ArrangeIT Webbasert system for å håndtere påmelding og fakturering ved ulike typer arrangementer.

Presentasjon om: "ArrangeIT Webbasert system for å håndtere påmelding og fakturering ved ulike typer arrangementer."— Utskrift av presentasjonen:

1 ArrangeIT Webbasert system for å håndtere påmelding og fakturering ved ulike typer arrangementer

2 ArrangeIT Webbasert Sett opp pris på arrangementet og øvrige tilbud
Automatisk utsending av faktura Kontroller betaling Skriv ut deltakerlister Send påminnelser Spectare AS

3 ArrangeIT – logg inn Den som administrerer arrangementet logger inn med eget brukernavn/passord Spectare AS

4 ArrangeIT – velg arrangement
Systemet kan håndtere flere arrangementer samtidig Her opprettes også nye arrangementer Spectare AS

5 ArrangeIT - oppsett Registrer informasjon om arrangementet, slik som datoer, deltakeravgift, påmeldingsfrist m.v. Registrer informasjon om betalingsmottaker ’Link til påmelding’ er nettadressen som oppgis til de som skal melde seg på Klikk ’Andre Tilbud’ for å registrere for eksempel overnatting og bespisning Klikk egne felter for å kunne motta annen info, f.eks ankomsttidspunkt eller reisemåte Spectare AS

6 ArrangeIT – andre tilbud
Her kan du registrere andre tilbud som skal kunne bestilles ved påmelding. Alle priser i systemet settes opp eks. mva Ved påmelding vises prisen inkl. mva. Ved fakturering vil mva være spesifisert. Spectare AS

7 ArrangeIT – egne felter
Du kan legge inn egendefinerte felter i påmeldingsskjemaet. Dette kan være enten tekstfelt, envalgsfelt (radioknapper), flervalgsfelt (checkbokser) eller nedtrekkslister For alle typer unntatt tekstfelt angir du alternativer adskilt med semikolon. Spectare AS

8 ArrangeIT - påmelding Etter at arrangementet er satt opp er det klart for påmelding via en webside Deltakeren fyller ut skjemaet, og krysser av for evt. andre tilbud som ønskes Spectare AS

9 ArrangeIT – send påmelding
Deltakeren får se sin påmelding og kan endre eller avbryte denne før endelig påmelding sendes inn. Spectare AS

10 ArrangeIT - bekreftelse
Den som melder seg på får en bekreftelse på at påmeldingen er registrert, og om at informasjon om betaling (faktura) vil bli tilsendt pr. mail Spectare AS

11 ArrangeIT - faktura Eksempel på faktura som sendes ut pr. mail umiddelbart etter påmelding. Fakturaen sendes som et vedlegg til mailen i pdf-format. Ved oppsett av arrangementet kan man velge at betalingsinfo ikke skal sendes ut. Spectare AS

12 ArrangeIT - påmeldinger
Etter hvert som påmeldingene registreres, kan man se dem i systemet. Det er også muligheter for å se (og endre) alle detaljene for en påmelding ved å klikke på navnet. Man kan generere en pdf-fil klar for utskrift på navnelapper. Det finnes en egen liste for utskrift (med flere detaljer enn de som vises her) og en liste for å benytte for eksempel for flette navnene inn i et dokument. Spectare AS

13 ArrangeIT - bestillinger
Siden viser en oversikt over hvilke andre tilbud som er bestilt ved påmelding. Oversikten kan sorteres ved å klikke i kolonneoverskriftene Det er mulig å ta ut lister som er sortert pr. deltaker eller pr. tilbud. Spectare AS

14 ArrangeIT - betalinger
Siden gir en enkel oversikt over hvem som har betalt avgiften. For å registrere en betaling (eller flere) må man manuelt markere i feltet ’Betalt’ og klikke Oppdater Også her finnes en egen liste med noe mer detaljer Spectare AS

15 ArrangeIT - påminnelser
Gir mulighet for å sende ut påminnelser pr. til de påmeldte. Kan velge enkeltpersoner, eller man kan velge å sende ut til alle påmeldte, evt. til de som ikke har betalt Spectare AS

16 ArrangeIT Interessert? Ta kontakt med oss!
Epost: Tlf: Spectare AS