Innføring i bruk av Dashboard

Innlogging Sett inn brukerID fra PRK Første gang er passordet 1234 samme som CP-mail innlogging Første gang er passordet 1234

Management Alle ansatte er lagt inn med vaktskjema (arbeidstid pr dag) og kalender (turnus hele året) i forhold til arbeidstidene vi har fått oppgitt. De som går i full stilling men ulike vakter i løpet av uka får tillagt skjema (arbeidstid pr. dag) ut fra når de stempler inn den dagen. Klikk på bildet av hunden - Management Siden de med full stilling ligger inne med autoskift-kalender vil ikke bytte av vakt påvirke pluss eller minustid – arbeidstiden vil beregnes ut fra det skjema som legges til grunn når den ansatte stempler inn.

Management oppgaver – status Marker en ansatt Oversikt over dine avdelinger Ved autoskiftkalendere hvor det avhenger av når du stempler hvilket skjema som legges til grunn vil det i skjema vises den første pr dag her – det vil ikke si at vedkommende kun har dette skjema tilgjengelig Oversikt over skjema, kalender og saldoer

Management oppgaver - oppfølging Endringer og feil ved de ansattes stemplinger – for å holde oversikt Oppdateringer skjer senest hver natt

Management oppgave - godkjenning 1. Velg periode 2. Klikk Hent Godkjenning av hele perioder – huk av og trykk godkjenn periode Dobbeltklikk linjen for å komme direkte til personens stemplinger

Management oppgaver - rapportutvalg 1. Velg rapporttype 2. Velg periode 3. Velg ansatte rapporten skal gjelde ved flytte dem over til høyre felt – skift/ctrl tasten for å markere flere samtidig

Management ansatte - resultater Oversikt over ansatte Den ansattes resultater for perioden Marker den enkelte ansatt du ønsker å se nærmere på

Management ansatte – akkumulerte resultater Oversikt over den ansattes resultater den valgte perioden og hittil i år

Management ansatte - vedlikehold Oversikt over den ansatte pr. dag – her gjøres korrigeringer dersom det er nødvendig Stempling og resultat for denne dagen Se på resultatene først Gjøre endringer

Management ansatte – feil vaktskjema Inn fra fravær har her ført til at den ansatte er blitt registrert med mellomvakt denne dagen. Velg riktig skjema fra listen som kommer opp

Management ansatte - byttet vaktskjema Etter ny beregning av dagen er resultatene/ mønstring også oppdatert i forhold til nytt skjema Dette skjer senest over natta Markeres når dagen er beregnet

Management ansatte – redigere dag Redigere dag – nytt bilde popper opp

Management ansatte – redigere dag Ny stempling: Velg en reg.type Skriv inn klokkeslett Angi årsak Klikk Ny Lukk bilde Endre stempling: 1. Marker stemplingen 2. Gjør endringer i reg.type og klokkeslett 3. Angi årsak 4. Klikk Endre 5. Lukk bilde

Management ansatte – endret dag De nye stemplingene er nå kommet med, men dagen er ikke beregnet på nytt ennå – dette skjer senest over natta Markeres når dagen er beregnet

Management ansatte - fraværsplan Fremtidig fravær: Velg fraværsnavn Legg inn riktig dato Klikk Ny Endre fravær: Marker linjen Endre opplysningene Klikk Endre

Management ansatte – syke- /fast fravær Sykefravær: Velg fraværs- kode Fyll inn datoer Klikk Ny Endringer: Marker linjen Gjør endringene Klikk Endre

Endring av passord Klikk på configuration Brukeroppsett Gjør endringer i passordet og trykk lagre