Norsk senter for prosjektledelse Et forskningsbasert samarbeid med norsk næringsliv og forvaltning Formålet med presentasjonen: Mottakeren skal vite følgende Hva NSP er og hva senteret står for Hvordan han kan samarbeide med NSP og bidra inn i NSPs nettverk Hvilket arbeid som pågår for å nå senterets målsetninger Målgrupper for presentasjonen: Interne ressurser i medlemsorganisasjonene intern forankring, etc Potensielle medlemmer Informasjon til interesserte samarbeidspartnere

Oppbygning av presentasjonen Formål, mål og organisasjon Gir svar på spørsmålet: ”Hva er NSP?” Aktiviteter Gir svar på spørsmålet: ”Hva gjør NSP?” Medlemskap og tilknytning Gir svar på spørsmålet: ”Hvorfor og hvordan delta i NSP?”

”Veikart” for presentasjonen Medlemskap og tilknytning Aktiviteter Formål, mål og organisasjon

NSP er en videreføring av PS 2000 Medlems-organisasjoner Medlems-organisasjoner

Nøkkeltall for PS 2000 39 forskningsprosjekter Ca 50 forskere involvert 11 dr.ing.-stipendiater 349 prosjekt- og hovedfagsoppgaver 6 større konferanser Ca 1250 konferansedeltakere Et større antall seminar og temadager 28 organisasjoner fra næringsliv og forvaltning Et svært stort nettverk av personer

Eksempel på forskningsaktiviteter (PS 2000s prosjektportefølje) 9. Styring av IT-prosjekter (Gj.føringsmod., kontrakt) 10. Usikkerhetsstyring (Risiko, muligheter) Forprosjekter 4. Livsløpsanalyse (LCP, vedlikehold) 5. Mindre ressurskrevende prosjektstyring (PS-light, standardisering) 6. Sammenlikning og analyse av store prosjekter (Benchmarking av prosjektstyring) 7. Praktisk prosjektstyring (Gj.føringsmod., SMB) 8. Prosjektorganisering (Kontrakt) 11. Virksomhetsrettet ressurs- og kompetansestyring (Metode, system) 12. Prosjektterminologi Avsluttende prosjekter

Et samarbeidsnettverk innen prosjektledelse Samarbeidet er basert på medlemskap og er en møteplass for organisasjoner innen næringsliv, forvaltning, forskning og utdanning som er opptatt av kompetanseutvikling innen prosjektarbeid.

Brobygger og møteplass NSP er i hovedsak en brobygger mellom ulike fagmiljø og bransjer, samt en møteplass hvor disse miljøene kan søke felles utvikling og forbedring.

Hvorfor et slikt samarbeid? Bedrifter og etater kan lære av hverandre Samarbeid mellom akademia og næringsliv/ forvaltning kan gi ny impulser og innovasjoner Bidrar til økt kompetanse Etablere et fagmiljø som ikke er underkritisk Kostnadsdeling og samarbeid om oppgaver som er av felles interesse Påvirke utdanningsopplegg og forskningsaktiviteter i ved norske utdanningsinstitusjoner Internasjonalt kontaktnett

Visjon Nasjonal utvikling av kompetanse innen prosjektledelse til medlemmenes nytte og internasjonal faglig anerkjennelse

Hovedmålsetninger Det er medlemmene selv som setter agenda og bestemmer fokus! Virksomheten skal bidra til økt verdiskapning og bedre konkurranseevne hos medlemmene gjennom økt kompetanse innen gjennomføring av prosjekter. Næringsliv og forvaltning skal benytte NSP som en møteplass hvor utfordringer innenfor prosjektgjennomføring kan diskuteres og utredes. Relevante forskningsresultater skal i størst mulig grad finne praktisk anvendelse hos medlemmene.

NSPs målhierarki MF = Mål forskning VF = Virkemiddel forskning SF = Suksessfaktor forskning MF = Mål utdanning VF = Virkemiddel utdanning SF = Suksessfaktor utdanning MF = Mål nettverk VF = Virkemiddel nettverk SF = Suksessfaktor nettverk

Forklaring - begreper Formål Mål Virkemiddel Suksessfaktor Gir en begrunnelse på aktiviteten i hvert virksomhetsområde (hvorfor) Gir svar på hva som skal gjøres innen hvert virksomhetsområde Angir hvordan målene skal nås (strategier) Representerer ulike forutsetninger som må være oppfylte for at målene skal nås.

Forskningsaktiviteten Formål MF 1 MF 2 MF 3 Formålet med NSPs forskningsvirksomhet er økt verdiskapning og bedre konkurranseevne hos medlemmene og deres underleverandører, og samtidig utvikling og vedlikehold av kompetanse på internasjonalt nivå innen prosjektledelse hos NTNU, BI og SINTEF. NTNU og BI skal til enhver tid ha minst to dr. stipendiater innen prosjektledelse som arbeider med problemstillinger av interesse for medlemmene. Det skal hvert år gjennomføres minst to anvendte forsknings-prosjekter med utgangspunkt i problemstillinger fra medlemmene og med aktiv deltagelse fra minst to medlemmer. Resultater fra NSP og PS 2000 skal også spres til andre enn NSPs medlemmer.

Utdanningsaktiviteten Formål MU 1 MU 2 MU 3 Formålet med NSPs utdanningsvirksomhet er å sikre at NTNU og BI kan tilby grunnutdanning og etter- og videreutdanning på internasjonalt nivå innen prosjektledelse til norsk næringsliv og forvaltning. Stille forskningsresultater til disposisjon for NTNUs og Bis utdanningsvirksomhet innen prosjektledelse. Stille ressurspersoner fra NSPs nettverk til disposisjon for NTNUs og BIs etter- og videreutdanning. Gjennomføre minst 10 studentarbeider per år hos medlemmene eller utenlandske alliansepartnere.

Nettverksaktiviteten Formål MN 1 MN 2 MN 3 MN 4 MN 5 Formålet med NSPs nettverksvirksomhet er å skape innovasjoner og spre informasjon gjennom å opprettholde en møteplass for akademia, næringsliv og forvaltning. Vedlikeholde et dynamisk nettsted og utgi minst tre nyhetsbrev per år. Arrangere én årlig konferansedag. Arrangere minst fire temadager per år. Verve nye medlemmer slik at det innen utgangen av 2000 er minst 12 medlemmer og innen utgangen av 2001 minst 25 medlemmer. Etablere samarbeid med minst tre utenlandske universiteter eller forskningsinstitusjoner

Organisasjon

En virtuell organisasjon! En liten ledelse koordinerer aktiviteten! Er basert på samarbeid mellom organisasjoner! Har medlemsorganisasjoner som er pådrivere for aktiviteten i senteret! Gjennomfører aktivitetene gjennom tett samarbeid i medlemmenes kombinerte ressursnettverk!

Styresammensetning 1 representant fra hver organisasjon med partnerskap (seks organisasjoner pr 29. mars 2001) 1 representant per 10 medlem (tre organisasjoner pr 29. mars 2001) 2 representanter fra NTNU 2 representanter fra BI 1 representant fra SINTEF

Norsk senter for prosjektledelse “Founding members” Forsvaret - Statens Vegvesen Vegdirektoratet Telenor Statoil Statsbygg Norsk Hydro ASA Norsk senter for prosjektledelse

Medlemmer Kongsberg Gruppen ASA PTL Løken AS Metier Scandinavia AS Cap Gemini Ernst & Young PROMIS AS Norconsult Dovregruppen AS NCC Anlegg AS TerraMar AS Norges Bank Det Norske Veritas Prosjektplassen.no

Senterledelsen

NSPs ressursnettverk Medlemsorganisasjonenes ressurser og nettverk Akademiske ressurser Tilknyttede, uavhengige ressurser

Akademiske ressurser NTNU BI SINTEF Institutt for bygg- og anleggsteknikk Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk BI Institutt for teknologiledelse Senter for lederutvikling SINTEF Teknologiledelse

”Veikart” for presentasjonen Medlemskap og tilknytning Aktiviteter Formål, mål og organisasjon

Virksomhetsområder Forskning Utdanning Nettverk Gjennomføring av anvendte forskningsprosjekter med deltagere fra nettverket Doktorgradsutdanning Utdanning Bidrag til utvikling innen NTNUs og BIs grunn-, etter- og videreutdanning Nettverk Temadager, konferanser, nyhetsbrev, web, etc

Forskningsmodell Ideer Prosjektplan (KTR) Prioriteringer gjøres/vedtak Arbeidsseminar eller input fra andre forskningsprosjekter Forslag til prosjektbeskrivelse utformes Presentasjon av beskrivelse(r) for styret Prioriteringer gjøres/vedtak fattes Forprosjekter igangsettes forprosjekt for Igangkjøring av hovedprosjekt hvis beslutningsunderlag foreligger Prosjektplan (KTR) Ideer

Identifiserte forskningsområder (etter medlemskonsultasjoner) Prosjektorganisasjon og samspill utfordringer og muligheter i å utnytte ulike organisasjons- og samarbeidsformer Virtuelle prosjektorganisasjoner utfordringer knyttet til globalisering, virtuelle og distribuerte team Business by Projects utfordringer knyttet til innføring av prosjektbasert forretnings-virksomhet Best Practice in Project Execution kartlegging av beste praksis og definering av nye oppfølgings-parametre Prosjektstrategier med fokus på kortere gjennomføringstid

Igangsatte prosjekter Ekstern finansiering BONUS-prosjektet: Gjennomføring av store prosjekter med fokus på tidligfase og usikkerhetsstyring DEMO 2000: Tidligfase og usikkerhetsstyring for offshore-prosjekter

Igangsatte prosjekter Praktiske virtuelle prosjektorganisasjoner Arbeidsmiljø og utbrenthet i prosjekter Kompetanseaspektet i prosjekter Videreføring av kontraktsstandard for IT-prosjekter

Gjennomførte prosjekter Forprosjekt: Etablering av NSPs prosjektportefølje Management by Projects Strategisk prosjektutvikling og -organisering Virtual Project Organisations Virtuelle prosjektorganisasjoner Managing External Relations Prosjektet og omverdenen

Utdanningstilbud hos NTNU og BI PME - Project Management Education samarbeid mellom NTNU og BI Kurstilbud ved NTNU http://www.prosjektledelse.ntnu.no Kurstilbud ved BI http://www.bi.no

Nettverksvirksomhet - ulike aktiviteter Nyhetsbrev Web - http://www.nsp.ntnu.no Workshops Temadager Årlig konferanse - Prosjekt 2001, 23. oktober 2001 Internasjonalt tidsskrift - PM Journal Internasjonale konferanser

Temadager – eksempler gjennomførte ”Bruk av IT-verktøy i prosjektorientert virksomhet” Temadag hos Statoil, Stavanger, 3. mai 2000 ”Managing organisations by projects” Temadag hos Telenor, Oslo, 13. april 2000 ”Prosjektgjennomføring i internasjonalt og flerkulturelt miljø” Temadag hos Norsk Hydro, Oslo, 7. desember 1999 ”Etikk og samfunnsansvar ved prosjektgjennomføring” Temadag hos NHO, Oslo, 15. mars 2001

Løpende oppdatering på NSPs hjemmesider http://www.nsp.ntnu.no Temadager - kommende ”Finans og omstilling, IT-prosjektene & Endringsledelse” Temadag under utarbeidelse for bank og finanssektoren, 2002 ”Prosjektvurderinger i tidligfasen - CONCEPT” Temadag og workshop i samarbeid med Forsvaret, Jan/Feb 2002 ”Erfaringsoverføring mellom prosjekter” Temadag i samarbeid med Hydro, slutten av februar, uke 8, 2002 ”NSP Forskningsprosjekter 2001/2002” Temadag der forskningsresultater fra NSPs prosjekter blir presentert, Aug/Sept 2002 Løpende oppdatering på NSPs hjemmesider http://www.nsp.ntnu.no

”Prosjekt 2002” Neste års konferanse: Sted: Oslo Dato: Begynnelsen av september 2002 Løpende oppdatering på NSPs hjemmesider Registrer deg på Min Side for å motta informasjon om temadager, konferanser og andre aktiviteter

”Veikart” for presentasjonen Medlemskap og tilknytning Aktiviteter Formål, mål og organisasjon

Hvorfor være med i NSPs aktiviteter? Intern medisin og ekstern profilering Aktiv deltagelse er nøkkelen! Samarbeid og nettverksbygging Forskning og kompetanseutvikling Sammen står vi sterkere! Eksempel: Forsvarets, Statoils og Telenors intensjon for deltagelse i NSP

Intern medisin og ekstern profilering Gi organisasjonens medarbeidere en arena hvor de kan heve sin egen og organisasjonens kompetanse innen prosjektledelse Ekstern profilering Vise andre aktører i markedet at organisasjonen tar prosjektledelse på alvor, og søker å bidra til ytterligere forbedringer Snakke samme ”språk” som sine samarbeidspartnere

Aktiv deltagelse er nøkkelen! Den største verdien for medlemmene ligger i aktiv deltagelse. Herunder: sette agenda utvikle og gjennomføre prosjekter implementere resultater i egen organisasjon

Samarbeid og nettverksbygging Tilgjengelig nettverk av fagpersoner nasjonalt og internasjonalt Kontaktperson i de mest interessante fagmiljøene i NTNU/BI/SINTEF og samarbeidende miljøer Utveksling av erfaringer og samarbeid mellom organisasjoner i nettverket Deltakelse i NTNU`s rådgivende utvalg innen prosjektledelse Enkeltindivider kan etablere et personlige nettverk og derigjennom allianser med andre organisasjoner

Forskning og kompetanseutvikling Tilgang på spisskompetanse innen prosjektledelse Initiering og deltakelse i forsknings- og utviklings prosjekter Effektivisering av prosjektgjennomføring Mulighet for hovedoppgaver gjennomført i medlemmenes organisasjoner og prosjekter

Sammen står vi sterkere ! Mer ut av begrensede ressurser! Flere medlemmer gir økte midler til forskning! Utvikle samarbeid prosjekter går oftere og oftere på tvers av organisasjoner Høste erfaringer på tvers av fag og bransje!

Eksempel: Forsvarets intensjon for deltagelse i NSP vise medansvar som stor offentlig aktør bidra til å sette agenda bidra til å utvikle og gjennomføre prosjekter få tilgang til ny viten lettere kunne implementere resultater i egen organisasjon gjennom nettverkssamarbeid utvikle leverandører ha tilgang til studenter med tanke på diplom- og prosjektoppgaver og rekruttering

Hvorfor er Statoil med i NSP? Øke verdiskapningen og bedre konkurranseevnen Vise medansvar som offentlig aktør Få tilgang til ny viten!

Hvorfor er Statoil med i NSP En møteplass hvor utfordringer innenfor prosjektgjennom-føring kan diskuteres og utredes

Hvorfor er Statoil med i NSP Nettverkssamarbeid tilgjengelig nettverk av fagpersoner kontaktpersoner i de mest interessante fagmiljøene NTNU/BI/SINTEF gjennomføring av anvendte forskningsprosjekter med deltagere fra nettverket

Hvorfor er Statoil med i NSP? Tilgang på studenter med tanke på diplom- og prosjektoppgaver og rekruttering resultatene skal i størst mulig grad finne praktisk anvendelse hos medlemmene

Hvorfor er Statoil med i NSP Aktiv deltagelse er nøkkelen! bidra til å sette agenda bidra til å utvikle og gjennomføre prosjekter tilgang på spisskompetanse innen PL

Utfordringer i Statoil innenfor faget PL og forskningsaktiviteter Viktig å fokusere på relevante problemstillinger resultatene må føres kjapt tilbake og implementeres i egne metoder og verktøy!

Statoils deltagelse i forskningsprosjekter Management by Projects strategisk prosjektutvikling og organisering Virtual Project Organisations virtuelle prosjekt-organisasjoner

Hvorfor er Telenor partner i NSP og utfordringer i IT prosjekter Morten D. Dunham Leder, prosjektstøtte konsern

Samarbeidsmodell

Betingelser

Kontaktpersoner Markedskontakt Bjørn Andersen E-mail: Bjorn.Andersen@indman.sintef.no Tlf: 73 59 05 61, Mob: 926 02 882 Forskningskoordinator Jan Alexander Langlo E-mail: Jan.A.Langlo@indman.sintef.no Tlf: 73 59 05 54, Mob: 922 48 747

Mer informasjon ? http://www.nsp.ntnu.no

Back-up slides Transparenter med resultater fra forskningsprogrammet ”Prosjektstyring år 2000” (PS 2000)