Valgrutiner – veiledninger - håndbøker Tips Rigmor J. Leknes Formannskapssekretær/valgansvarlig i Vefsn kommune

Hvorfor må vi ha valgrutiner ? Hva er lurt ? Hvilket omfang? Hvilket format? Bruk eget symbol/bilde - ok

Rutiner gir: Trygghet Likhet for alle velgerne

Klager etter siste stortingsvalg: Eksempel: Klager etter siste stortingsvalg: Manglende stempling av en forhåndsstemme Manglende lister i valgavlukke Møblering i valglokale Manglende stempling av en forhåndsstemme. Gjelder en som hadde vært og stemt og klaget fordi han mente stemmen ikke ble stemplet. Kommunen skriver i saksframlegget: Kommunen har en rutine som innebærer at man etter dagens slutt osv. Det er ikke registrert avvik denne dagen. ……………………… RUTINER To klager gikk på manglende lister ved valgets start mandag morgen. Valgfunksjonærer eller stemmestyrer hadde glemt å legge ut……….RUTINER I tillegg kom der 2 klager på manglende lister underveis på valgdagen………….RUTINER En klage gikk på møblering i valglokale. Listebord ble benyttet og folk kunne se hvilke lister velgerne plukket……….RUTINER

Det er lurt at alle valgmedarbeiderne får opplæring Hva er lurt ? Det er lurt at alle valgmedarbeiderne får opplæring Det er lurt at alle som er involvert i valg har aktuell og lik informasjon Med har - mener jeg fysisk har tilgang til informasjon på stedet.

Omfang og format Omfanget må være tilpasset og tilstrekkelig Formatet ? Rutineportal Håndbok Utskrevet presentasjon Nettside Besøk på valgdagen NOE VÆRE TILGJENGELIG TIL ENHVER TID

Valglokalet Denne har vel de fleste sett Viktig i forhold til den ene klagen om listebord

Restaurant Avlukker PC`r Inventaroversikt valglokaler Lokasjon   Lokasjon Herringen Utstyrsliste : IT : Antall Lengde UTFØRT Bærbar pc 2 Bærbar lader Håndscanner 1 Printer Strømkabel printer Usbkabel printer Mus Nettverksvitsj Nettverkskabel pc 1 3 m Nettverkskabel pc 2 Nettverkskabel svitsj 45 m Valgmateriell : Valgbåser med gardiner Urner Stemmesedler 1 Rollups Restaurant Avlukker PC`r

Slike beskrivelser, tegninger og bilder har vi for alle valglokalene. Herringen bygdehus: Krets: Herringen Kontaktperson: Turid M Olaissen tlf 91 57 98 15 Kristian Sæterstad tlf 92 66 12 57 Informasjon om oppsett av valglokale: Plassering restaurant, bord og pcer plassert på venstre side ved inngang til salen Admin-pc nærmest vinduene. Lysstyring finner man på bryterpanel på kjøkkenet Internett-tilgang 2. etg på kontrollrom. Slike beskrivelser, tegninger og bilder har vi for alle valglokalene.

Perm for hvert stemmestyre Lederen får den på opplæringen Innehold: Presentasjon/ handbok / valghåndbok/ instruks ? Oversikt over stemmestyre og valgfunksjonærer m/tlf Oversikt over materiell Ikke utfylt kopi av stemmestyreprotokollen Avviksskjema / loggskjema Beredskapsrutiner

Beredskap Brann I tillegg: Annet (uforutsatte ting som skjer): Følg branninstruksen I tillegg: Varsle valgansvarlig (RING RIGMOR) Sikre urnene Annet (uforutsatte ting som skjer): Ring Rigmor 48154245 OG; lederens mobiltelefon SKAL være påslått og med lyd !!!!! Uforutsatte ting kan være besøk fra media, bråk i lokalet, valgobservatører, mangel på materiell

Gode eksempler på presentasjoner/ valghåndbøker Sjekk valgrutineportalen – kommuneområder – lokalt planverk Omtrent samme på Vefsn, Bodø, Hammerfest, Ålesund, Bremanger, Re, Sandnes…….. https://www.bergen.kommune.no/politikk/valg/7450/7454 https://valgrutiner.valg.no/kommuner/bodo/Stemmekretser/ https://valgrutiner.valg.no/kommuner/sandnes/ https://valgrutiner.valg.no/kommuner/bremanger/ https://valgrutiner.valg.no/kommuner/vefsn Bergen – mye bra om valg - Stor kommune- men masse som kan brukes av små Bodø – ideer til dokumentasjon om stemmekretsene Sandnes – god på lettfattelige brukerhåndbøker på EVA Bremanger – liten kommune – kanskje flere kjenner seg igjen Vefsn – stjel det dere måtte ønske