VA komiteen, Hunnedalen Informasjonsmøte og Stiftelsesmøter 18 nov Ganddal Bydelshus Fotograf; Kerstin Egeskog

Agenda Del 1 – Informasjonsmøte (tentativt fra 18:00-20:00) – Hvem er tilstede? – Kort status – Modell for VA utbyggingen – Aksjoner i nær fremtid – Viktige avtaler som skal på plass – Dette jobbes det fortsatt med…. – Garantisum og sluttpris; Eksempel – Hva kommer «utenom» – Demo av utstyr – Kommentarer/spørsmål fra salen Del 2 – Stiftelsesmøter (tentativt fra 20:00-21:00) – Stiftelsesmøte «Hunnedalen VA-utbygging SA» – Stiftelsesmøte «Hunnedalen VA-drift SA»

INFORMASJONSMØTE Del 1

Hvem er tilstede? – VA komite Kjellaug Pollestad, Jarle Pollestad, Christine Søyland, Glenn Grødem, Asgeir Bell, Kjetil Dragesæt – Bertelsen & Garpestad Øyvind Langemyr Ove Efteland – Grundfos Geir Nilsen («stand in»….) – Isoterm Eivind Storheim – Gjesdal kommune Raymond Johansen – Iversen Revisjon Kjell Grure

Kort status Hva har skjedd «siden sist»? – VA komite etablert, mye aktivitet siden i sommer Erfaringer fra lignende prosjekter (eksempel neste side) – Hoved-trasé for Trinn 1 påbegynt Hva er status i dag? – Juridiske enheter under etablering Hvordan ser vi for oss fortsettelsen? – Inndeling av trinn – Ferdigstillelse av første trinn høst 2016

Referanse-prosjekt ; Åstadåsen VA (

Modell for VA utbygging i Hunnedalen Hunnedalen VA-utbygging SA Hunnedalen VA-drift SA

Aksjoner i nær fremtid 18/ ; dette møtet, samt påfølgende oppklaringsspørsmål og svar Nov/Des 2015; Fullføre etablering av nødvendig juridiske enheter med vedtekter, registreringer (mva.) og avtaler (se neste side) 15/ ; frist for påmelding, alle trinn 15/1-2016; frist for depositum (kr ) Trinn 1 – (Tentativ depositumfrist for trinn 2 og 3; primo 2017/2018)

Viktige avtaler som skal på plass Avtale mellom Utbygger-foretak og BG – Sikre rettferdig fordeling av kostnader/inntekter – Sikre teknisk kvalitet på anlegget Avtale mellom Utbygger-foretak og Drifts- foretak/Gjesdal kommune – Sikre mva.-fritak for Utbygger-foretak Avtale mellom Utbygger-foretak og hytte- eiere/medlemmer (tegningsdokumentet) – Sikre garanti-beløp for hytte-eierne – Sikre rettferdig avregning etter hvert trinn

Dette jobbes det fortsatt med… Pumpene; skal disse eies av hver enkelt hytte- eier eller av driftsselskapet (mva.-refusjon kontra vedlikeholdsansvar)? Milepælsbetalinger eller bare rest-betaling? Valg av Trinn 2? Avregningsmetodikk for å sikre reduksjon i pris, både mht. antall påmeldte nå og når flere, evt. nye, knytter seg til anlegget senere? Driftskostnader; renseanlegg og infrastruktur?

Garantisum og sluttpris; eksempel: Deltagelse vil ikke koste mer enn dette: Deltagelse kan bli redusert til dette, eller lavere:

Hva kommer «utenom»? Alle investeringer fra hytte til pumpe/kvern vil være tilleggs-investering utenom investeringen til fellesanlegget. – Anslagsvis kan en relativ enkel løsning med dusj, toalett, varmtvannstank, indre/ytre ledningsnett og en vask eller to komme på ca kroner. – For de som ønsker mer utstyr, inkludert fliser og varmekabler, vil selvsagt investeringen bli større. – Dette vil ikke være en del av VA-prosjektet.

Demo av utstyr Grundfos Isoterm

Spørsmål/kommentarer fra salen (vil bli notert ned og behandlet nå eller senere)

STIFTELSESMØTER Del 2

Stiftelsesmøte «Hunnedalen VA-utbygging SA» Åpning – godkjennelse av innkallingen – Forslag til vedtekter – Tegningsdokument Valg av møteleder og protokollfører Konstituering Valg av styre Registrering i Foretaksregisteret

Stiftelsesmøte «Hunnedalen VA-drift SA» Åpning – godkjennelse av innkallingen – Forslag til vedtekter – Andelsbevis Valg av møteleder og protokollfører Konstituering Valg av styre Registrering i Foretaksregisteret