Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Status KDRS depot og andre prosjekter. Hva er digitalt depot? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Status KDRS depot og andre prosjekter. Hva er digitalt depot? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet."— Utskrift av presentasjonen:

1 Status KDRS depot og andre prosjekter

2 Hva er digitalt depot? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet • Avtaler • Forvaltning av data i et evighets perspektiv

3 KDRS digitale depot

4 Infrastruktur • Maskinvare og lagring ( inntil 100 TB) med sikring på en ekstra lokasjon i Trondheim • Prosjektrapport om konsekvensene for EMP sikring i mulige lokaliteter er nå ferdigstilt • Sikret datarom mot elektromagnetiske pulser (EMP) - prosjektering

5 Programvare • ESSArch er ferdig utvikling hos Riksarkivet, og KDRS er deltaker i prosjektet • ESSArch er nå i pilotdrift hos Riksarkivet • ESSArch er designet for å kunne brukes av en arkivorganisasjon • KDRS vil lage en privat sky løsning slik at hvert av våre medlemmer får en «egen» ESSArch

6 Arbeidsprosesser • Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner • Første fase av KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig – et digitalt depot forutsetter at dette er implementert • Implementering hos medlemmer under oppstart nå

7 Vår prosessmodell

8 Informasjonssikkerhet • Ved håndtering av digitalt materiale som inneholder personopplysninger vil Personopplysningsloven (POL) gjøres gjeldene • Håndtering av opplysningene i tråd med POL er en forutsetning for digitalt depot • Generelle retningslinjer utarbeidet

9 Avtaler • Alle digitale deponeringer må avtales på en systematisk måte • Forslag til maler er utarbeidet, konkretisering og tilpassing til virksomhet vil gjenstå • Databehandleravtaler må inngå databehandleravtale – kommunenes ansvar

10 Fra avlevering til deponering Uttrekk arkivskaper Depot- styrings- system ESSArch Virus kontroll Virus kontroll Info.xml SIP Testing/ migrering Data- lager KOMMUNE KDRS Medlem AIC/AIP Logg AIP Materialet må leveres med sjekksum

11 Prosesser og rutiner – Implementering

12 • KDRS vil ta kontakt med alle som har meldt interesse om deltakelse for å få etablert prosjektgrupper • Oppstartsmøte • Starte med GAP analyse • Planlagt ferdig i august

13 Nye søknader • Kontinuerlig forbedring - prosesser og rutiner • Rettleiar for val av elektronisk arkivsystem • Prosjektering EMP sikret datahall • Depotstyring for flere organisasjoner og distribuert lagring

14 Andre nyheter

15 Spørsmål?

16 Middag kl 19:00 Carl Johans gt. 5

17 Og veien til maten…

18 Takk for oppmerksomheten


Laste ned ppt "Status KDRS depot og andre prosjekter. Hva er digitalt depot? • Infrastruktur – nettverk og tjenere • Programvare • Arbeidsprosesser • Informasjonssikkerhet."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google