5. Hva bør vi sjekke før hovedlønn desember 04.04.2017

Hva bør vi sjekke før hovedlønn desember Sjekk mest mulig! Ek-tjenester Avstemming mot regnskap Er det noen lønnarter som skal spesifiseres på LTO Er det noen arbeidsflytoppgaver som ikke er godkjent av 1. godkjenner og 2. godkjenner Tidsfrister på kjøreplan Fraværskvoter neste år Hovedlønn desember Feriekvoter Siste reisekjøring 13. kjøring LTO (Lønns- og trekk oppgaver) Innlesning av skattekortopplysninger

Kjøreplan Kjøreplan er et viktig hjelpemiddel

Fraværskvoter 2013 Årlig genereres det fraværskvoter 29.11.13 genereres alle fraværskvoter (unntatt ferie) Avspasering Sykt barn Velferdspermisjoner Seniordager Sykt barn, velferdspermisjoner og seniordager er et fast antall dager Utvidede kvoter må legges inn manuelt Kvote for avspasering og seniordager er delberegnet i henhold til stillingsstørrelse Fødselsdato og navn på barn skal registreres av den ansatte selv i Ansatt selvbetjening

Fraværskvoter 2013 Kvoter for ferie genereres 10.12.13, det vil si etter at hovedlønn for desember er fullført Alle ansatte har krav på feriefritid på 5 uker Ansatte som fyller 60 år i løpet av 2014 får i tillegg en uke til med feriefritid Det settes av 2,3%, inntil 6 G kr. 85 245,- per 01.05.13

Kontroll av fraværskvoter DFØ legger ut en oversikt over hvilke kvoter som er tildelt på Opal_con under: Rapporter/07 Kvoter For å kontrollere at korrekte kvoter er tildelt, benytt: Transaksjonskodene YHR_FRAV og YHR_FRAV10 Deltidsansatte bør sjekkes, spesielt de som har skiftet antall arbeidsdager pr uke siste året Det er kun de som har barn til og med 12 år som får tildelt kvote Ansatte må selv registrere inn sine barn eller dette kan gjøres av fagbruker i IT0021 Finn ut hvem som har fylt/fyller 62 år i løpet av kalenderåret Transaksjonskode S_PH9_46000221, variant cus&opal01 Kvoten er 8 seniordager og oppgis i timer med 7,5 timer per dag

Registreringsdato – Betydning for regnskapet Alle poster med dato innen 31.12.13 og som er registrert før kontrollperioden for 13. kjøring er ferdig, blir med på regnskapsåret 2013 Siste frist for: Basis- og delservicekunder er 16.12.13 kl 20:00 Fullservicekunder skal ha sendt skjema til DFØ innen 06.12.13 Fullservicekunder som benytter e-skjema er 16.12.13 kl 20:00 Poster med dato 2013 som skal belastes regnskapet for 2014 må registreres etter 13. kjøring Poster med dato i 2014 kommer med på den aktuelle lønnskjøringen i 2014