Stortingsvalget 2017 Overlevering av valgmateriell, pakking mm.

Presentasjon om: "Stortingsvalget 2017 Overlevering av valgmateriell, pakking mm."— Utskrift av presentasjonen:

1 Stortingsvalget 2017 Overlevering av valgmateriell, pakking mm.

2 Generelt * Valgloven §9-8: Alt valgmateriell skal oppbevares og transporteres på en betryggende måte. * Viktige stikkord for pakkingen: orden og system

3 Følgende materiell skal iht. valglovens 10-8 (1) sendes fylkeskommunen:
* Alle godkjente stemmesedler fordelt på forhåndsstemmer og valgtingsstemmer * Alle forkastede stemmegivninger og –sedler * Alle valgkort fra forhåndsstemmegivningen * Alle omslagskonvolutter fra forhåndsstemmegivningen utenriks og på Svalbard og Jan Mayen * Kopi av valgstyrets møtebok * Kopi av innkomne klager * Navn / telefonnummer til kontaktperson Må være tilgjengelig frem til møte i fylkesvalgstyret, også utenom ordinær arbeidstid og i helgen Valglovens 10-8 sier også at det stemmesedler skal være sortert på urettede og rettede, det er ikke nødvendig hvis det skannes.

4 Valgloven §10-8 (3): Materiellet skal pakkes i god orden i forsvarlig forseglet emballasje, og sendes på hurtigst betryggende måte. Valghåndboken: Forsegling bør skje ved hjelp av lakk og segl, eller annet forseglingsutstyr som sikrer at uvedkommende ikke kan få tilgang til materiellet uten at dette synes. Hurtigst: ikke på Kvadrat 

5 Pakking av materiell - strekkodelapper
Bruk helst plastkasser som ikke er for store ingen banankasser, konvolutter, skilleark, … Husk strekkodelapper Strekkodelapper skrives ut per opptellingskategori og krets En strekkodelapp per kasse/eske Ikke ha flere opptellingskategorier/kretser i samme kasse Krets – hvis kommunen teller kretsvis – alt etter opptellingsmåten – FK overtar opptellingsmåten Blindeskrift – husk å ikke legge de over hverandre i samme retning, de kan lett henge sammen

6 Var ikke klar i EVA nå, derfor bilder fra sist valg

7 Stemmer i særskilt omslag

8

9 Dersom kommunen har registrert flere kasser i EVA en en har brukt må det opplyses hvor mange tomme kasser det er. Fylkeskommunen «arver» kommunens opptellingsmåte. Det er altså sånn at stemmesedlene skal pakkes på samme måte som de ble telt av kommunen.

10 Valgforskriften §29a og §34
(1) Valgstyret skal etablere betryggende rutiner for oppbevaring og transport av valgmateriell i alle faser av valggjennomføringen. (2) Valgmateriellet skal forsegles dersom det i perioder ikke er under direkte oppsyn av valgmyndighetene. Forseglingen skal foretas på en slik måte at ingen får adgang til det forseglede materiellet uten at dette etterlater seg tydelige merker. (3) All transport av valgmateriell skal foregå på hurtigst betryggende måte og av andre enn dem som oppbevarer forseglingsutstyret.

11 Valgforskriften 34a - Kvittering
(2) Ved stortingsvalg og fylkestingsvalg skal det ved overlevering av valgmateriell fra valgstyret til fylkesvalgstyret utferdiges en kvittering for hva som er overlevert, hvem som overleverte og hvem som mottok materiellet, samt en angivelse av tid og sted for når overleveringen fant sted. Kvitteringen skal minimum inneholde opplysninger om avlevering av valgstyrets møtebok og antall enheter inneholdende stemmesedler i forseglet emballasje. (4) Mottakeren skal ved overleveringen kontrollere at det overleverte materiellet er i samsvar med det som følger av kvitteringen. Kvitteringen skal signeres av den som leverer og av den som mottar materiellet.

12 To ting helt til slutt: * Bruk sort stempel
* Ikke brett stemmesedlene igjen etter kommunens opptelling