KONFIDENSIELT. Distribusjon bare til partnere i henhold til avtalen om taushetsplikt. Microsoft gir ingen uttrykte eller underforståtte garantier. © 2012 Microsoft. Med enerett. Legge til en kontakt Kontaktlisten din forenkler kommunikasjonen og lar deg se tilgjengelighet og kontaktinformasjon for andre som er viktige for deg. Legg til andre i eller utenfor organisasjonen som du forventer å samhandle med regelmessig. Slik legger du til en kontakt: 1.Bruk søk i Lync til å finne personen du vil legge til. (Se Finn en person.) 2.Høyreklikk personens oppføring i søkeresultatet. 3.Klikk Legg til i kontaktlisten. 4.Velg gruppen du vil legge til den nye kontakten i. Angi eller endre tilgjengeligheten din Tilgjengeligheten lar andre se med et øyekast om du og kontaktene er tilgjengelig akkurat nå. Statusen for tilgjengelighet og betydningen er som følger: Hvis du vil endre tilgjengeligheten, går du til hovedvinduet i Lync, klikker pilen ved siden av statusen og velger deretter en status fra listen, for eksempel Ikke forstyrr Godta en forespørsel om direktemelding Klikk hvor som helst i bildevisningsområdet i ruten for forespørsel om direktemelding. Hvis statusen for tilgjengelighet er... Er kontakten...Hvordan denne statusen angis Tilgjengeligpålogget og kan kontaktes.Automatisk eller velges av bruker. Straks tilbakeborte fra datamaskinen en kort stund.Velges av brukeren. Borte logget på, men har vært borte fra datamaskinen en bestemt periode. Automatisk basert på inaktivitet eller velges av bruker. Tidsintervallet kan justeres. Ikke på jobbikke på arbeid, og er ikke tilgjengelig.Velges av brukeren. Opptattopptatt og bør ikke forstyrres. Innstillingen er automatisk (hvis brukeren er i en Outlook-planlagt konferanse) eller velges av bruker. I telefonen i en Lync-samtale (samtale mellom to personer) og bør ikke forstyrres. Automatisk. I et møtei et møte (i henhold til Lync eller Outlook)Automatisk. I telefonkonferanse i en Lync-telefonkonferanse (Lync-møte med lyd) og bør ikke forstyrres. Automatisk. Ikke forstyrr opptatt og må ikke forstyrres. Vil bare se forespørsler om direktemeldinger hvis sendt av arbeidsgruppemedlemmer. Velges av brukeren. Presenterer opptatt med en presentasjon og må derfor ikke forstyrres. Automatisk når brukeren presenterer fra en datamaskin med Lync. Direktemeldinger blir blokkert. Frakobletikke logget på.Automatisk. Ukjenttilgjengeligheten kan ikke registreres. Statusen kan vises til kontakter som ikke bruker Lync-direktemeldinger. Hurtigreferanse for Lync 2013 Direktemeldinger, tilgjengelighet og kontakter Søke etter noen Den raskeste metoden for å finne andre via Lync er å starte et søk ved å skrive inn personens navn, telefonnummer eller direktemeldingsadresse i hovedvinduet i Lync. Resultatet vil vises automatisk. Vise et kontaktkort Kontaktkortet inneholder detaljer fra firmakatalogen for en kontakt, for eksempel personens kontor, telefonnumre, organisasjon og informasjon om ledige og opptatte tidspunkt i Outlook-kalenderen. Hvis du vil se andres kort, finner du personen i kontaktlisten eller vis søk, peker på bildeområdet og klikker deretter kontaktkortikonet

Sende en direktemelding Bruk direktemeldinger til umiddelbart å få kontakt med tilgjengelige kontakter. 1.Klikk navnet eller hold pekeren over bildet av personen du vil sende en direktemelding til, i hovedvinduet i Lync. (Hvis du vil sende direktemeldinger til flere kontakter, holder du nede CTRL-tasten og hver enkelt kontakt du vil kontakte.) 2.Klikk direktemeldingsikonet som vises på statuslinjen. 3.Skriv inn meldingen nederst i meldingsområdet i vinduet for direktemeldingssamtalen, og deretter trykker du ENTER. KONFIDENSIELT. Distribusjon bare til partnere i henhold til avtalen om taushetsplikt. Microsoft gir ingen uttrykte eller underforståtte garantier. © 2012 Microsoft. Med enerett. Legge til lyd, video og dele i en direktemeldingssamtale Du kan hurtig legge til lyd, video eller en presentasjon i direktemeldingssamtalen, og/eller invitere andre til å bli med i samtalen, ved å velge riktige knapper nederst i samtalevinduet: Finne en tidligere direktemeldingssamtale Lync lagrer automatisk loggen over direktemeldingssamtaler. Slik viser eller fortsetter du en tidligere direktemeldingssamtale, eller ser en forespørsel om direktemeldingssamtale som er gått tapt: 1.Klikk kategorien Samtaler (i hovedvinduet i Lync over søkeboksen), og klikk deretter Alle eller Tapte, avhengig av hva du ser etter. 2.Det åpnes et Outlook-vindu som viser en liste over direktemeldingssamtalene dine. Dobbeltklikk samtalen du vil vise eller fortsette. Veksle mellom fanebaserte samtaler Hvis du har flere samtaler, chatteøkter eller møter som pågår samtidig, viser Lync alle på ett sted. Dette lar deg veksle mellom dem. Klikk en fane for å flytte denne aktiviteten til forgrunnen. Opprette en gruppe Du kan etablere en gruppe for hvert team du arbeider sammen med, slik at du enkelt kan se hvem som er tilgjengelig på et gitt tidspunkt, eller for å kommunisere med hele teamet samtidig. Slik oppretter du en ny gruppe: 1.I hovedvinduet i Lync klikker du Legg til en kontakt. 2.Gå til rullegardinmeny, og klikk Opprett en ny gruppe. 3.I området som vises nederst i vinduet, skriver du over uttrykket Ny gruppe for å gi gruppen et navn. Det kan hende at denne funksjonen ikke er tilgjengelig for din konto. Ta kontakt med kundestøtteteamet for å få mer informasjon.