Tilbudskonferanse Prosjekt Mat og Drikke 1 Scandic Oslo City, Oslo

Agenda Bakgrunn for anskaffelsen Informasjon om anskaffelsen Gjennomgang av konkurransedokumentene Mercell KGV Videre fremdrift Spørsmål fra interessenter

Bakgrunn for anskaffelsen Nasjonal anskaffelse i regi av HINAS. Oppdraget er å få etablert rammeavtaler som sikrer oppdragsgiver (RHF) tilgang på Mat og Drikke.

Formatering av anskaffelsen Oppdragsgiver: De regionale helseforetakene (RHF) Styringsgruppe: Nasjonalt Nettverk Innkjøp (innkjøpsledere RHF) Andre Prosjektgruppe: Fagpersonell fra helseforetakene Prosjektledelse fra HINAS

Anskaffelsen Åpen anbudskonkurranse Kunngjort Tilbudsfrist Avtaleperiode 2 år med mulighet for forlengelse i inntil 2 år, med inntil ett år av gangen Planlagt avtalestart

HINAS er miljøsertifisert etter ISO 14001:2004 HINAS miljøpolicy: «HINAS skal med sin miljøsertifisering bidra til gode miljøløsninger, og gjennom egne holdninger og aktive handlinger begrense de faktorer som påvirker negativ det ytre miljø. HINAS skal gjennom sitt arbeide med nasjonale anskaffelser bidra til at leverandører til spesialisthelsetjenesten også har fokus på de faktorer som påvirker negativt det ytre miljø». 6

Formatering av anskaffelsen -Deltilbud 1: Grossistvarer og andre tørre varer -Deltilbud 2: Flytende meieriprodukter 1 -Deltilbud 3: Flytende meieriprodukter 2 -Deltilbud 4: Faste meieriprodukter -Deltilbud 5: Kaffe -Deltilbud 6: Kaffe konsentrat -Deltilbud 7: Juice -Deltilbud 8: Mineralvann -Deltilbud 9: Iskrem og frosne desserter

Tildelingsstruktur Tilbud kan gis på ett, flere eller alle deltilbud. Rammeavtale med én leverandør for hvert deltilbud.

Gjennomgang av konkurransedokumenter Konkurransegrunnlaget Kravspesifikasjon Prisskjema Rammeavtale

Kommunikasjon/endringer All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen skal gjøres til HINAS via Mercell KGV. Svar på spørsmål og endringer vedrørende anskaffelsen skjer via Mercell KGV. Sjekk spam-filter. – E-post fra Mercell kan havne i spamfilteret.

Konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell KGV) Tilbyder skal benytte Mercell KGV ved innlevering av tilbudet Tilbyder oppfordres til å gjøre seg godt kjent med innleveringsprosedyre i god tid før innleveringsfrist Bruk Mercell Support på tlf eller på e-post til

Videre framdrift MilepælAktivitetDato M1Kunngjøring av konkurranse M2Tilbudskonferanse M3Siste frist for spørsmål til konkurransedokumentene Kl M4Frist for innlevering av tilbud Kl M5Planlagt virkningsdato

Spørsmål?