Anskaffelsespakke 9690 Tøyautomat Tilbudskonferanse

Gjennomgang av: – Prosjektet –Organisering, PNØ –Konkurransegrunnlaget med retningslinjer for besvarelse Eventuelt: –Spørsmål fra møtedeltagere vedrørende utsendte dokumenter INFO: –Møtereferat vil bli offentliggjort på Doffin til alle interessenter Agenda

Kapasitet 2020 Sykehuset Østfold MossKalnesForprosjekt Senger678 Ordinær somatikk Ordinær psykiatri108 Tekniske somatikk43 Teknisk psykiatri12 Operasjoner18 Innliggende99 Dag 9 9 Poliklinikk Bildediagnostikk72027 Dagplasser Service/varemottak Helikopter Behandling Sengebygg Psykiatri Hovedinngang Bussterminal

Prosjekt nytt østfoldsykehus – PNØ Prosjektorganisasjon i Helse Sør-Øst er opprettet for å gjennomføre utbyggingsprosjektet

U6 Utstyrsorganisasjonen i PNØ Prosjektsjef Elisabeth Gudmundsen Medisinsk utstyr Prosjektleder Kjetil Haugen Lab-utstyr Prosjektleder Annie Sjåvik Grunnutrustning Prosjektleder Elizabeth Kimsås Løst inventar Prosjektleder Dan Røssing

Konkurransegrunnlaget VedleggDokumentnavnBesvares av Leverandør 1Tilbudsbrev – malx 2KONTRAKT inklusiv bilag under Innholdsfortegnelse Avtaledokument Generelle kontraktsvilkår (inkl. etiske krav) Bilag A1 Orientering om prosjektet Bilag 2 Forhold og adferd på byggeplassen Bilag 3 Prisdokument inkl. enhetspriser x Bilag 4 Omfang og beskrivelse – Oppdragsgivers kravspesifikasjon x Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon x Bilag 6 Grensesnitt ** Bilag 7 Vedlikehold x Bilag 8 Prosjektgjennomføring Bilag 9 Kontraktens milepæler Bilag 10 Administrative bestemmelser 3Forhold unntatt offentlighet – mal liste over forhold som er skjermet for offentlighet/sladdet x

Tilbudet 1.Følg instruksene i konkurransegrunnlaget (kap. 5) 2.Legg ved informasjon som er etterspurt

Bilag 3 – Prisdokument (med 1 stk vedlegg, Prisvedlegg) Prisdokument – summer overføres fra prisvedlegg Prisvedlegg –Les veiledning for utfylling øverst i arket. –Priser 1.Enhetspriser på lagringsenhet og returenhet. Total pris for hele løsning legges inn i Prisdokument. 2.Servicekostnader, 3 vedlikeholdsnivåer føres inn i Prisdokument. 3.Kostnad for 10 års fullserviceavtale (-2 års garanti) sammen med total pris for tilbudt løsning blir grunnlaget for evaluering av kriteriet Levetidskostnader. –Prislister ( ligger i de siste fanene i dokumentet ) Forbruksartikler Tilleggsutstyr Reservedeler Spesialverktøy

Prisvedlegg

Prisdokument

Prisvedlegg - Vedlikeholdskostnader

Bilag 4 - Omfang og beskrivelse 1.Oversikt over artikler samt estimert forbruk av personaltøy ved Kalnes. 2.Oversikt over opsjoner samt estimert forbruk av personaltøy ved Moss og operasjonsavdelingen på Kalnes.

Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Utifra gitte forutsetninger(Funksjoner for nytt sykehus) ber vi leverandør tilby løsning for Kalnes. Løsning for Opsjon til Moss baseres på vedlagt kapasitetsbeskrivelse. Moss er et bygg i drift og nye enheter må tilpasses de eksisterende byggemasser og innhold.

Utdrag Kravspesifikasjon

Husk! Tilby løsning kun for rommet. Skille mellom rent/urent Hvordan unngåflaskehalser ved stor pågang(Vaktskifter )

Bilag 5 Opplæring og dokumentasjon Følgende undervisning skal være inkludert i tilbudet: 1.Brukeropplæring – alle ansatte ved Kalnes bortsett fra operasjonsavdelingen. 2.Superbrukeropplæring – ca 5 personer. Administrativ opplæring, teknisk ettersyn, rengjøring 3.Teknisk personell – ca 5 personer- Vedlikehold og reparasjon. 4.IKT personell – drifting av systemet Det skal legges ved i besvarelse forslag til opplæringsplan – basert på omfanget som er beskrevet Hvordan skal opplæringen gjennomføres? Hvor lang tid tar det? Hva slags materiell skal benyttes? Papir? PC-basert? e-læring

Bilag 6 Grensesnitt Viktig informasjon om grensesnitt mot byggentrepriser: 2401 Byggningsmessig innredning – forankring til vegg, gulv. Behov for forsterkning 4001 Elektrisk anlegg – 230 v forutsettes 5401 Sikkerhetssystemer – adgangskort 5001 IKT infrastruktur – ref bilag E21

Bilag 7 Drift- og vedlikehold Tre nivåer Forebyggende vedlikeholdsavtale Fulldekkende vedlikeholdsavtale Samarbeidsavtale Forslag legges ved og prises i Bilag 3. OBS! Fulldekkende avtale blir sammen med total enhetspris grunnlaget for evaluering av kriteriet Levetidskostnader.

Bilag 8 Prosjektgjennomføring Forberedelser, leveranser, testing av utstyr og drift.

Bilag 12 Tegninger Vedlagt målfast tegning til rom Tøyautomat.

Tøyautomat

Spørsmål til konkurransen Spørsmål kan sendes med e-post til merket: 9690 Tøyautomat Spørsmål må være oss i hende innen Svar på spørsmål som er relevante for konkurransen, vil bli offentliggjort i Doffin til de som har meldt sin interesse

HUSK!!!!!! Les all tekst Besvar alt som er etterspurt Hvis noe er uklart ta kontakt