Ny PORTAL for fylkeskommunene Agenda Prosjektmøte 8. november 2010

Agenda 8. november Kl 13-18 (Nidaros) Framlegging av fylkesvise vurderinger av funksjonalitetsbehov. I dette møtet presenterer hver fylkeskommune sine behov for webløsninger (skissenivå) jfr løsningen (kravspeken) fra Møre og Romsdal. Framlegging av ønskede tidsplaner per fylke Diskusjon om samarbeidsnivå: Konseptuelt – felles utfordringer på nett Felles front mot leverandører av støttesystemer (Sak Arkiv, HR, Økonomi, …) Felles videreutvikling basert på eZ Ferdigstille innstilling fra oss til møtet med de andre fylkeskommunene neste dag Møteorganisering 9. november Felles middag

Deltakere 9. november Akershus Aust-Agder Buskerud Hedmark Siri Lehne Nilsen, Egon Skaar Aust-Agder Eirik Mykland Buskerud Kirsti Evanger, Reidar Bjurstrøm Kåre Orten Hedmark Erik Johnsen, Olav Arne Bjerkelund, Marit Thobiassen Strande Møre og Romsdal Martin Hauge, Per Vidar Kjølmoen, Dagfinn Grønvik Nordland Karianne Pedersen

Deltakere 9. november Rogaland Sogn og Fjordane Telemark Troms Frode Sjovatsen Sogn og Fjordane Ingvild Ramstad, + 1 fra IT Telemark Hege Glenna, Hege Andersen, Torgeir Selle Troms Maarit Markussen, Khalid Dahbi Vest-Agder Jan Torkelsen, Tor Endre Bakken Østfold Kristin H Josefsen Nord-Trøndelag og Oppland kommer ikke

Deltakere 9. november Friprogsenteret eZ Systems Christer Gundersen (svært interessert, men kan dessverre ikke komme) eZ Systems Bjørn Ophus + 2

Agenda 9. november kl 10-16 (Bjørgvin) Bakgrunnspresentasjoner: Presentasjon fra Møre og Romsdal Hvor er vi, hva får dere? Presentasjon fra eZ Åpen kildekode Forretningsmodeller Sikkerhet for videreutvikling og support CMS Utviklingstrekk eZ Publish, Muligheter og relevante referanser. 12:00 Lunch

Agenda 9. november kl 10-16 Presentasjon fra de opprinnelige fylkeskommunene Hvor står vi, hva vil vi Fylkesvise vurderinger: Interessert i å diskutere formelt samarbeid om Felles utfordringer på nett Felles utvikling av nye nettsider Egne tidsplaner, Hvem skal gjøre noe i 2011 / 2012 Felles front mot leverandører av støttesystemer (Sak Arkiv, HR, Økonomi, …) Avklare beslutningsbehov i egen fylkeskommune for videre arbeid Videre arbeid  

Hvor er de opprinnelige 5? Fellestekning om web-bruk Positive til samarbeid Basere på spleiselag Positive til å satse på eZ, endelig beslutning gjenstår Felles tidsplaner Kravspec fra alle utgangen av januar, basert på allerede utviklede moduler i eZ Testløsning inn så snart som mulig I drift 1. november 2011 Felles kravspesifikasjon Felles anskaffelser Felles plan med milepæler Telemark koordinerer ut januar, M&R støttende Må utvikle formell samarbeidsorganisasjon januar 2011

M&R utvikler et erfaringsnotat om faser og tidsbehov Fase 1 (basis, som det er i M&R eller eZ), Fase 2 videreutvikling som ikke blir løst i fase 1 Fase 3 utvikling, ad hoc samarbeid på funksjonalitet M&R utvikler et erfaringsnotat om faser og tidsbehov Hvert fylke har egen leverandør av driftssupport Fylkene må ha en gitt basiskompetanse selv Ser på samarbeid der dette er mulig, flere fylker vil ha det samme Ønsker samarbeid om brukerhåndbok / support / opplæring Frist for å være med nå er utgangen av november