HiST Brage FoU-forum 15. november 2007

Brage Brage er den norrøne guden for diktning og skaldekunst. Et passende navn på et system for formidling av universitets- og høgskolesektorens "poesi”?

HiST Brage Bygger på funksjonaliteten i BIBSYS Brage, som er BIBSYS sitt produkt for elektronisk publisering og institusjonelle arkiv Konsortium av 31 BIBSYS-deltakere – universiteter og høgskoler BIBSYS sørger for tekniske løsninger, drift, integrasjon med andre systemer, lagringskapasitet og sikkerhet

Innhold En samlet presentasjon av HiST-publikasjoner åpent tilgjengelig på Internett Interne skriftserier, ansattes utgivelser, doktorgradsavhandlinger, mastergradsoppgaver… Fulltekst

Hvorfor HiST Brage? Bevaring Ivareta egen historie Tilgang Synliggjøring og distribusjon av høgskolens og den enkelte ansattes forskning og faglige arbeid Offentlig finansiert forskning tilgjengeliggjøres for alle – gratis Spredning Enkelt - tilgjengelig også via søketjenester som Google Scholar og NORA (nasjonal søketjeneste for åpne institusjonelle arkiv i Norge)

Eksempel

Open Access ”Åpen tilgang" til forskningsdokumentasjon To hovedveier til Open Access - publisering i Open Access-tidsskrifter - egenarkivering i åpne institusjonelle arkiv - HiST Brage Les mer:

HiST Brage - forankring Høgskolens ledermøte 17. januar 2007 Handlingsplan for FoU : 4.3 Formidling Vurdere og eventuelt etablere system for parallellpublisering i ope arkiv. Ansvar: Studiedirektør og biblioteka i samarbeid med FoU-forum Forsterke forankring

Prosjekt 1. september 2007 – 30. juni 2008 Målsetting: Etablere retningslinjer for organisering og administrasjon av HiST Brage Implementere arkivet Registrere én eller flere samlinger Sluttrapport med anbefalinger om drift

Prosjekt, forts. Søkt om penger til registrering i 3 måneder sommer/høst 2008 Seminar under Forskningsdagene 2008? Om Open Access, HiST Brage…

Prosjektorganisering Styringsgruppe Marit Bugten (leder) Anja van de Wiel Turid Holtermann Siri Aashaug Sæther Marit BugtenAnja van de WielTurid HoltermannSiri Aashaug Sæther Prosjektleder Astrid Kilvik Astrid Kilvik Referansegruppe Harry Arne Solberg Tove Steen-Olsen Ester K. Hasle Harry Arne SolbergTove Steen-OlsenEster K. Hasle

Oppgaver i prosjektet Innhold Hvordan kan vi stimulere til egenarkivering? Hvilken informasjon har forfatterne behov for? Støttetjeneste… Juridiske spørsmål Hvordan ivaretar vi opphavsrett og hvordan sikrer vi oss at vi ikke bryter avtaler med tidsskriftutgivere? Hva slags avtaler er det behov for mellom forfatter og høgskolen? Presentasjon av publikasjoner Hvordan forholder vi oss til publikasjoner som forfatter eller institusjonen ønsker fjernet fra arkivet? Hvilke typer publikasjonen ønsker vi at forfatteren skal egenarkivere? Hvordan gjør vi publikasjonene mest mulig synlige på internett?

Oppgaver i prosjektet, forts. Arbeidsflyt Innlevering - registrering – klausulering - ForskDok - metadata Organisering av arkivet Struktur Registrering av minst én samling - Masteroppgaver fra TØH? Informasjon og markedsføring

Forslag til innhold i arkivet Interne skriftserier (TØH, ALT, AiTEL, ASP?) Ansattes utgivelser (bøker/kapitler, rapporter, artikler) (DBH-basen: 51 HiST-publikasjoner i 2006, de aller fleste på nivå 1) Doktorgradsavhandlinger Mastergradsoppgaver Bacheloroppgaver på lengre sikt?

Opphavsrett

Organisering av arkivet - struktur Ulike prinsipper: Etter organisasjon (avdelinger, fakulteter, programmer…) Etter publikasjonstype (artikler, skriftserier, mastergradsoppgaver…) Etter fag (helsefag, pedagogikk, økonomi)…

Struktur - forslag Eksempel TØH Enhet: Avdeling Trondheim Økonomiske Høgskole Enhetens samlinger: Artikler Konferanseartikler Tidsskriftartikler Bøker/bokkapitler Rapporter Skriftserier TØH-serien TØH-notat Mastergradsoppgaver Master of Public Administration … Doktorgradsavhandlinger

Framdrift Informasjon og markedsføring - nettsider, Høgskoleavisa, møter, presentasjoner… Forslag til struktur og innhold i arkivet diskuteres i løpet av desember (og januar?): - FoU-fora på avdelingene - ledermøter på avdelingene - ledermøte på virksomhetsnivå

Referansegruppen Diskusjonsgruppe Input fra fag- og forskningsmiljøene Ulike erfaringer og synsvinkler Foranking og markedsføring E-post, møter?

Kontaktinformasjon Astrid Kilvik, prosjektleder Biblioteket i Ranheimsvegen Epost: Tlf: (735) 59125

Diskusjon Prinsippene, idéene? Innhold – hva slags og hvordan skaffe innhold? Struktur Virkemidler – HiST-policy Tidspunkter for avdelingsbesøk….