EArkiv i offentlig forvaltning Kunnskapsfrokost med Software Innovation 15. april 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Presentasjon om: "EArkiv i offentlig forvaltning Kunnskapsfrokost med Software Innovation 15. april 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet."— Utskrift av presentasjonen:

1 eArkiv i offentlig forvaltning Kunnskapsfrokost med Software Innovation 15. april 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet

2 Avlevering og deponering Tid 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 5 års arkivperiode 25 års deponering 2000- 2005 2005- 2010 2010- 2015 2015- 2020 2020- 2025 2025- 2030 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation2

3 Dagens ordning Noark- system Mottak og validering Deponering Tilbakemelding Depot- forvaltning AIP Arkivskaper Arkivverket hvert 5.–7. år Og så, etter 25–30 år – avlevering med eventuelt nytt uttrekk 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation3

4 Deponeringer – eksempel 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation4

5 Løpende overføring Noark- system Mottak og validering Avlevering Depot- forvaltning AIP Arkivskaper Arkivverket løpende overføring eArkiv umiddelbar tilbakemelding 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation5

6 «fagsystem» Noark kjerne eArkiv depot Arkiv- operasjoner Mottaks- prosess Journalføring/ oppdatering/ ekspedering Journalføring/ oppdatering/ ekspedering Test/validering Synkrone operasjoner Inkrementell overføring Umiddelbar tilbakemelding Umiddelbar tilbakemelding Produksjon av journal- rapporter Produksjon av arkiv-uttrekk OEP Samhandlings- tjenester Overføring til OEP Adresse-info og meldingsformidling Avlevering 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation6

7 stegvis overføring Elektronisk tjeneste (fagsystem) eArkiv Noark 5 eArkiv mellomarkiv eArkiv depot «Fagsystem» synkron overføring løpende overføring periodisk overføring felles- tjenester 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation7

8 mulige felleskomponenter Elektronisk tjeneste (fagsystem) Noark-kjerne (dagligarkiv) eArkiv (mellomarkiv) depot (sluttarkiv) «Fagsystem» felles- tjenester énmange System med Noark- funksjoner 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation8

9 Diskusjonstemaer Deponeringsordningen Funksjonsfordeling (f.eks. rapportering) Hva skal overføres? – journalposter – avsluttede saker Tidspunkt for overføring – hvor mye tid trengs til kvalitetssikring før rapportering til OEP? Periodisering (logiske skiller istedenfor temporale) Kassasjon (skal kassabelt materiale overføres?) Arkitektur (sentral/lokal/felles) Redundans (lokale kopier) 15.04.15eArkiv i offentlig forvaltning - Kunnskapsfrokost med Software Innovation9