Grunnleggende opplæring i nettpublisering www.uio.no Grunnleggende opplæring i nettpublisering Innføring ved tildeling av publiseringsrettigheter 2017 Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon

Grunnleggende opplæring i nettpublisering For deg som skal vedlikeholde eksisterende nettsider, ikke opprette nye nettsider. Obligatorisk innføring for å få skriverettigheter til uio.no.

Innhold Hvordan leser vi på nett? Hvordan skrive for nett? Retningslinjer for nettarbeidet Hva er Vortex? Hvordan oppdatere en nettside? Roller og ansvar Organisering av nettarbeidet Kurstilbud for publisister

Hvordan leser vi på nett? Vi er utålmodige og har ofte dårlig tid – vil ha svar på en oppgave Halvparten leser ikke, men skumleser en tekst Dette er resultater av diverse undersøkelser, blant annet gjennomført av Poynterinstituttet. Trenden er at flere leser grundigere nå enn i nettets barndom. Men fortsatt skumleser halvparten av oss (Poynter 07)

Hvordan leser vi på nett? Nettbrukere ser først tekst - deretter bilder og grafikk. Forskjell på artikler og forsider: Når nettbrukere kommer til en artikkelside er de der for å lese. Forsider: Bare de første tre-fire ordene i ingressen som leses. Nettbrukere ser først tekst - deretter bilder og grafikk: Resultater fra Poynter II, 2000. Forsidelesing: Brukerne hopper fra lenke til lenke.

Hvordan skrive for nett? Spør deg alltid: Hva vil jeg oppnå med denne teksten? Hvilken oppgave vil brukeren ha løst? Finner brukeren svaret i din tekst? Tenk på teksten din som svar på en oppgave, for eksempel melde seg på et kurs, levere reiseregning etc.

Hvordan skrive for nett? Grupper artikkelen tematisk i avsnitt. Lag mellomtitler til avsnittene. Det gjør teksten enklere å skumlese og lettere å lese. Lag punktlister for å skille ut viktig informasjon Oppsummert tre viktige prinsipper for å lykkes med nettskriving: Brukerne er oppgavestyrt – teksten din skal svare på en oppgave. Skriv det viktigste først Tilrettelegg teksten for skumlesing med korte avsnitt med mellomtitler.

Hvordan skrive for nett? Uthev viktige ord i halvfet. Bruk aldri kursiv eller STORE BOKSTAVER Understreking er kun for lenker Vær forsiktig med forkortelser Unngå paranteser og anførselstegn Skriv konkret, presist og enkelt! Les retningslinjer og veiledningene Kurs og store bokstaver gjør teksten mindre lesbar. Store bokstaver oppfattes også som roping. Fontfarger skal ikke endres.

Retningslinjer for nettarbeidet Hvordan skrive for nett Ta språksjekken Gjør deg kjent med relevante veiledninger

Hva er Vortex? UiOs offisielle publiseringsverktøy Redigerer nettside direkte i din egen nettleser Alle nettsider får automatisk UiOs offisielle profil.

Hvordan oppdatere en nettside Ha gjerne denne veiledningen åpen i en fane i nettleseren din mens du utfører oppdateringen – til du er trygg på prosedyren: Hvordan oppdatere og redigere en nettside

Roller og ansvar Publisister skal oppdatere innhold innenfor eget fagområde og ansvarsfelt. Kvalitetssikre innholdet faglig selv, eller hos leder eller fagperson. Oppdatere eller merke innholdet med holdbarhet og sørge for avpublisering når innholdet foreldes. Følge gjeldende retningslinjer OBS! Ta kontakt med din nettredaktør for å få redaksjonell kvalitetssikring når du gjør større endringer på nettsiden

Organisering av nettarbeidet Hver enhet har en nettredaktør som er ansvarlig for kvalitetssikring av nettet og leder den lokale nettredaksjonen. Se oversikt over de lokale nettredaksjonene Den sentrale nettredaksjonen ved UiO består av representanter fra fakultetene, museene og UB. Den ledes av UiOs nettredaktør. Mer: Den sentrale nettredaksjonen

Personvern Personvern handler om retten til å få ha ditt privatliv i fred og vernet av individers rett til å ha innflytelse på bruk og spredning av personopplysninger om seg selv.

Hva er personopplysninger Personopplysninger er alle former for data, informasjon og opplysninger som kan knyttes til og identifisere en person: Navn Fødselsnummer Telefonnummer Bilde Kontornummer Bankkontonummer Sensitive personopplysninger Opplysninger som krever ekstra beskyttelse, f.eks: a)rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, b)at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, c)helseforhold, d)seksuelle forhold, e)medlemskap i fagforeninger.

Behandling av personopplysninger Behandling av disse opplysningene er all bruk, for eksempel: innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering Eksempel fra uio.no: Møtedokumenter Artikler Personpresentasjoner

Retningslinjer for håndtering av persondata på uio.no Aldri publiser persondata hvis det ikke er nødvendig. Viss det er nødvendig, som navn, telefonnummer og kontoradresse – sjekk mulig reservasjon for publisering av personopplysninger. Bruk aldri fødselsnummer i kombinasjon med bankkonto og navn. Sjekk om du har lov til å publisere persondataene! Les retningslinjer for håndtering av persondata på uio.no: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/retningslinjer/datasikkerhet.html

Kurstilbud for publisister Kurs for nye publisister: 5-timers grunnleggende om nettpublisering og bruk av Vortex. Kurs for erfarne publisister: 4 timers kurs. Oppgaver, gjennomgang av retningslinjer, mer avansert bruk av Vortex Meld deg på kurs via din nettredaktør, se oversikt over kommende kurs