Biblioteket som det elektroniske forlag: Digitale Utgivelser ved UiO Arne Jakobsson Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotek for medisin og helsefag

Mål Hovedformålet for DUO er å skape et effektivt system for vitenskapelig kommunikasjon på linje med forskningens grunnleggende mål - bredest mulig spredning for forskningsresultater

Overgang till elektronisk publisering  Alle dokument finnes i elektronisk form  Overgang til elektronisk publisering er i praksis et lite skritt i riktig retning  Overgangen gir forbedret tilgang og service både for interne og eksterne brukere samtidig som det medfører en rasjonalisering av virksomheten

 DUO er et system for nettbasert publisering av UiOs elektroniske vitenskaplige publikasjoner:  Innlevering  Gjenfinning  Arkivering

Systemeier  UBO er systemeier  USIT er utførende instans hva gjelder utvikling og vedlikehold av systemet

Servicetilbydere  DUO -lokal database for elektroniske ressurser  Alle elektroniske ressurser er søkbare i BIBSYS  OAI-kompatibelt eksport grensesnitt  Servicetilbydere kan hente metadata om UiOs elektroniske ressurser på en standardisert måte (OAI-PMH = Open Archives Initiativ Protocoll for Metadata Harvesting)

Innehold DUO inneholder i dag (oktober 2003) totalt 712 fulltekstdokumenter og 5 video:  Hovedoppgaver (382)  Doktoravhandlinger (7)  Spesialoppgaver (168)  Mastergradsoppgaver (40)  Seriehefter (115)  Video (5)

Arbeidsgrupper  UBOs arbeidsgruppe  Driftsgruppe  UBO + USIT  Brukerforum  UBO + USIT + Brukere

Strategisk plan  Våren Forslag til strategisk plan ble utarbeidet  8 mai 2003 – Planen sendt på høring  16 juni 2003 – Høringsfrist  Høringsinstansene er i hovedsak positive  19 september Bibliotekrådet vedtok den strategiske planen

Strategisk plan  Ved å akseptere den strategiske planen har UiO forpliktet seg til å legge til rette for en effektivisering av den vitenskapelige publiseringen og på sikt en overgang til elektronisk originalpublisering  Den strategiske planen omfatter et stort antall tiltak

Elektronisk publisering av studentoppgaver  Alle institutt skal fra og med 2004 tilby og motivere studentene å levere oppgaver i elektronisk form  Alle oppgaver skal fra år 2006 leveres i elektronisk form slik at de kan publiseres på nettet

Elektroniske versjonen originalen  Målet er en overgang til elektronisk originalpublisering av studentoppgaver  eventuelle trykte eksemplar produseres fra den elektroniske originalen  Print-on-demand  Bibliotekene vil i framtiden ikke å håndtere den trykte utgaven - bare den elektroniske

Opphavsrett  Studenten må ved innlevering:  garantere at man er innehaver av opphavsretten  gi UiO tillatelse til at dokumentet arkiveres og er gjenfinnbart i elektronisk form  Studenten beholder opphavretten  Studenten kan klausulere oppgaven

Publisering  Det er instituttets ansvar å publisere oppgaver  Når en oppgave er godkjent og ikke klausulert publiserer instituttet oppgaven i DUO

Støtte for skriving  UB og USIT skal støtte utviklingen ved å skaffe/utvikle:  Forfatterverktøy (Word-mal)  Selvopplæringspakke  Instituttene/fakultetene skal tilby:  Opplæring  Oppfølging  Brukerstøtte

Langtidslagring UiOs elektroniske vitenskapelige arkiv har som oppgave å bevare informasjon for framtiden og bør ha en planleg- gingshorisont på minst et hundre år  Rutiner for migrering  PDF og XML er i dag de eneste formatene som garanterer langtidslagring

Langtidslagring Forslag til rutiner:  Alle dokument som produseres i XML- format skal langtidslagres i XML-format  Alle dokument som skrives i Word skal langtidslagres i Word-format  Alle andre dokument skal langtidslagres i PDF-format  Alle format som innleveres langtidslagres

Visningsformat PDF er et etablert visningsformat som så langt det er mulig bevarer dokumentets opprinnelige utseende uavhengig av aktuell presentasjonsenhet. Forslag til rutiner:  Alle dokument skal finnes i visningsformatet PDF  Forfattere som ønsker det skal også kunne gjøre sine dokument tilgjengelige i visningsformatet HTML  Alle dokument som finnes i Word skal være tilgjengelige i visningsformatet Word

Konvertering  Alle dokument skal finnes i visningsformatet PDF  Alle dokument må konverteres til PDF  Forfatteren må godkjenne konverteringen innen dokumentet publiseres

Konvertering  Modell 1: Forfattere konverterer  Modell 2: Instituttene konverterer  Modell 3: Sentral enhet konverterer Tiltak:  Konvertering er forfatterens ansvar, men de institutt som ønsker det, kan utføre konverteringen for forfatteren  Fra 2004 vil en webløsning for konvertering til PDF være tilgjengelig for alle studenter og ansatte ved UiO.

Elektronisk publisering av UiO ansattes dokument  Det langsiktige målet er at DUO skal omfatte alle ”vitenskapelige” dokumenter forfattet/publisert ved UiO  Det er enhetene ved UiO som har ansvar for faglig godkjenning og publisering av de ansattes dokument i DUO  De fleste rutiner og behovet for brukerstøtte er i stort sett like for studenter og ansatte  Det som skiller er først og fremst innlevering og opphavsrett

Innlevering av de ansattes elektroniske dokumenter  Rapportering til FRIDA er obligatorisk for alle vitenskaplig ansatte ved UiO  FRIDA = Universitetenes system for forsknings- dokumentasjon (ForskningsResultater, Informasjon og Dokumentasjon av Vitenskapelige Aktiviteter)  For at de vitenskapelig ansatte skal slippe å registrere sine vitenskapelige elektroniske dokument to ganger vil FRIDA utvides slik at innlevering av vitenskapelige elektroniske dokument kan skje via FRIDA med automatisk overføring til DUO

Dokument publisert ved UiO  Forfatteren har opphavsrett  Dokumentet kan innleveres til DUO  Ved innlevering må den ansatte:  garantere at man er innehaver av opphavsretten  gi UiO tillatelse til at dokumentet arkiveres og er gjenfinnbart i elektronisk form  Forfatteren beholder opphavsretten

Dokumenter publisert av forlag  Forlaget har all publiseringsrett og tillater oftest ikke annen form for publisering  Forfattere kan inngå en avtale med forlaget om rett til å avlevere og publisere arbeidet i DUO parallelt med publisering gjennom forlaget - "self-archiving"  Forfattere må være oppmerksom på dette ved inngåelse av publiseringskontrakten med forlaget

Opphavsrett  UiO vil høsten 2003 etablere en gruppe for avklaring av problemene knyttet til opphavsrettslige forhold  Gruppen skal bl.a. utarbeide retningslinjer og modellavtaler for publisering ved forlag for å sikre at forfatteren utnytter sin mulighet til å gjøre dokumentet/artikkelen allment tilgjengelig i DUO

Søkning i DUO  Enkel søk  Avansert søk  Navigeringsmuligheter (browsing)

Avgrensnings muligheter  Avgrensningsmuligheter:  Fakultet  Institutt  Fag  År  Dokumenttype  Språk  Kun elektronisk  Kun video

Sortering  Sortering  Tittel  Forfatter  Årstall  Publisert