Evaluering av publiseringssystem Stadnavn

Presentasjon om: "Evaluering av publiseringssystem Stadnavn"— Utskrift av presentasjonen:

1 Evaluering av publiseringssystem Stadnavn
Hovedprosjekt HKI Høgskolen i Sør-Trøndelag Publisering av Stadnamn Marit Tryggestad Hovedprosjekt HKI, Trondheim

2 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Hovedtrekk Stadnamn for Windows egner seg ikke til web-publisering. Man kan formidle all innsamlet data, men kan risikere å miste brukere pga nedlasting / brannmur. Publiseringssystem Sogn og Fjordane egner seg til webpublisering av data, men ikke til lydskrift. Man kan formidle 90% av data til 100% av brukere. Spørsmål: Hva skal vektlegges ved publisering; effektivitet eller kvalitet. Kan man oppnå begge deler? Hovedprosjekt HKI, Trondheim

3 Årsak til denne problemstilling
Stadnamn for Windows har ikke web grensesnitt. Man må laste ned program og filer for å lese dem, noe som gjør at man mister søkere. Noen blir forhindret via tekniske innstillinger/brannmur. Andre mister man på søketid. SF sitt system klarer ikke å laste inn lydskriften i opprinnelig form fra dBase, mens all annen informasjon konverteres . Man er foreløpig avhengig av en midlertidig løsning på formidling av lydskrift. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

4 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Test på søketid Gul = SF-arkiv, Blå = Stadnamn for Windows Grønn = Fylkesatlas Prosent av data 100 75 50 25 7.5 15 30 45 60 minutter Hovedprosjekt HKI, Trondheim

5 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Hva kan man gjøre? 1) Beholde det system man har i dag, og ikke publisere datasamlingen via web. 2) Publisere via web og velge forenklet lydskrift. 3) Publisere via web og henvise til Stadnamn for Windows for lydskrift 4) Publisere via web og legge lydskrift inn som bildefil, evt. i kombinasjon med 3) Hovedprosjekt HKI, Trondheim

6 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Konsekvenser ved valg 1) Fordel: Man sparer kostnader slipper en omorganisering innen prosjektet. Ulempe: Arbeidet gjennom 18 år blir i mindre grad offentliggjort som fører til dårligere utnyttelse av menneskelige og økonomiske ressurser. 2) Fordel: Man får en effektiv publisering av 90 % av data som er en forbedring av dagens publisering i forhold til kvantitet. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

7 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Konsekvenser for valg Ulempe) Kostnader, format for lydskrift må evt. endres. 3 og 4) Fordel /Ulempe: Kostnader er ulempe, og man må oppdatere 2 databaser.Fordel: kan ivareta både kvalitet og kvantitet på publisering. Drift på kvantitet blir ekstern. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

8 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Konklusjon, student. Innsamlingen er verdifull og fortjener en bred publisering. Samlinger er interessant for alle, og bør tilgjengelig for alle. Aktuelle fagkretser bør kunne få tak i opprinnelig lydskrift . Jeg anbefaler publisering via SF . Korte inn sti til database til 1-3 klikk. Ha Stadnamn for Windows tilgjengelig for alle henvendelser på lydskrift, via samme site. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

9 Innflettet skjema, hvor man legger søkeskjema inn i egen hjemmeside.

10 Hentet skjembilde fra www. fylkesatlas. no, hvor kart er plassert
Hentet skjembilde fra hvor kart er plassert. Som første søkeside er denne ikke effektiv nok pga dobbeltvalg.

11 Lydskrift som bildefil
Utklipp fra Stadnamn for Windows Hovedprosjekt HKI, Trondheim

12 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Oppsummering forts. Begge system kan forbedres enkelt via navigering, men SFFarkiv sitt system kan oppnå større søkermasse pga grensesnitt mot web. Det bør tas stilling til om webpublisering ønskes av databasen, og hvilken metode man ønsker i forhold til lydskrift Dette fordi det kan få betydning for nyere innsamling av data, i forhold til bruk av innleggingsskjema, og koding av data. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

13 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Oppsummering Uansett valg vil ingen informasjon gå tapt, det er verktøyet for framvisning som er tema. Hovedprosjekt HKI, Trondheim

14 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Sluttord Målet for studentoppgaven var å få evaluert 2 publiseringsmetoder og skissert utbedring i forhold til brukervennlighet . Målet var også bestått prosjektarbeid og en miljøpåvirkning i prosjektet som helhet. Evaluering er gjort i favør SFFarkiv, uten at det er neglisjert at lydskrift fortsatt er en utfordring Hovedprosjekt HKI, Trondheim

15 Hovedprosjekt HKI, Trondheim
Prosjektevaluering En utfordring å være i et ukjent fagmiljø. Lett å glemme min rolle som ”prosjektleder” i student- prosjekt med et dokument, ikke praktisk løsning som resultat Takker for muligheten for å fullføre studiet, og håper å se noen igjen i juni… Hovedprosjekt HKI, Trondheim