Presentasjon av prosjektforslag - Denne malen skal benyttes når prosjektforslaget (eller strategitiltak) skal forankres og kommuniseres i sentrale fora som IDF-møte, rektors ledermøte, direktørens ledermøte osv. Innholdsmessig er denne malen identisk med word-dokumentet «Mal for prosjektforslag til BP1 (beslutningspunkt 1)». Kopier tekst inn fra denne ved utfylling. Tekst i kursiv er ment som veiledning og eksempler, og skal slettes når malen fylles ut.

Forslagsstiller: Foreslått prosjektleder: Prosjektforslag: — Nåsituasjon: — Prosjektforslag, side 2

Gevinster - hva ønskes oppnådd når leveranser/prosjektet satt i drift — Gevinster skal svare ut hvorfor vi skal gjennomføre prosjektet. Eksempler: — antall feil er redusert til nivå A til nivå B 6 mnd. etter implementering av nytt system — saksbehandlingstiden er redusert fra…til ….på …. — Redusert reisetid mellom Oslo og Kjeller fra..til …etter implementering av… — Inntektsøkning på kr 2 mill. per år fra år 2014 Prosjektforslag, side 3

Knytning til HiOAs strategi og brukernes behov Prosjektet inngår i følgende strategiområde (sett kryss): Strategiområde Utdanning FoU Samfunnsrettet virksomhet og formidling Menneskelige og økn. ressurser (administrasjon) Prosjektforslaget bygger opp under HiOAs overordnede mål om å : Eks: Utvikle effektive og brukerorienterte administrative tjenester og systemer Eks: Utvikle studiestedene i takt med videreutvikling av studieporteføljen og innføre mer fleksible lærings- og vurderingsformer Eks: innføre en solid forskningsinfrastruktur Brukere/ brukergrupperBehov

Leveranser og foreløpig tidsplan LeveranseTidsperiodeKompetanse- enhet/avdeling/fakultet Spesifisere nytt systemJan- mar 2013IT, arkiv og innkjøp AnbudsprosessMar - aug 2013IT, arkiv og innkjøp Utvikle løsningSep – des 2013 Kommunikasjon og implementeringJan – apr 2014SK, arkiv Prosjektforslag, side 5

Kompetanse og grad av IT-endring Kompetanse: — Prosjektet vil trenge kompetanse/ressurser fra… — Evt. eksterne samarbeidspartnere: Grad av IT-endring — Prosjektforslag, side 6

Finansieringsplan og kostnader — Prosjektet/strategitiltaket finansieres over… — Foreløpig kostnadsoverslag (innkjøp, konsulenttjenester, investeringer):