UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon TILBYDERKONFERANSE FSP FLO-IKT/2009/028 Støtte til sikkerhetsprosesser innen etablering og forvaltning av Forsvarets IKT-løsninger Kolsås, 15. desember 2009

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Hvem er vi FLO IKT – Olav Bråthen – teknisk – Bjørn Kringstad - teknisk – Hilde Brottveit – merkantil – Ingvild Huse - merkantil

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Agenda 1.Introduksjon 2.Presentasjon av konkurransegrunnlag a)Teknisk gjennomgang - Krav til leveransen - Forventninger til leverandørens besvarelse - Svar på innkommet spørsmål b)Merkantilt gjennomgang 3.Pause – innlevering av evt nye spørsmål 4.Gjennomgang nye spørsmål

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Bakgrunn - Formål Forsvaret ønsker å etablere parallelle rammeavtaler om støttetjenester innenfor IKT-sikkerhet med 3-5 leverandører. Formålet med anskaffelsen er å dekke Forsvarets behov for støtte til gjennomføring av sikkerhetsprosesser knyttet til etablering og forvaltning av Forsvarets IKT-løsninger på tvers av sikkerhetsgraderingsnivå.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Ledelse og Styring

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Gjennomgang av konkurransegrunnlag 1)Krav til leveransen FSP FLO IKT DEL 2 SSA RAMMEAVTALE.doc FSP FLO IKT DEL 2 SSA RAMMEAVTALE.doc 2)Gjennomgang av hvordan man fyller ut besvarelsen FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG A.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG B.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG C.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG D.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG A.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG B.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG C.doc FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG D.doc 3)Evt spørsmål til gjennomgangen

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Innkommet spørsmål 1)Problematisering av hvorvidt dette er en leveranse som hører hjemme over eller under streken Svar: Iht MUF: At Forsvaret velger å kontrahere ut sine medvirkningforpliktelser, så lenge de altså ikke er i ”Ledelses og Styringsdimensjonen” er uproblematisk og vil ikke komme i konflikt med denne modellen. Iht habilitet: Avslutningsvis skal det også sies at en av grunnene til dette skillet er å sikre at ikke noen leverandører til Forsvaret havner i en habilitetskonflikt ift evnt andre leveranser de måtte ha. Dette er en helt normal habilitetsvurdering som for så vidt er gyldig uavhengig av valgt forvaltningsmodell. Dersom en leverandør, uavhengig av forvaltningsmodell, kommer i en situasjon hvor man kan påvirke omfang, krav, godkjenning og lignende til egne leveranser, vil man være i en habilitetskonflikt. Dette må underlegges en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon 2. Merkantil gjennomgang

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Tentativ fremdriftsplan 5. januar 2010 kl Siste frist for spørsmål 15. januar 2010 kl Tilbudsfrist 29. januar Varsel om kontraktstildeling 10. februar Kontraktsinngåelse Vedståelselsfrist: Står feil dato i konkurransegrunnlaget: 15.mars 2010 Riktig dato er 3 måneder etter tilbudsfrist: 15. april 2010 Oppdatering er lagt ut på Doffin Romjula: E-post Ingvild Huse:

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Forespørselens struktur Del 1 Regler for anskaffelsen – Regler og frister Del 2 Utkast til kontrakt inkl. tekniske krav – Regulerer forpliktelser og betingelser Del 3 Dokument for kvalifisering og evaluering – Gir detaljer rundt kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier – Angir hvilke dokumenter som skal fylles ut og vedlegges tilbudet Følg anvisningene i Del 1 og Del 3 nøye.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Viktig: Forhandlingsforbud

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Reservasjoner, forbehold og avvik Dersom dere har reservasjoner, forbehold eller avvik til konkurransegrunnlaget, er det viktig at dere fyller ut dette i tilbudets Vedlegg D og kun der. FSP FLO IKT DEL 3 VEDLEGG D.doc Vesentlige avvik => avvisning jf FOA Ikke vesentlig avvik => må være presise entydige kunne prissettes uten kontakt med tilbyder Dersom dette ikke er oppfylt, vil tilbudet bli avvist.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Tilbud på deler av omfang Enten på hele omfanget inkludert å gjennomføre sikkerhetsevaluering som krever SERTIT godkjenning Eller på kun den delen av omfanget som ikke krever SERTIT godkjenning. Vi gir et pluss i evalueringen for å levere på hele omfanget, men det er ikke et krav for å få rammeavtale.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Del 2 Utkast til kontrakt SSA Generell rammeavtale om IKT – varer og tjenester – FLO/IKT har spesifisert denne avtalens spesifikke krav i Bilagene Tildelingskontrakter for de enkelte avrop: – SSA Bistandsavtalen m/Bilag – SSA Oppdragsavtalen m/Bilag

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Del 2 Utkast til kontrakt Bilag 4 Gjenåpning av konkurransen (minikonkurranse/avrop). Forespørsel sendes alle leverandørene med rammeavtale Spesielle forhold: Krav om SERTIT godkjenning Habilitetskonflikt – For det enkelte avrop har en leverandør en rolle som kommer i konflikt med tjenesteleverandørrolle

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Del 3 Dokument for kvalifisering og evaluering Vedlegg A Kvalifikasjonskrav Vedlegg B Kvalitet Vedlegg C Pris Vedlegg D Reservasjoner, forbehold og avvik Disse vedleggene blir også tilbudets Vedlegg A-D Statsborgerskap må fremkomme i vedlagte CVer

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Del 1 Krav til tilbudet og struktur Signert svarbrev Vedlegg A – Kvalifikasjonskrav Vedlegg A1-A7 tilhørende dokumentasjon (attester, referanser mm) Vedlegg B – Kvalitet Vedlegg B1-10 Tilbudte CVer Vedlegg B11 Kopi av godkjenningsskriv fra SERTIT Vedlegg C – Pris Vedlegg D – Eventuelle reservasjoner, forbehold og avvik

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Del 3 Dokument for kvalifisering og evaluering Følg veiledningene i Del 3 nøye og fyll inn og vedlegg alle forespurte dokumenter. Viktig for at dere ikke risikerer at tilbudet blir avvist. Eksempel vedrørende Vedlegg A - Kvalifikasjonskrav og etterspurt dokumentasjon: Etter mottak av tilbud kan vi kun gi tilleggsfrist for ettersendelse av følgende type dokumenter: – HMS egenerklæring – Skatteattest – Offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til leverandøren er oppfylt.

UGRADERT Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Husk innen 15. januar kl Lykke til!