Friidrettsstevner •Hvordan organiserer vi friidrettsstevner? •Produksjon og regi av Exxon Mobil Bislett Games •Stein Rodahl – Universitetet i Nordland

EXXON MOBIL BISLETT GAMES •Stevnets organisasjon. Hvor finner vi regi/produksjon? Hvem ”bestemmer” – har ansvaret? •Hva er stevnets profil/”bestilling” i dag? Hvilke krav stiller profilen til regi/produksjon (og andre områder)? •Hva består regi/produksjon av? Hvem samarbeider vi med?Ansvarsforhold? •Stevnets profil i framtiden. Hvilke valg skal vi gjøre? Hvem skal vi tilfredstille? •Overføring til andre typer stevner

EXXON MOBIL BISLETT GAMES Styret i BA -BUL -Tjalve -Vidar Vakthold Sikkerhet Sponsorer Marked Publikum Stevneproduksjon TV Media Stevneteknisk Meet Director Exxon Mobil Bislett Games Daglig leder

DAGENS PROFIL OG GENERELLE KRAV/ØNSKER •Kvalitetsstevne med ”løs snipp”. Gode utøvere og profesjonell avvikling. Det idrettslige dominerer, og skal enda mer i fokus. •Krav fra Diamond League må imøtekommes. •Lyd/speaker er viktigst - storskjerm/data er supplerende virkemidler, men har ikke vært satset på. •God teknisk lydkvalitet ønskes. •Tidsskjema skal holdes, og tv-produksjonen er svært sentral (?!) •Løp er viktigst (?). Et ønske om mer fokus på tekniske øvelser. Hvordan få til det?

Tidsskjema •Et foreløpig tidsskjema settes opp av Meet Director og Stevneleder. Hvilke øvelser skal med? •Justeres kontinuerlig inn mot stevnet, og det tas hensyn til flere elementer. •Vårt viktigste arbeidsredskap når det gjelder produksjon av stevnet. •TV, utøvere, sponsorer, stevnetekniske forhold

Sendeskjema •Tidsskjema •Sponsorer (videoer, budskap, veldedighet, konkurranser etc) •Andre innslag (åpning, taler, etc) •Premieutdelinger •”Andre forhold”

PRODUKSJON/REGI EXXON MOBIL BISLETT GAMES TV SPONSORER TEKNISK LEDELSE TILFELDIG- HETER…! UTØVERE

STEIN – walkie talkie TRYGVE – walkie talkie Walkie talkie NRK Starter Walkie talkie Resultater og startlister Wige – via Trygve/Stein Stevneleder Knut Alme – Ole Petter Sandvig Script NRK Walkie talkie NRK Trygve formidler kontakt Produsent TV Ola Fagerheim –walkie talkie NRK Trygve formidler kontakt Storskjerm, kamera, lister, videoer Media Tech Via Stein Lyd inne og ute Odd Wangen – walkie talkie, øreplugg Technical Manager Rune Stenersen - øreplugg Åpningssermoni Andreas Simonsen – walkie talkie headset Premieutdeling/sponsorer Unni Helland – walkie talkie øreplugg Hovedspeaker og teknisk speaker Jo Nesse – via Stein Gjøran Brattstrøm – via Stein Banespeaker Erik Hansen Walkie talkie - øreplugg Hente til premieutdeling Leder: Øyvind Kvernen Walkie talkie - øreplugg

LYD

DATA

SPEAKER

TAVLE/BILDER/TV

INDRE BANE

FRAMTIDENS PROFIL - HVILKE VALG GJØR VI? •Forholdet til tv/media og påvirkning av stevnet. •Skal stevnet bli mer ”faglig” med færre ”forstyrrende elementer”? (musikk/jingles/utenomidrettslige innslag/etc). Hva trekker mest publikum? Hvem er publikum? •Bruk av direkte lyd kontra andre elementer (tv/data/lys(røyk/bilder/”ferdigmat”). •Aktivisering og involvere publikum. Hvem er publikum? •Sponsorer og stevnets avvikling. Hva ønsker de? •Øvelsesfokus. •etc

DRØFTING •Har vi de funksjoner på produksjonssiden som vi trenger? Kan noen fjernes? •Hva er formålet med de ulike funksjonene? •Hvilke brukergrupper skal vi tilfredsstille? Utøvere/publikum/tv/sponsorer/ funksjonærer •Hva ønsker de ulike brukergruppene? Hva vet vi og hva tror vi? •Planer/utviklingsmuligheter. Hvordan ønsker vi at anlegget skal fungere i forhold til produksjon?