Forsideslide med bilde Dette bildet kan ikke endres. Ønsker du et annet bilde, bruk forsideslide. Sidsel Skappel ERFARINGSDATABASEN 1

STATSBYGG SOM BYGGHERRE Planlegger Kvalitetssikrer Budsjetterer Styrer 160 byggeprosjekter i gang over hele landet årlig Operaen. Arkitekt: Snøhetta.

PRESENTASJON AV ERFARINGSDATABASEN 1. GENERELT 2. REGISTRERINGER 3. BRUK OG ANALYSER 3

Ønskes annen bakgrunnsfarge enn grå under ikonene, velges dette ved hjelp av funksjonen format background. For å komme inn til denne funksjonen høyre klikker/ctr klikker man på bakgrunnen, velger så format background fra menyen, videre velger man fill – solid – color. Der velger man ønsket farge fra Statsbygg sin fargepallett (øverste raden med farger). Erfaringsdatabasen samler all overordet informasjon om prosjektene og mer detaljert informasjon knyttet til tid og kost i en felles database. Enkelt å få informasjon/oversikt over hele porteføljen i et og samme bilde. Enkelt for andre å sjekke om hva lignende prosjekter har kostet og hvilke erfaringer andre har gjort i sin gjennomføring Mulighet til å forbedre kalkylearbeidet basert på sammenligninger fra tidligere prosjekter når vi nå har samlet kalkylene og virkelige data pr. prosjekt ERFARINGSDATABASEN

Mentorprogram Møter Samlinger og konferanser Uformelle samtaler Statsbyggskolen Uavhengig prosjektgjennomganger MANGE ULIKE METODER FOR ERFARINGSOVERFØRING.. Erfaringsdatabasen Arkiv Prosedyrer og rutiner Harde metoder Myke metoder

6 Hvor lang tid tar vanligvis forprosjekt fasen? Hvilke prosjekter avventer bevilgning til gjennomføring?

7 Hvor presise er estimatene? Hvilke prosjekter går over styringsrammen? Hvordan har arealkostnadene utviklet seg siste årene?

8 Hva kan jeg forvente å bruke på adm. i prosjektet? Hvilke prosjektledere har erfaring med LEAN? Hvor mye bruker tilsvarende prosjekter på prosjektering?

PROSJEKTMODELLEN … ERFARINGSDATABASEN

Ønskes annen bakgrunnsfarge enn grå under ikonene, velges dette ved hjelp av funksjonen format background. For å komme inn til denne funksjonen høyre klikker/ctr klikker man på bakgrunnen, velger så format background fra menyen, videre velger man fill – solid – color. Der velger man ønsket farge fra Statsbygg sin fargepallett (øverste raden med farger). Ulemper: – Må legge inn data to steder Fordeler: – Bygd opp etter Statsbyggs prosjektmodell – Enklere å drive utvikling 10 SELVSTENDIG DATABASE

11 DATA SOM REGISTRERES I ERFARINGSDATABASEN – FOR HVER FASE Generell prosjektinformasjon – PL, PE, seksjon, oppdragsgiver, kunde, fylke, type prosjekt, type bygg og type arbeid, entrepriseform Tid – antatt og virkelig Kost – Rammer og faktiske kostnader Arealer Erfaringstekst fra PL Sjekklister (interne godkjenningspunkter «IG»)

12

13 Kostnadskalkyle i programfasen + forprosjektfasen Faktiske kostnader når prosjektet er ferdig Registreres på samme måte slik at man kan evaluere prognosene og ha egne erfaringstall ihht bygningsdelstabellen

Ønskes annen bakgrunnsfarge enn grå under ikonene, velges dette ved hjelp av funksjonen format background. For å komme inn til denne funksjonen høyre klikker/ctr klikker man på bakgrunnen, velger så format background fra menyen, videre velger man fill – solid – color. Der velger man ønsket farge fra Statsbygg sin fargepallett (øverste raden med farger). En systemansvarlig for databasen Tydelig ansvar – hvem skal registrere hva Tydelig definisjon av data som skal inn Oppfølging av at registreringer skjer fortløpende (vanskelig å registrere i ettertid når PL har sluttet) Oppfølging skjer ved søknad om rammer til ny fase 14 OPPFØLGING OG KVALITETSSIKRING

15 FØRSTE SIDE Kan søke på alle parameterne som ligger inne og eksportere til excel hvis ønskelig for videre bearbeiding. Viser data fra inneværende fase

EKSEMPEL PÅ LAYOUT 1.STE SIDE 16

17 Fase - spesifikke søk

Ønskes annen bakgrunnsfarge enn grå under ikonene, velges dette ved hjelp av funksjonen format background. For å komme inn til denne funksjonen høyre klikker/ctr klikker man på bakgrunnen, velger så format background fra menyen, videre velger man fill – solid – color. Der velger man ønsket farge fra Statsbygg sin fargepallett (øverste raden med farger). Ferdige rapporter fra databasen Ta ut data og sette sammen selv i Excel 18 TO MÅTER Å BRUKE DATAENE PÅ FOR ANALYSER

10 ulike grafer på tid og kost! Velger ut hvilke prosjekter man ønsker å sammenligne prosjekter kan sammenlignes samtidig

20

Muligheter for å sortere på prosjektklasse, entrepriseform, bygningstype og region Muligheter for å velge type som rehabilitering, nybygg, tilbygg osv. Muligheter for å velge ut prosjektklasse, entrepriseform, bygningstype og region samt PL og PE 21

22

23 UTFORDRINGER MED AUTOMATISK GENERERTE RAPPORTER.. Ikke Ideksregulering Spesielle prosjekter påvirker gjennomsnittet Politiske prosesser påvirker tid og kost – må kjenne prosjektenes historie! Ikke alltid tydelig skille mellom fasene i praksis Innen vi har programmert rapporter, ønsker ledelsen svar på litt annet spørsmål

24 BRUK AV DATA OG ANALYSER Forbedre estimater KPI og benchmarking Porteføljeoversikt Erfaringsbeskrivelser Ulike spørsmål fra ledelsen, KMD, Riksrevisjonen, Arbeidstilsynet osv. Forskningsprosjekter