Semantiske arkiv: Framtiden eller fortiden? 29.01.2018 - Oslo thomas.sodring@hioa.no 1

Ville du stolt på et dokument herfra? [1] 2

Hva er Noark? Hovedmålene med Noark er at arkivmateriale arkivdel mappe registrering dokument beskrivelse object Electronic klassifikasjon klasse Hovedmålene med Noark er at arkivmateriale har verdi som bevis kan trekkes ut og lagres på en kostnadseffektiv måte Rosa er en slags overodnet struktur, informasjon på en macro nivå. De gule sier noe mye mer detaljert om skasgangen. Strukturering av informasjon på micro nivå. Begge er kontekst, men det ligger også litt proveniens i de Electronic dokument er alt fra en Word dokument til en blogginnlgg, til en video, en facebook innlegg til en SMS/MMS. Jens Stoltenberg / Rune Bjerke dokument er ikke begrenset til en A4-ark. Det som er arkiverdig er teknologi uavhengig, men teknologi bryr seg ikke om arkiveringsbehov Det handler å sikre at materialet har value som bevis. En mappe av alle Stoltenberg sine SMSer vil ikke nødvendigvis ha value som bevis 3

Klassisk arkivstruktur arkivdel Arkiv og arkivdel vil typisk danne en organisatorisk kontekst Klassifikasjon og klasse vil typisk danne en funksjonell kontekst Mappe og registrering danner en transaksjons kontekst Dokumentbeskrivelse and dokumentobjekt danner en dokument kontekst klassifikasjon klasse mappe registrering Rosa er en slags overodnet struktur, informasjon på en macro nivå. De gule sier noe mye mer detaljert om skasgangen. Strukturering av informasjon på micro nivå. Begge er kontekst, men det ligger også litt proveniens i de Electronic dokument er alt fra en Word dokument til en blogginnlgg, til en video, en facebook innlegg til en SMS/MMS. Jens Stoltenberg / Rune Bjerke dokument er ikke begrenset til en A4-ark. Det som er arkiverdig er teknologi uavhengig, men teknologi bryr seg ikke om arkiveringsbehov Det handler å sikre at materialet har value som bevis. En mappe av alle Stoltenberg sine SMSer vil ikke nødvendigvis ha value som bevis dokument beskrivelse dokument objekt Electronisk dokument 4

'På nasjonal nivå er Noark en dårlig implementert standard fordi ingen har tatt standarden seriøst. Altfor mye fokus legges vekt på en godkjenning som egentlig er en verdiløs indikator av kvalitet.' 5

Konseptuelle versus tekniske standarder 6

På kort sikt. Hva hadde du endret? 7

På lang sikt. Hva hadde du endret? 8

Arkivstrukturen ... Kontekst, kontekst, kontekst Langt mer fleksibel arkivstruktur Er arkivet et tre (XML-dokument) eller en graf? Et tre bygger på et systemsentrisk syn Antagelig er arkivet en graf Peker i retning til semantisk web Dokumentkontekst må videreutvikles – arv på dokumentobjekt 9

Godkjennings ordningen Den har mindre verdi enn en EU godkjenning av en 15 år gammel bil Se på listen av midlertidig og endelig godkjente system Egenerklæringene har verdi, men systemene er under konstant videreutvikling Et arkivverk med tenner 10

Videreutviklingen ... Åpne prosesser, identifisert best-practice på utvikling av standarden Kommunene tar ansvar for sin del Ja – KOARK! Standardisering for å unngå innlåsing Innovasjon 11

Arkivarkitektur Trenger vi en sentralisert arkiv når vi har distribuert arkivdanning? Database uttrekk Semantiske arkiv Skal bevaring legge premisser for danningen? Vi står ved en veivalg, kanskje en verdivalg .. Har vi kunnskapen til å løse dette? 12

Riksrevisjonen om tilstanden til kommunale arkiv (2010) 'kunnskapen om de tekniske forutsetningene for elektronisk lagring er ikke til stede verken hos produsentene av datasystemene, hos de driftsansvarlige hos arkivskaperne eller hos de ansvarlige for informasjons- og dokument- forvaltningen' Riksrevisjonen om tilstanden til kommunale arkiv (2010) 13

Arkivarkitektur Veldig sansen for Trondheims modellen som er fremtidsrettet ... tenker arkitektur ... microservices Vi må tørre å tenke anderledes ... konseptuelt kanskje ... 14

Elefanten i rommet ... Klarer Noark å ivareta fagsystemenes behov som en danningskjerne metadataene filformatene prosessene Interoperabilitet på arkivets betingelser funger ikke © dcollins13 CC BY 2.0. Se [2]. 15

Er klassifikasjon et problem? Noark binder relasjonene mellom organisasjonen og dokumentasjon sammen. Kanskje Noark burde heller binde relasjonene mellom organisasjonsprosessene og dokumentasjon sammen. Er klassifikasjon et problem? 16

Er semantiske uttrekk framtiden? Vi har prøvd å få det til og lykkes til en viss grad Sikre homogenitet framfor heterogenitet Hvis Noark skal lykkes framover så trengs fleksibilitet, arkitektur og interoperabilitet men det må være på prosessenes betingelser ikke arkivets [3] [1] 17

Bilde kilder [1] CC BY-NC 2.0 Jonathan Haeber https://www.flickr.com/photos/tunnelbug/548114872 [2] Image © Jdcollins13 under CC BY 2.0 license. Image located at: https://en.wikipedia.org/wiki/File:The_Elephant_in_the_Room_Banksy-Barely_legal-2006.jpg [3] CC BY-SA 3.0 Depósito del Archivo de la Fundación Sierra-Pambley https://en.wikipedia.org/wiki/Archive#/media/File:Fondos_archivo.jpg 18