Status KDRS depot og andre prosjekter

Presentasjon om: "Status KDRS depot og andre prosjekter"— Utskrift av presentasjonen:

1 Status KDRS depot og andre prosjekter

2 Hva er digitalt depot? Infrastruktur – nettverk og tjenere Programvare
Arbeidsprosesser Informasjonssikkerhet Avtaler Forvaltning av data i et evighets perspektiv

3 KDRS digitale depot

4 Infrastruktur Maskinvare og lagring ( inntil 100 TB) med sikring på en ekstra lokasjon i Trondheim Prosjektrapport om konsekvensene for EMP sikring i mulige lokaliteter er nå ferdigstilt Sikret datarom mot elektromagnetiske pulser (EMP) - prosjektering

5 Programvare ESSArch er ferdig utvikling hos Riksarkivet, og KDRS er deltaker i prosjektet ESSArch er nå i pilotdrift hos Riksarkivet ESSArch er designet for å kunne brukes av en arkivorganisasjon KDRS vil lage en privat sky løsning slik at hvert av våre medlemmer får en «egen» ESSArch OS: CentOS 6 Open Stack, Apache Hadoop, to typer programvare for å levere sky løsningg

6 Arbeidsprosesser Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner Første fase av KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig – et digitalt depot forutsetter at dette er implementert Implementering hos medlemmer under oppstart nå

7 Vår prosessmodell

8 Informasjonssikkerhet
Ved håndtering av digitalt materiale som inneholder personopplysninger vil Personopplysningsloven (POL) gjøres gjeldene Håndtering av opplysningene i tråd med POL er en forutsetning for digitalt depot Generelle retningslinjer utarbeidet

9 Avtaler Alle digitale deponeringer må avtales på en systematisk måte
Forslag til maler er utarbeidet, konkretisering og tilpassing til virksomhet vil gjenstå Databehandleravtaler må inngå databehandleravtale – kommunenes ansvar

10 Fra avlevering til deponering
Uttrekk arkivskaper Depot-styrings-system ESSArch Virus kontroll Info.xml SIP Testing/ migrering Data-lager KOMMUNE KDRS Medlem AIC/AIP Logg AIP Materialet må leveres med sjekksum

11 Prosesser og rutiner – Implementering

12 Prosesser og rutiner – Implementering
KDRS vil ta kontakt med alle som har meldt interesse om deltakelse for å få etablert prosjektgrupper Oppstartsmøte Starte med GAP analyse Planlagt ferdig i august

13 Nye søknader Kontinuerlig forbedring - prosesser og rutiner
Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem Prosjektering EMP sikret datahall Depotstyring for flere organisasjoner og distribuert lagring

14 Andre nyheter

15 Spørsmål?

16 Middag kl 19:00 Carl Johans gt. 5

17 Og veien til maten…

18 Takk for oppmerksomheten