Opplæring: Pålogging Prosedyre for logge på og av, låse og åpne PC’er DatoVersjonForfatterGodkjent avEndringer utført André S. MathiesenTore Jo NilsenOpprettet André S. MathiesenTore Jo NilsenNye bilder, lagt til datasikkerhetsaspekt Roar Mathisen

2 Hva finner jeg i dokumentet? 1.Hva er sammenhengen?Hva er sammenhengen? 2.Er dette en personlig- eller en ikke-personlig PC?Er dette en personlig- eller en ikke-personlig PC? 3.Hvordan logger jeg på en personlig-PC?Hvordan logger jeg på en personlig-PC? 4.Hvordan logger jeg av en personlig-PC?Hvordan logger jeg av en personlig-PC? 5.Hvordan låses/åpnes en personlig-PC?Hvordan låses/åpnes en personlig-PC? 6.Hvordan logge seg på en ikke-personlig PC?Hvordan logge seg på en ikke-personlig PC? 7.Hvordan logger jeg av en ikke-personlig PC?Hvordan logger jeg av en ikke-personlig PC? 8.Hvordan låses/åpnes en ikke-personlig PC?Hvordan låses/åpnes en ikke-personlig PC? 9.Hvordan slår jeg av en PC?Hvordan slår jeg av en PC? 10.Hvor finner jeg mer informasjon?Hvor finner jeg mer informasjon? MERK: De anvendte bildene/figurene i opplæringsmateriellet vil kunne fravike det som faktisk vises på de ulike IKT-komponentene

3 Hva er sammenhengen? Systemet lagrer og styrer: 1.Programmer 2.Brukerinnstillinger Adgangskort og kortleser Bruker Bruker logger på PC med adgangskortet Systemet To funksjonstyper: Personlig-PC Dedikert en person Felles PC Dedikert enhver som har IT-aksess Systemet: Sjekker påloggingskriterier Leter frem og tilgjengeliggjør applikasjoner basert på bruker- tilgang Sender tilbake riktige bruker- innstillinger, og ”husker” disse til neste gang PC-er NB: Uttrykkene applikasjoner og programvare brukes om hverandre

4 Er dette en personlig eller ikke-personlig PC? Følgende indikerer forskjellen på de to funksjonstypene av PC-er på St. Olav etter at disse er slått på: Personlig-PCIkke-personlig PC Lyseblå bakgrunnsfarge Mørkeblå bakgrunnsfarge

5 1.Sett inn adgangskortet i kortleseren med magnetstripen opp og til høyre* 2.I påloggingsvindu***, tast inn PIN-koden (4 siffer) 3.Klikk OK  Du logges på PC-en Hvordan logger jeg på en personlig-PC? (1/2) 2 1 Bærbar PC** 3 *Hvis du setter inn kortet feil vei, vil man få en feilmelding som informerer om dette. **Bildet viser innsetting av kort på bærbar PC av typen HP NC6220. For bærbar PC av typen HP NC4200, vil kortleseren befinne seg nede på PC-ens høyre side. Se eget opplæringsmateriell for PC-er. ***Påloggingsvinduet som vises vil kunne ha et litt annet utseende avhengig om man er på en stasjonær eller bærbar PC. Men man vil finne de samme inntastingsfeltene og knappene som det refereres til i stegene over. Stasjonær PC Bærbar PC Stasjonær PC Indikerer pålogging via bærbare PC-er Dette valget skal ikke brukes på sykehuset. Valget er ment for oppkobling via vanlige telefonlinjer og ikke datanettverket på St. Olav

6 4.PC-en vil tilpasses de tilgangene og innstillingene som er gjeldende for den påloggede brukeren 5.Når meldingen Menybygging ferdig vises over Start-knappen nede til høyre på Arbeidsflaten, er PC-en klar til å anvendes 4 Hvordan logger jeg på en personlig-PC? (2/2) 5

7 Hvordan logger jeg av en personlig-PC? 1.Trykk på nede i venstre hjørne på skjermen 2.Trykk Logg av på Start-menyen 3.Trykk Logg av igjen i nytt vindu 4.  Alle programmer lukkes og du er nå logget av MERK: Hvis du trekker ut adgangskortet fra kortleseren, vil en personlig-PC kun ”låses”. Dette betyr at de programmene man evt. hadde åpne vil fortsatt være aktive i bakgrunnen. Mens når man trekker ut adgangskortet når man er pålogget en ikke- personlig PC, vil dette føre til at avloggingsprosedyre iverksettes og alle programmer lukkes automatisk uten at aktive dokumenter/data lagres. Se neste foil for å vite hvordan man låser PC-en.

8 For å låse* PC-en: 1.Trekk ut adgangskortet 2.Følgende dialogboks vises For å åpne igjen: 3.Sett inn adgangskortet i kortleser med magnet- stripen opp og til høyre 4.Tast inn PIN-kode (4 siffer) 5.Trykk OK Hvordan låses/åpnes en personlig-PC? *Ved låsing av PC-en, vil programmene man evt. måtte ha åpne fortsatt være aktive i bakgrunnen. Det er kun vedkommende som låste PC-en som kan låse den opp igjen. Etter at man har låst opp PC-en, vil man komme tilbake til visningen man hadde før PC-en ble låst. Man kan også låse PC-en ved å følge anvisningene på Foil

9 1.Sett inn adgangskortet i kortleser med magnetstripen opp og til høyre 2.I nytt vindu*, trykk OK 3.I skjermvisning, tast inn PIN- koden 4.Klikk OK 5.Beskjeden Menybygging ferdig vises når maskinen er klar til bruk Hvordan logge seg på en ikke-personlig PC? *Man informeres om at dette er en ikke-personlig PC, blir gjort oppmerksom på hva som skjer ved uttrekk av adgangskort, samt får en påminnelse om å lagre data før man trekker ut adgangskortet. 5 1

10 Hvordan logger jeg av en ikke-personlig PC? 1.Trykk på nede i venstre hjørne på skjermen 2.Trykk Logg av på Start-menyen 3.Trykk Logg av igjen i nytt vindu  Alle programmer lukkes og du er nå logget av NB: Husk å lagre alle dokumenter og data før du velger å logge av.

11 For å låse: 1.Trykk på og hold nede følgende taster* på tastaturet: + L For å åpne**: 2.Sett inn adgangskortet i kortleseren med magnet- stripen opp og til høyre 3.Tast inn PIN-koden (4 siffer) 4.Trykk OK Hvordan låses/åpnes en ikke-personlig PC? NB: Trekker man ut adgangskortet mens man er pålogget vil man logges ut. Dette er forskjellig fra personlig-PC, se Foil 7 der PC-en låses. Det anbefales sterkt å følge korrekt avloggingsprosedyre for å øke sikkerheten for at data lagres før man logger av. Uttrekk av adgangskort som avlogging, bør kun benyttes ved haste-situasjoner. *Ikonet i pkt. 1 kalles Windows-tasten, denne befinner seg vanligvis nederst til venstre på tastaturet **Det er kun vedkommende som har låst PC-en som kan låse denne opp igjen 3 4 2

12 Hvordan slår jeg av en PC? 1.Trykk på nede i venstre hjørne på skjermen 2.Trykk Avslutt… på Start-menyen 3.Velg Avslutte i nytt vindu 4.Trykk OK  Alle programmer lukkes og PC-en slås av NB: PC-ene skal i prinsippet ikke slås av men hvis PC-en er av typen personlig-PC og man vet at PC-en ikke skal benyttes før neste dag er det fornuftig å slå av PC-en.

13 Hvor finner jeg mer informasjon? For ytterligere hjelp og informasjon om øvrig funksjonalitet konsulter: Nettsidene på Kilden og St. Olavs hjemmeside –Ofte Stilte Spørsmål (OSS) –Kontakt superbruker og/eller brukerstøtte