe 9.10 Summing og utforsking: HUS januar 2028 – hvem/hvilke faggrupper vil pasientene møte på sykehuset? 9.20 Pause/mer benstrekk/ mer kaffe 10.20 Summing og utforsking: Hvis du var pasient, hvordan vil du ønske at møtet med sykehuset var? 10.30 Takk for møtet! 11.30 Runde rundt bordet med presentasjon av deltakerne Vi må presentere oss og være nøye med å forklare hvilken enhet vi tilhører i stab (PO ja, men jobber ikke med forhandlinger/i BETA) Deltakere i prosjektgruppe Utviklingsplan: Mona, Anne Mette og Ingvild Deltakere i prosjekt Bedre bemanning: Tone, Wibeke og Vibeke

Befolkningsutvikling (1900-2050)

Økt brukermedvirkning Flere som lever lenger med sin sykdom Endrete økonomiske rammer Økning i avansert behandling Oppgavedeling Færre hender

Forventninger Medisinsk utvikling Økonomi Muligheter, forventninger og etterspørsel øker mer enn tilgangen på ressurser. Forventninger Medisinsk utvikling Økonomi 1970 1990 2010

Innspill til nå-situasjonen/utviklingstrekk? Summing i 2 minutter med sidemannen: Tror dere denne nåsituasjonen og disse utviklingstrekkene også gjelder HUS?

Tilbake kl. 9.20

Agenda Hva Ca. når Velkommen, presentasjonsrunde og formål med møtene 8.30 Hva er Utviklingsplan 2035? 8.40 Før vi starter helt… 8.45 Kort om nå-situasjon og trender, innledning og innspill 8.50 Pause/benstrekk/kaffe 9.10 Summing og utforsking: HUS januar 2028 – hvem/hvilke faggrupper vil pasientene møte på sykehuset? 9.20 Pause/mer benstrekk/ mer kaffe 10.20 Summing og utforsking: Hvis du var pasient, hvordan vil du ønske at møtet med sykehuset var? 10.30 Takk for møtet! 11.30 Runde rundt bordet med presentasjon av deltakerne Vi må presentere oss og være nøye med å forklare hvilken enhet vi tilhører i stab (PO ja, men jobber ikke med forhandlinger/i BETA) Deltakere i prosjektgruppe Utviklingsplan: Mona, Anne Mette og Ingvild Deltakere i prosjekt Bedre bemanning: Tone, Wibeke og Vibeke

Hva vil / må skje…..?

Trange budsjetter, eldrebølge, mangel på fagfolk, forventningsgapet,

Strategi 2017-2022, i kortversjonen: Kvalitetsforbedring!

Scenario HUS 2030 Har vi sluttet å utføre noen oppgaver? Hvilke? Hvem utfører disse oppgavene? Hvilke endringer i organisering kan vi se for oss? Hvilke endringer i arbeidsmetoder kan vi se for oss? Har vi nye personellgrupper? Hvilke? Vil noen forsvinne? Hvis du tar på deg pasientbrillene: – hvilke endringer ville du ønsket?

Hvordan gjennomføre diskusjonen: Summing i 15 minutt – dere noterer på lappene Runde rundt bordet om hva dere diskuterte – 5 minutt Prioritering av hvilke tema vi skal bruke tid på og utforske i plenum 5 minutt Utforsking/detaljering av prioriterte tema - 30 minutt

Tilbake kl. 10.30

Agenda Hva Ca. når Velkommen, presentasjonsrunde og formål med møtene 8.30 Hva er Utviklingsplan 2035? 8.40 Før vi starter helt… 8.45 Kort om nå-situasjon og trender, innledning og innspill 8.50 Pause/benstrekk/kaffe 9.10 Summing og utforsking: HUS januar 2028 – hvem/hvilke faggrupper vil pasientene møte på sykehuset? 9.20 Pause/mer benstrekk/ mer kaffe 10.20 Summing og utforsking: Hvis du var pasient, hvordan vil du ønske at møtet med sykehuset er? 10.30 Takk for møtet! 11.30 Runde rundt bordet med presentasjon av deltakerne Vi må presentere oss og være nøye med å forklare hvilken enhet vi tilhører i stab (PO ja, men jobber ikke med forhandlinger/i BETA) Deltakere i prosjektgruppe Utviklingsplan: Mona, Anne Mette og Ingvild Deltakere i prosjekt Bedre bemanning: Tone, Wibeke og Vibeke

Summing og utforsking Er dagens arbeidstidsordninger tilpasset det livet vi lever nå? Er de tilpasset livet vi kommer til å leve 10 år frem i tid? Hvis du var pasient, hvordan vil du ønske at møtet med sykehuset var?

Samme opplegg: Summing i 15 minutt – dere noterer på lappene Runde rundt bordet om hva dere diskuterte – 5 minutt Prioritering av hvilke tema vi skal bruke tid på og diskutere i plenum 5 minutt Plenumsdiskusjon av prioriterte tema - 30 minutt

Oppsummere tavlen med lapper Oppsummere tavlen med lapper! Vi har fått mange/gode/interessante innspill som dere ønsker å ta videre. Hvis tid, gi innspill til neste møte: