Lønnsrapport for ledere Presentasjon DVH brukermøte 18.06.08 Controller Jon Atle Andersen Fakta 2007 Status DVH i UDE Dagens situasjon Forslag til ny rutine Veien videre

Fakta 2007 176 undervisningssteder 70 501 elever 8 853,2 årsverk (6 791,1 ped, 2 062,1 kom) 10 472 faste ansatte 4 547 185 000 i lønnsutgifter EFT Kompetanse Faste årsverk, i tillegg kommer korttidsvikarer etc. 7 045 206 000 tot regnskap 65-70 prosent, merforbruk på 8 426 000 millioner 0,19 prosent, sees mot sykelønn merinntekter 34 mill 19 prosent EFT Kompetanse – Lønn og Regnskapsavdelingen

Datavarehus i Utdanningsetaten - status Sentralisert Kun NLP data Rapportering overordnet nivå Årsverk Sykefravær Sentralisert bruken, økonomiavdelingen Gode rutiner i Agresso vedr. rapportering, NLP og Nittrapp lite brukervennlig på rapportering Offisielle kilde vedr. årsverk og sykefravær til Årsberetning, Årsmelding, Kvalitetsportalen

Kontroll av lønnsrapporter – dagens situasjon R-800 rapporten EFT Kompetanse mottar og videreformidler rapporten Skolen signerer og godkjenner Krysses av i månedsrapporteringsskjema Resultat: Administrativt tungvinn prosedyre R-800 gir dårlig informasjon, gammel EFT mottar (1 – 2 dager etter lønnskjøring), kopierer, sorterer og sender ut til skolene (1 -2 dager etter mottatt rapport). Skolene får rapporten før dagen lønnsutbetaling Økt risiko for feil i utbetalinger som igjen medfører ekstra arbeid

Kontroll av lønnsrapporter – forslag ny rutiner Brev av 08.05.08 R-800 rapportvariant i DVH Utskrift i pdf-format dagen etter lønnskjøring Lagres elektronisk og i papirformat Bekreftelse til dedikert e-post adresse Krysses av i månedsrapporteringsrapporten Resultat: Mindre administrativt arbeid og lavere risiko Kommunerev. Og FIU, FIU’s ansvar Gir bedre info enn eksisterende rapport, muligheter til å tilpasse rapporten Rapporten godkjennes av rektor Sikker sone og arkiveres forskriftsmessig Sendes innen lønnskjøring Ingen ending i månedsrapp Skolene mottar rapporten tidligere, mindre risiko for feil, flere muligheter

Kontroll av lønnsrapporter – veien videre Avventer svar fra FIU Oppstart 01.01.09 Andre aktuelle rapporter i DVH: Sykefravær Årsverk og antall ansatte Kritisk faktor, positivt svar fra FIU. Kom.rev. La ballen over til fiu I første omgang – sykefravær, tungvint, egne statistikk, samsvar med sentral rapportering Skolen kan kvalitetssikre data, mye feil registrert i NLP – enklere å kontrollere