Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
KONTORADMINSTRASJON DINE DAGLIGE RUTINER INTERVJU - RUTINER
INTERVJU - POST INTERVJU - ARKIV
2
DINE DAGLIGE RUTINER: Dusje Spise Drikke Sminke Skru av vekkeklokka
Sjekke mail Åpne facebook Dra på skolenjobbe Se på tv Pusse tenna
3
RUTINE
4
FULLMAKT
5
INSTRUKS
6
TYPE RUTINER .elev-pc .postrutine .telefonrutine .permisjoner-sykemeldinger .ansettelser .elevregister .økonomi osv .
7
POSTBEHANDLING TYPE POST .regninger .reklame .informasjon
stipendmeldinger .postkort .aviser .pakker .personlige brev .
8
ARKIVERING TYPE ARKIV: .alfabetisk .kronologisk .nummersystem
.fødselsnr Norsk Standard-4138 HVA ARKIVERES: .regninger .elevinformasjon .personalopplysninger Attester CV Søknader osv. vitnemål .brev-viktige dokumenter .
9
ARKIVNØKKEL EN ARKIVNØKKEL ER EN SYSTEMATISK FORTEGNELSE OVER KODER ELLER NUMMER FOR ULIKE KATEGORIER AV ARKIVMATERIALE Hva er en arkivnøkkel? En arkivnøkkel er et system for ordning av sakarkiv basert på ett eller flere ordningsprinsipper. Arkivnøkler beskriver inndelingsprinsipper og rekkeordningssystemer og benytter vanligvis et ordningsprinsipp på inndeling etter emne. Statlige organer skal i følge arkivforskriften bruke Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen, mens kommuner og fylkeskommuner normalt vil bruke en arkivnøkkel basert på K-kodesystemet (utarbeidet av Kommunenes sentralforbund). Arkivnøkkel Skal arkivnøkler godkjennes? Statlige organer trenger ikke å få godkjent sin arkivnøkkel, men den skal registreres hos Arkivverket. Send inn den nye arkivnøkkelen til Riksarkivet og få et registreringsnummer og forslag til forbedringer i retur. Kjekt å vite Arkivnøkkelen bør ikke være for detaljert Ved overgang til en ny arkivnøkkel skal det tas periodeskille. Lovhjemmel Arkivforskriften § 2-3 sier at et organ normalt skal ha et klassifikasjonssystem - en arkivnøkkel - som omfatter alle de saksområdene organet steller med. Arkivforskriften § 2-3
10
ARKIVNØKKEL
11
FYLKESKOMMUNALE VIDEREGÅENDE SKOLER
Liknende presentasjoner
