Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30

Presentasjon om: "Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30"— Utskrift av presentasjonen:

1 Arbeidsmøte med foretakstillitsvalgte og foretakshovedverneombud møte 2 – 31.januar 2018

2 Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30
Rask evaluering av møtet 16.januar 08.35 Tema 1: Arbeidsmengde og arbeidstid 08.40 Pause 09.30 Tema 2: Oppgavedeling 09.40 Tema 3: Kompetanse 10.30 Veien videre - Utviklingsplanen 10.50 Slutt 11.00

3 Spørsmål vi ønsker å diskutere 31.januar
Arbeidstid og arbeidsmengde Gitt at det ikke alltid er samsvar mellom belastning og antall personer på jobb, hva kan vi gjøre med det? Både når det er flere folk enn vi strengt tatt trenger og når det er for få? Hvordan håndtere forventninger om økt tilgjengelighet? Oppgavedeling Hvem kan overta oppgaver for hvem på sykehuset framover? Begrunn hvorfor/hvordan Kompetanse Trenger vi økt eller ny kompetanse blant våre medarbeidere for å møte fremtidens utfordringer?

4 HUS januar 2028: Hvilke oppgaver gjør vi/hvilke gjør vi ikke
HUS januar 2028: Hvilke oppgaver gjør vi/hvilke gjør vi ikke? Hvem gjør ev. oppgavene? Forventning fra pasient om 24/7/365 vs. forventninger til arbeidslivet blant dagens unge Ønsker bekvem organisering/tilrettelegging Er jobben tøffere nå? Eller «Dagens unge har ikke helse til å jobbe 100 %» Potensial i ernæring – spisestuekompetanse Digitalisering Vi har ikke sluttet med oppgaver, bare fått mange nye: prioritering mangler Teknologien har gjort hverdagen enklere (eks.: Elektronisk kurve) App-basert fremtid, men det vil fortsatt være behov for oss Teknologien gjør at vi stoler mindre på oss selv Godt informerte pasienter Reduserer liggetid Lite dialog med pasient når de kommer med innspill/sine forventninger Organisering: Silo-tenkning, ikke team-tenkning gjør at vi ikke ser «hele mennesket» Mellom nivå, avdelinger, fagfelt Avklart funksjonsdeling mellom nivåene? Med HDS? Ikke (økonomisk) tilrettelagt for mer poliklinikk og dagbehandling Heltid og deltid må løses – arbeidsforhold og arbeidstid for å rekruttere intensiv og operasjonssykepleiere Oppgaveglidning Deling eller glidning Med aktører utenfor sykehuset Alltid forbedring? Eksempelvis omfanget av merkantile oppgaver på legene

5 Er dagens arbeidstidsordninger tilpasset det livet vi lever nå og i 2028?
Belastning – sentralt stikkord Bioingeniører har OK turnus, men annen belastning enn eks. postsykepleier Hva tåler man av belastning – ulikt Ønsketurnus – mye arbeid å sette opp, men god gevinst Livsfase – fleksibilitet/rullering mellom post/poliklinikk – «hvilestasjon» i enhet med mindre belastning Mangler godt IKT-verktøy for pleietyngde – Ulik bemanning på ulike poster avhengig av belastning Kombinasjon Aften/dag/hviletid Finne ut hva som er utfordringsbildet i lokale arbeidstidsordninger – avdeling, seksjon, post Jobber de reelt 80 %? Hvor mye mer jobber de som er i deltidsstilling Heltid/deltid: 20 % fylles opp med ekstravakter – fleksibilitet for den ansatte Mulig løsning: Timebank? Teste ut andre ordninger enn sein-sein heller enn sein-tidlig Tredelt-todelt? Legeturnus gir mye vakt i perioder og lange perioder uten vakt Studere turnusordninger i andre land? Danmark: Todelt. Sårbart ift. faglig oppdatering USA: 3 vakter a 12 timer Produksjonsbedrifter: Skiftordninger, Nordsjøturnus Turnusplanlegging krever tilstrekkelig/god kompetanse – bioingeniørene har egne planleggere Vil utfordre dagarbeidstid: Behandlingsopplegg i psykisk helsevern som krever personlig oppfølging

6 Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30
Rask evaluering av møtet 16.januar 08.35 Tema 1: Arbeidsmengde og arbeidstid 08.40 Pause 09.30 Tema 2: Oppgavedeling 09.40 Tema 3: Kompetanse 10.30 Veien videre - Utviklingsplanen 10.50 Slutt 11.00

7 Arbeidstid og arbeidsmengde
Gitt at det ikke alltid er samsvar mellom belastning og antall personer på jobb, hva kan vi gjøre med det? Både når det er flere folk enn vi strengt tatt trenger og når det er for få? Hvordan håndtere forventninger om økt tilgjengelighet? 10 min summing med sidemann – 15 minutter diskusjon i plenum Klokken 8.40 – 9.30: 50 min A: 8.40 – 9.05 B: 9.05 – 9.30 25 min på hvert spørsmål: 10 min summing med sidemannen – 15 min i plenum

8 Tilbake kl. 9.40

9 Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30
Rask evaluering av møtet 16.januar 08.35 Tema 1: Arbeidsmengde og arbeidstid 08.40 Pause 09.30 Tema 2: Oppgavedeling 09.40 Tema 3: Kompetanse 10.30 Veien videre - Utviklingsplanen 10.50 Slutt 11.00

10 10 min summing med sidemann – 15 minutter diskusjon i plenum
Oppgavedeling Hvem kan overta oppgaver for hvem på sykehuset framover? Begrunn hvorfor/hvordan Kl – 10.30 10 min summing med sidemann – 15 minutter diskusjon i plenum

11 Agenda Tid Pause Velkommen til møte og innspill til agenda 08.30
Rask evaluering av møtet 16.januar 08.35 Tema 1: Arbeidsmengde og arbeidstid 08.40 Pause 09.30 Tema 2: Oppgavedeling 09.40 Tema 3: Kompetanse 10.30 Veien videre - Utviklingsplanen 10.50 Slutt 11.00

12 10 min summing med sidemann – 10 minutter diskusjon i plenum
Kompetanse Trenger vi økt eller ny kompetanse blant våre medarbeidere for å møte fremtidens utfordringer? 10 min summing med sidemann – 10 minutter diskusjon i plenum Helse2035: ei leiing og ein organisasjon som legg til rette for at medarbeidarane får utvikle og bruke kompetansen og kapasiteten Kommunikasjon Relasjon Endring Digitalisering

13 Tidslinje for Utviklingsplanarbeidet HBE vinter/vår 2018
Ferdigstille kapittel 2 og 3 Kapittel 6: Mål og tiltak/sammenstille Utviklingsplanen 30. juni 2018 Sende planen til Helse Vest Kapittel 4: utviklingstrekk og framskrivning Kapittel 5: Analyser og veivalg U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U25 Styremøte 25.2: Orientering Arbeidsmøte 2 FTV og FHVO Arbeidsmøte 1 klinikker/avd. Styremøte 22.2: Status Arbeidsmøte 2 klinikker/avd. FTL-møte 10.4 Styremøte 26.4: Investerings-tiltak FTL-møte 22.5 Styremøte 30.5: 1.utkast mål og tiltak Styremøte 20.6: Godkjenne plan Arbeidsmøte 1 FTV og FHVO Arbeidsmøte 1 kommunene Arbeidsmøte univ. og høgsk. FTL-møte 8.5 Arbeidsmøte 2 kommunene Styremøte 22.3: Kapittel 4 Innspill til fra HUS Kvalitetssikring og forankring, FTL, FHVO og FTV Innspill fra eksterne interessenter