Hurtigreferanse for Lync 2013 for Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Med enerett. Med Lync kan du begynne å samarbeide uten å måtte planlegge et.

Presentasjon om: "Hurtigreferanse for Lync 2013 for Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Med enerett. Med Lync kan du begynne å samarbeide uten å måtte planlegge et."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hurtigreferanse for Lync 2013 for Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Med enerett. Med Lync kan du begynne å samarbeide uten å måtte planlegge et møte. Du kan starte et uforberedt møte, dele noe på datamaskinen (en fil, et nettsted og så videre), ta og dele notater, utveksle ideer på en tavle, fremføre eller arbeide på en PowerPoint-presentasjon eller sende en fil. Du kan også planlegge et Lync-møte og dele og samarbeide derfra. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du planlegger og deltar på Lync-møter, kan du se http://office.microsoft.com/HA102827058 og http://office.microsoft.com/HA102828887, eller http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 og http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985 hvis du bruker Office 365 som er drevet av 21Vianet. http://office.microsoft.com/HA102827058 http://office.microsoft.com/HA102828887 http://office.microsoft.com/en-us/HA104042994 http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985 1.Dobbeltklikk i kontaktlisten for å starte en direktemeldingssamtale, og legg til personer eller grupper ved å dra dem inn i vinduet fra kontaktlisten. Eller bli med på et planlagt Lync-møte. 2.Pek på presentasjonsknappen (skjermen), og gjør ett av følgende på Presenter-fanen: Klikk Skrivebord hvis du vil vise hele innholdet på skrivebordet. Klikk Program hvis du bare vil dele et åpent program, og dobbeltklikk programmet du vil dele. 3.(Valgfritt) Klikk telefonknappen hvis du vil legge til lyd. 4.(Valgfritt) Klikk kameraknappen hvis du vil legge til video. Deling og samarbeid Gi andre kontroll over delingsøkten Tillat at andre blar gjennom lysbilder, bidrar med informasjon og gjør endringer på en tavle eller OneNote- eller PowerPoint-fil eller en annen type fil eller viser frem et program, med bare et par klikk. Ta tilbake kontrollen når som helst. 1.Klikk Gi kontroll i delingsfeltet øverst i skjermbildet. 2.Klikk navnet til en person under Deltakere for å gi vedkommende tilgang, eller klikk Gi kontroll automatisk for automatisk å gi tilgang til alle som ber om å få kontroll over skrivebordet. Velge hvem som kan laste ned delte filer Du kan begrense hvem som kan laste ned en kopi av filen du deler under presentasjonen i et planlagt møte. Det kan for eksempel være at informasjonen ikke er endelig eller at den er konfidensiell. 1.Pek på presentasjonsknappen (skjermen) under en delingsøkt, og klikk deretter knappen Behandle alt innhold som kan presenteres. TIPS: Du vet at du deler når du ser delingsfeltet øverst i skjermbildet. 2.Klikk Tillatelser-menyen, og velg ett av følgende: Arrangør hvis du vil at bare personen som planla møtet, skal kunne laste ned filen. Presentatør hvis du vil at bare personer som arrangøren har satt opp som presentatører, skal kunne laste ned filen. Alle hvis du vil la alle deltakerne laste ned filen. Dele skrivebordet eller et program Ta tilbake kontrollen over en delingsøkt 1.Klikk Gi kontroll på nytt når du vil ta tilbake kontrollen over skrivebordet eller programmet. 2.Hvis Gi kontroll automatisk er valgt, klikker du det for å fjerne det. Klikk Ta tilbake kontroll hvis du vil ta tilbake kontrollen fra en person.

2 Dele notater Det kan ofte være at du vil ta notater under et møte. Hvis du bruker OneNote, kan du ta notater som alle kan se, samarbeide med andre på notatene og/eller dele notater du allerede har tatt. 1.Pek på presentasjonsikonet (skjermen) i et samtalevindu, og klikk OneNote- fanen. 2.Klikk Delte notater, og velg deretter en notatblokk eller en notatside i notatvelgeren, eller klikk Ny notatblokk hvis du vil opprette en ny notatblokk. Siden du velger, festes på skrivebordet, og de andre deltakerne mottar et varsel om den delte notatblokken. La dem legge til notater hvis du vil (se avsnittet Gi kontroll hvis du vil ha mer informasjon). Dele en fil eller et bilde Bare dra og lim inn lagrede filer, inkludert bilder, eller kopier og lim inn en fil eller et bilde i tekstinnsettingsområdet i et samtalevindu. En liten versjon av bildet eller filtypen vises, og brukeren kan lagre eller åpne denne for å vise bildet eller filen i detalj. Du kan også bruke alternativet for filoverføring. Klikk presentasjonsikonet (skjermen) i et samtalevindu, og bruk deretter Vedlegg-fanen. Lync sender en filoverføringsinvitasjon til deltakerne, og filen sendes hvis invitasjonen godtas. TIPS Du kan også dra filen til navnet på en kontakt. Dermed sendes et varsel til mottakeren om å godta eller avslå filoverføringen. Dele en tavle En tavle er et tomt område der du kan skrive inn notater, tegne eller importere bilder som møtedeltakerne kan samarbeide på. Den er flott til idédugnad. Pek på presentasjonsknappen (skjermen) i et samtalevindu, og klikk Tavle på Presenter-fanen. Bruk verktøysettet for merknader på høyre side av tavlen hvis du vil bruke utheving, stempler, laserpekeren, skriving, tegning og andre verktøy. Dele en PowerPoint-presentasjon 1.Pek på presentasjonsknappen (skjermen), og klikk PowerPoint på Presenter-fanen. 2.Gjør ett av følgende: Klikk Miniatyrbilder hvis du vil flytte lysbildene, og klikk deretter lysbildet du vil vise, eller bruk pilene nederst i møtevinduet. Klikk Notater hvis du vil vise presentatørnotatene. Klikk Merknader-knappen oppe til høyre i lysbildet hvis du vil bruke utheving, laserpekeren og andre merknadsverktøy. Merknadene endrer ikke den aktuelle filen, men du kan lagre en kopi med merknader hvis du vil. Du kan forhindre at noen går for fort frem eller bruker merknader ved å klikke Flere alternativer og deretter Alternativer for Lync-møte og så velge tillatelsesnivå for deltakerne