Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013."— Utskrift av presentasjonen:

1 Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo

2 •Oppgraderes årlig nye kunder fra DL til 360 •Mange kunder kjører fortsatt DocuLive videre •Oslo Kommune er en av våre største DL kunder •SI opprettholder kompetanse på produktet, leverer support tjenester, konsulenttjenester og utgir nye versjoner •SI har styrket DL teamet med nye ressurser Status DocuLive

3 Ny rådgiver i DL teamet – Stein Frode Bech • Service Manager DocuLive/360° fra 2009 • Arkivansvarlig privat sektor • Arkivleder offentlig sektor • Utdanning innen systemutvikling- og systemforvaltning • Arkivakademiet + tilleggsenhet i elektronisk arkiv

4 Hva kan Stein bidra med hos dere……. • Åpne og bedriftsinterne kurs for DocuLive- programmene • Gjennomgang av ny og «ubrukt» funksjonalitet i DocuLive-programmene • Helsesjekk – rutiner og arbeidsprosesser • Omorganiseringer – planlegging og gjennomføring • Periodisering – planlegging og gjennomføring • Bistand ved overgang til fullelektronisk arkiv

5 Ny Service Manager fra 2. april 2013 •Ny service Manager for Public360 og Doculive for Oslo kommune: Are Jensen •Lang erfaring fra både privat og offentlig sektor •Siste arbeidsgiver: Servicesenteret i Utviklings- og Kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune •Tidligere arbeidserfaring fra Skatteetaten, Boots Norge og Saga Petroleum. •Kontaktinformasjon: •Mobil:

6 Ny utvikler i DocuLive Teamet fra – Anders Hellgren • Anders er en løsningsorientert og faglig dyktig ressurs • Jobber med DocuLive WWW Sak • Bachelor i informatikk • Selvstendig næringsdrivende • Nordea, DNB • Elan, Adecco

7 •Integrasjon HR WebCruiter •Klikkbar Offentlig Journal •Ekspedering via flere kanaler bla Svar ut - planlegges Nye løsninger

8 Status Produkt •Dagens release – 70b/30b – frigitt våren 2012 (sentralløsningen kjører 70a/30a ) •Neste release – planlagt høsten 2013 •Planlegger en release pr år •Fokus støtte nye plattformer •Endringer i funksjonalitet på basis av input fra Brukere •Nye tilleggsmoduler vurderes løpende

9 Elektronisk arkiv - dokumenter skal mottas, distribueres og gis innsyn elektronisk.  Tilgangskontroll og avskjerming må være rett. Sak-, dokument- og filbeskrivelser må være beskrivende og følge standarder  Elektroniske adresser fødselsnummer, organisasjonsnummer og e-postadresse i fokus.  Forberede for ekspedering via flere kanaler som SvarUt, Digipost m.fl. Fokus i 30c/70c

10 Mange forbedringer for full-elektronisk arkiv ble gjort i 7.0B med nye felter, bruk av standard beskrivelser og forbedret e-post import og ekspedering. Nytt i 7.0C: •Hjelperegister med standard Saks titler. •Organisasjonsnr, fødselsnr, e-post og forsendelse på saksparter •Saksparter kan velges ved registrering av nytt dokument. •Sortering av fil-vedlegg. •Drag an drop tilknytning av filer. •Doculive Administrator. •Funksjon for å vise hva en bruker har tilgang til – melde ut/inn i flere grupper i en operasjon og se hvilke dokumenter bruker har ad-hoc tilgang til Nyheter i Plus og administrator

11 •Felter for elektronisk import/ ekspedering. •Bruk av standard sakstittel og dokumentbeskrivelser. •Forbedret Outlook integrasjon med å kunne velge vedlegg og adressater, og navngiving, tilknytningstype og sortering av vedlegg. •Forbedret tilknytning av filer med bruk av standard filbeskrivelser, sortere rekkefølge og velge hoveddokument. •Egen arbeidsliste med innkomne e-poster med status S •Gule (midlertidige) og grå (permanente) kommentarer på dokument. Nyheter i WWW Sak

12 Planlegger støtte for •Office 2013 •Windows 8 •IE 10 •Windows Server 2012 Release 30c/70c- Plattform

13 Software Innovation | N-1364 Fornebu Norway | |


Laste ned ppt "Veien videre med DocuLive Erik Tørresby Avd leder DocuLive, Oslo 16.4. 2013."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google