Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer

Presentasjon om: "Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer"— Utskrift av presentasjonen:

1 Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer
Farvel DBS Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer Frank Meyer Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek

2 Hvordan kan depotinstitusjoner som Arbark
høste lagre midlertidig og gjøre tilgjengelig informasjon fra private databasesystemer (DBS)?

3 Det vi ønsker å oppnå er å:
kartlegge databasesystemer hos arkivskapere (LO og LOs forbund) som Arbark har ansvar for lage prøveuttrekk fra utvalgte databasesystemer skrive en veileder for arkivarer i arkivdanningen og i mindre depotinstitusjoner om erfaringene med kompetansebygging, tekniske krav, refleksjoner og rutiner etablere teknisk infrastruktur for å lagre digitalt skapt arkivmateriale midlertidig

4 Kartleggingsresultat: variert arkivdanning
en del forbund arkiverer på papir fem forbund bruker Noark-godkjente systemer ni forbund bruker systemer som ikke er Noark-godkjent

5 Kompetansebygging hos arkivskaperne:
Arbark kan bare skape en grunnleggende forståelse hos arkivskaperne om problemer med elektroniske arkiver … … det vil si definere minstestandarder for god elektronisk arkivdanning (for eksempel periodisering; bevaringsvurdering) Opplæringsbehovene er imidlertid så varierte at kompetansebygging må utføres av de ulike systemleverandørene

6 Kompetansebygging hos arkivskaperne:
Utgangspunkt: ”Kort veileder i arkiv og dokumentasjonsforvaltning for organisasjoner og bedrifter” (SAMDOK 2016) (

7 Kompetansebygging i Arbark:
Testuttrekk og funksjonsanalyse fra to ulike databasesystemer Noark-godkjent: Acos Websak (Felles-forbundet) Uten Noark-godkjenning: Compendia Sak (Lotus Notes – Norsk Arbeidsmands-forbund) Loggføring av erfaringer og refleksjoner

8 Etablering av midlertidig digitalt depot
Langsiktig mål: nasjonalt digitalt fellesdepot Midlertidig lagringsmulighet i eget digitalt depot Investeringer på kr ,- i servere nettverksutstyr, programvare; lagringsplass 70TB som kan utvides

9 Framtidig aktivitet i prosjektet
Tilgjengeliggjøring av digitalt skapte arkiver Personsensitivt materiale Fortløpende dialog Rapportering til Riksarkivaren (og sektoren)

10 Kontakt: