IKT i valglokalene Valgforum 2017 Svein Inge Johansen Bodø kommune

Presentasjon om: "IKT i valglokalene Valgforum 2017 Svein Inge Johansen Bodø kommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 IKT i valglokalene Valgforum 2017 Svein Inge Johansen Bodø kommune
Stortings- og sametingsvalget 2017 XIM – Elektronisk avkryssing i manntall IKT i valglokalene Valgforum 2017 Svein Inge Johansen Bodø kommune

2 Erfaringer med XIM – Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen, forberedelser i valglolkalene
Bodø kommune har hatt XIM siden forsøker i 2011 Ingen valgmedarbeidere har ønsket seg tilbake til papirmanntall Har kun hatt to hendelser der en har måtte benytte beredskapsrutiner Mindre problematiske en vi fryktet Datautstyr benyttes for oppslag og avkryssing i manntall, samt produksjon av møtebok. Har lokaler med både kommunalt og ikke kommunalt nettverk Baserer oss nå på kun trådløs løsning. Har 9 stemmekretser med blanding av en og to dagersvalg. Lange avstander med bla. annet ferge.

3 Fordeling av stemmelokaler i kommunen

4 Sentrum stemmekrets Valg over to dager 17 avlukker
overkant av manntallsførte – 4875 avgitte stemmer 25 valgmedarbeidere 6 avkryssing Pc 1 Administrasjon Pc 7 Håndskannere 7 Mus 1 Printer

5 Om datautstyret PC kjøpes inn av IKT avd. for å bruke ute i produksjonen. De første valgene bruktes disse til å oppgradere skoler – klassesett. Nå er det Pc er som går inn i produksjon. Bruker bærbare pc er med såpass stor skjerm at det ikke er behov for ekstra skjerm. Vi benytter laser nettverksprintere som kan benyttes i produksjon sener, men har også benyttet enkle blekkskrivere.

6 Datautstyr og programvare
Det benyttes kun programvare på eksternt system over internett. Ingen lokal installasjon av programvare Sertifikater er installert lokalt på hver PC BuyPass smartkort og Bank-ID, benyttes i hver PC, hver funksjonær. Sertifikat kan installeres på nytt, om nødvendig. Snarvei på skrivebordet Fra en til 6 bærbare PC-er i valglokalene. En av disse har laserprinter tilkoblet. Denne PC er særskilt merket for printertilkobling. Sekretær-PC Kommunens eget trådløst nettverk benyttes. Ingen nettverkskabler, eller switcher skal brukes. I leide lokaler benyttes huseiers internettlinje. Tverlandet samfunnshus og Mørkvedhallen Her benyttes egen konfigurert wifi-router som kobles til huseiers internettlinje. Instruksjon finnes i utstyrskassen.

7 Datautstyr og programvare forts.
Det er felles pålogging til alle PC`er en konto alle bruker til pålogging. Det er innlogging til EVA at en logger inn med egen ID. Dette gjør det mulig å rulle ut oppdateringer og fjernhjelpe PC ene fra IKT servicedesk. Det kobles en håndskanner til alle pc er, det benyttes håndskannere av typen Heron Datalogic Det legges en valgkort mal i World på skrivebordet, slik at den som sitter på pc en tilkoblet printer kan skrive ut valgkort hvis det mangler nett.

8 Datautstyr og programvare
Dersom nettverk skulle falle ut, går vi umiddelbart over på reserveløsning: Hvert valglokale er utstyrt med mobil bredbandsruter fra Telenor, eller Netcom. Disse er merket med SSID og passord. Oppkobling på samme måte som mot kommunens WiFi. Ruteren kobles til strøm, og slås på. Er det tvil om dekningskvaliteten, så kan enheten plasseres i et vindu for å oppnå bedre 4G-dekning, men ikke så langt unna PC-ene at man mister WiFi-dekning. Når reserveløsning er etablert, meldes feil på nettverket til telefon XXXXXXXX Gå tilbake til BK’s nett når dette er meldt klar til bruk igjen.

9 IKT i valglokalet utstyr som finnes i kasse for hver valgkrets
Alt IKT-utstyr er ferdig oppsatt og merket spesifikt for hvert valglokale. Møblering og oppkobling vises på egen skisse. Alt utstyr er merket for sikker oppkobling. Ansvarslister med telefonnummer for alle valglokalene. Gaffer-tape for å feste kabler til gulv og bord.

10 Skisse av valglokale

11 IKT-kontaktperson for hvert valglokale Oppgaver
Så snart som mulig gjøre seg kjent med valglokalet. For Mørkvedhallen og Tverlandet samfunnshus, finne det aktuelle punktet for tilknytning mot nettverket (skisse) Innen mandag 7. september kl : Sjekk med byggets kjentmann hvor sikringsskap befinner seg, og at disse er tilgjengelige. Dagen før valgdagen: Samtidig med rigging av valglokalet, rigges alt datautstyr i henhold til skisse, og teste at dette virker. Har alle funksjonærer Bank-id, eller Buy-passkort?

12 IKT-kontaktperson for hvert valglokale Oppgaver
Bringe utstyret ut til valglokalene. Tas med etter orienteringsmøtet. Bærbare PC-er, en printer, handscanner og mobil bredbandsruter. Alt pakket i egen plastkasse. Være tilgjengelig for valgpersonalet på valgdagen for å assistere ved eventuelle problemer, og fungere som bindeledd mot sentralt hjelpeapparat . Pakke ned utstyr, etter at valgkretsens leder bekrefter at de er ferdig. Utstyr skal pakkes ned på samme vis som det var pakket. På grunn av lite å gjøre blir de IKT folkene som ønsker det opplært til valgmedarbeidere.

13 Eksempel på utstyrsliste IKT
Valgkrets SF Kjentmann, bygg PC’er Reds., nt.verk SSID, Bredbåndsmodul Scannere Skj.ledning 15m, 230V Skj.ledning 20m, 230V Strømfeller 001 Sentrum X 6 Netcom*5 Netcom_MB_BK02 2 5 009 Saltvern / Rønvik Netcom Regnes som hovednett! Netcom_MB_BK07 1 3 012 Saltstraumen Netcom*6 Netcom_MB_BK04 030 Kjerringøy Netcom* Netcom_MB_BK05 035 Nordsia Telenor*3 Telenor_MB_BK03 045 Mørkved Netcom*4 Netcom_MB_BK03 050 Løding Telenor*7 Telenor_MB_BK04 106 Misvær Telenor** Telenor_MB_BK01 Nettverkskabel, 32 m 108 Skjerstad Netcom*8 Netcom_MB_BK06

14 Eksempel på utstyrsliste IKT - fortsetter
*: Trådløst aksesspunkt til valgdagen ligger i kassen. Kobles til med vedlagt kabel i materiellrommet, se skisse. **: Bredbåndsmodulen plasseres ved vindu i ytterdør mot nord. *3: Bredbåndsmodulen i vindu mot Landegode. *4: Bredbåndsmodulen nederst på tribune. Trådløst aksesspunkt kjøpes og konfigureres. *5: To trådløse aksesspunkter monteres på forhånd. *6: Enhet plassert langs vegg under tribune *7: Enhet plassert i vindu i hovedsal mot sørvest. Trådløst aksesspunkt kjøpes og konfigureres. *8: Enhet plassert på scena

15 Sjekkliste, valglokaler
Lokasjon Trådløst nett Telenor Netcom Strøm Dato Sentrum To AP’er monteres ad hoc UP.: 9 DO.: 19 DO.: 72*4 220615 Saltvern / Rønvik Saltstraumen UP.: 45 DO.: 47 UP.: 8*5 DO.: 18 OK 250615 Kjerringøy AP monteres ad hoc UP.:27 DO: 18 020615 Nordsia UP.: 10 DO.: 48 DO.: 20** UP.: 2 DO.: 4 170615 Mørkved Programmerbart AP brukes UP.: 8 DO.: 40*3 180615 Løding Misvær Bruker kabel dir. i switch UP.: 1 / 2* DO.: 6 / 10* No service 050615 Skjerstad UP.: 36 DO.: 25 DO.: 9 UP.: 4 DO.: 21

16 Sjekkliste, valglokaler - fortsetter
*: Enhet plassert i vindu i utgangsdør mot nord **: Enhet i vindu mot Landegode *3: Enhet plassert nederst på tribune *4: Enhet plassert nederst på tribune *5: Enhet plassert langs vegg under tribune

17 Sjekkliste, tanking valgdatamaskiner
Registrere i SharePoint Oppdateringer Windows Oppdatering Java Installere skriver / teste Merke USBport for skriver – både på lokket og ved tastaturet Installere sertifikat / teste Merke enhet: BrukerID, kretsbetegnelse, gitt pcnavn Justere opp lysstyrke på skjerm Lade batteriet

18 Nødrutine – dersom nettet går ned …
Dersom trådløst nett går ned, finner du fram den mobile bredbåndsmodulen. Du er satt opp med en enhet fra Telenor eller Netcom. Slik gjør du det:

19 Spørsmål og svar Andre ting dere lurer på besvares så godt som mulig, og listes opp i en etterfølger som sendes ut til alle. Skisser og ansvarslister finnes i hver kasse.