Erfaringer med Patron Driven Acquisition ved NTNU Universitetsbiblioteket Almuth Gastinger Berit Løkken NTNU Universitetsbiblioteket Fagreferentkonferansen 2012 (5.-7. juni i Kristiansand)

Bakgrunn Statistikk Prosjektmandat Leverandører og PDA Ebrary og PDA Testresultater Utfordringer Oppsummering og veien videre

Bakgrunn Store prisstigninger og lavere budsjetter Nye prosesser for produksjon, anskaffelse og tilgang til informasjonsressurser Bibliotekenes samlingspolitikk og akkvisisjonsmetoder oppdatert? Ved NTNU Universitetsbiblioteket (NTNU UB) % av innkjøpte (trykte) bøker lånt ut Initiering av et prosjekt for å teste ut Patron Driven Acquisition (PDA) og andre nye/moderne akkvisisjonsmetoder

Statistikk (1) Trykte bøker som ikke ble lånt ut siste 10 år : Humaniora24% Medisin28% Realfag (kjemi, fysikk, biologi)30% Teknologi 25% Arkitektur27% Matematikk30% Samfunnsfag15%

Statistikk (2)

Prosjektmandat Innhenting av statistikk Leverandører og forretningsmodeller Utprøving av nye modeller for akkvisisjon Kompetansebygging internt på UB Rapport Tidsrom: 02/ /12 Budsjett: Kr for lån/kjøp av litteratur Prosjektgruppe: både bibliotekarer og fagansvarlige (viktig med forskjellig kompetanse)

PDA - definisjon Brukerstyrt anskaffelse / utvelgelse PDA «is a model of purchasing in which the librarians set the parameters of purchase and patrons pull the triggers». Patron Driven Acquisitions (PDA) and the role of metadata in the discovery, sel ection and acquisition of ebooks. Ken Chad Consulting for JISC. December 2011 «Biblioteket abonnerer på en samling, og betaling utløses først når en bruker etterspør en tittel i samlingen og denne lastes ned. Dermed betaler biblioteket kun for det som brukes.» E-bøker i norske universiteter og høgskoler : status og utfordringer. UH-nett Vest. April 2011

Leverandører og PDA (1) Ebrary/ProQuest: PDA EBL (LM Information Services): Demand Driven Acquisition (DDA) Dawsonera: PDA EBSCO: PDA-modell skal komme i høst MyiLibrary: PDA deGruyter: ingen PDA-modell men noe lignende, testes ved 3 tyske UBs

Leverandører og PDA (2) Wiley/Blackwell: ikke PDA men modell med «tokens» Elsevier: «evidence-based selection» Taylor&Francis: ønsker å tilby PDA men problemer med teknologien Springer: tror ikke på PDA Generell tendens: stort sett aggregatorer som tilbyr PDA

Ebrary og PDA Kriterier ved utvalg av samling(er): fagområde, forlag, pris, årstall, språk og andre Kriterier som utløser lån/kjøp: 10 min bruk, 10 sider sett (utenom innholdsfortegnelse og indeks), 1x print eller kopiering Lån (short-term loans): 1 eller 7 dager, 10-20% av kjøpspris For noen bøker bare kjøp mulig Ingen tilleggsavgift ved abonnement på Ebrary MARC-filer tilgjengelige

Ebrary og PDA ved NTNU UB Fokus på 2 fagområder: Medisin og Samfunnsfag (hvert område har fått en «fundcode») Webinar 8. mars 2012 Deretter start av testfasen Bruk av Kr. i prosjektmidler Nevnte kriterier utløser kjøp av bøker – etter kort tid overgang til lån av bøker Bøkene etter hvert tilgjengelige i Bibsys

Foreløpige testresultater (1) Stor bruk/tilgang fra dag 1 Overgang fra kjøp til lån etter 14 dager I gjennomsnitt per uke 9 bøker kjøpt og 12 bøker lånt Ikke så lett å sette inn mer penger på den enkelte fundcode (ny kontrakt, tar tid)

Foreløpige testresultater (2) Enkelt å følge innkjøpene/lånene på administrasjonssidene Profilen/kriteriene kan endres når som helst God oversikt over bruksstatistikk Bruk av både prosjektmidler ( Kr) og midler fra «egne» budsjett (Medisin: Kr og Samfunnsfag: Kr) Testen burde utføres over en viss tid for å få gode testresultater og godt beslutningsgrunnlag

Foreløpige Testresultater (3) Fagområde Medisin: Utvalgt samling på nesten e-bøker Utvalgskriterier: årstall (2001 og nyere), forlag, språk (engelsk) Import til Bibsys i slutten av april Første 2 uker: 29 bøker kjøpt → deretter overgang til kjøp etter 2 lån (lån på 1 dag) Status: 40 titler kjøpt (ca Kr.) og 34 titler lånt (ca Kr) Brukere fra både NTNU og St.Olavs (sykehus)

Foreløpige testresultater (4) Fagområde Samfunnsfag: Utvalgt samling på ca e-bøker (samme profil som UBB) - Utvalgskriterier: årstall, forlag, språk Import til Bibsys i midten av mars Første uke: 22 bøker kjøpt → deretter overgang til kjøp etter 3 lån Status: 60 titler kjøpt (ca Kr.) og 99 titler lånt (ca Kr) Overraskende høy bruk av e-bøker I starten litt negativ holdning blant fagansvarlige (hvem skal betale dette?), senere positiv

Utfordringer Sjekk av dubletter Budsjettplanlegging Har PDA konsekvenser for oppsigelser av ebok-pakker? Nye rutiner for akkvisisjon (for fagansvarlige og andre) – f.eks. innkjøpsvurdering, fakturering Import av bøkene i biblioteksystemet (stadig endringer i profilen/samlingen) Må følge PDA-profilen/samlingen nøye

Oppsummering Flere og flere forlag og aggregatorer tilbyr PDA Forskjellige modeller, mer eller mindre fleksibilitet Foreløpige konklusjoner: → PDA som supplement, ikke erstatning → Fagansvarlige trengs fortsatt → Nøye budsjettplanlegging nødvendig → Rutiner/prosesser for akkvisisjon må oppdateres/endres

Veien videre Prøve ut flere leverandører/aggregatorer som tilbyr PDA (EBL, EBSCO) Vurdere PDA opp mot ebok-pakker Kartlegge konsekvensene for akkvisisjonsprosesser/rutiner → omlegging av arbeid, endring av prosesser og rutiner Kartlegge kostnader (lån mot kjøp) Avgjøre om PDA skal brukes som akkvisisjonsmetode Evt. opplæring internt på UB Foto: Eric Hill

TAKK! © Mike Ostresh