Prosesstyper i vareproduksjon OM 4: Process design Prosesstyper i vareproduksjon Varierte Avbrutt Prosjekt Stykk- tilvirkning Partitilvirkning Oppgaver Flyt Massetilvirkning Kontinuerlig Repeterende Kontinuerlig Lavt Volum Høyt Høyt Variantantall Lavt BUS240 - OM

Egenskaper ved prosjekt OM 16: Project Planning and Control Egenskaper ved prosjekt Prosjektets mål: Definerbart sluttresultat Unik, ikke repeterende produksjon Lavt volum, høy variasjonsbredde Midlertidig natur, gitt start- og sluttidspunkt Kompleks Stor usikkerhet Livssyklus mht. ressursbehov. Prosjektfaser Program: Lang varighet, intet sluttidspunkt Kan bestå av flere prosjekter BUS240 - OM

Inndeling av prosjekter OM 16: Project Planning and Control Inndeling av prosjekter Usikkerhet Målene utvikles over tid Planene blir mer usikre, må kanskje endres Krever fleksibel planleggingsprosess Kompleksitet Mer vanskelig å styre Mer kan gå galt Ulike aktiviteter vil innvirke på hverandre Vanskelig å holde oversikt BUS240 - OM

Hvordan oppnå suksess i prosjekter? OM 16: Project Planning and Control Hvordan oppnå suksess i prosjekter? Klare mål Kompetent prosjektleder - VIKTIG Støtte fra toppledelsen (NB! Funksjonsledere) Kompetente prosjektdeltakere Tilstrekkelig med ressurser Gode kommunikasjonskanaler Styringsmekanismer Tilbakemeldinger Lydhør ovenfor klienter Problemløsningsmekanismer Kontinuitet i bemanning BUS240 - OM

Funksjon 1 Funksjon 2 Funksjon 3 Funksjon 4 Prosjekt

Prosjektplanlegging og -styring OM 16: Project Planning and Control Prosjektplanlegging og -styring 1 Forståelse av prosjekt-omgivelsene Prosjektomgivelser 2 Prosjekt-definisjon Forandringer 3 Prosjekt-planlegging Korrigerende tiltak 4 5 Teknisk utføring Prosjektstyring BUS240 - OM

Prosjektomgivelser Interessenter (stakeholders) I hvilke grad blir de påvirket av prosjektet Har de stor innflytelse? Identifiser og prioriter interessentene

OM 16: Project Planning and Control Prosjektomgivelser Geografi Kultur Økonomi Regjering Prosjektet Kunder Kommune Konkurrenter Selskapsstrategi Leverandører Ressurser Andre prosjekt Ulike organisasjoner Brukere BUS240 - OM

OM 16: Project Planning and Control Prosjektdefinisjon Mål Bør være klare og målbare/kvantifiserbare (formål, sluttresultat og suksesskriterier) Prestasjonsmål: Kvalitet Hvordan stemmer dette med de vanlige prestasjons-målene? Kostnad Tid BUS240 - OM

Prosjektomfang og -spesifikasjon OM 16: Project Planning and Control Prosjektomfang og -spesifikasjon Deler av organisasjonen som berøres Tidsrom (start og slutt) Berørte forretningsprosesser Tilgjengelige ressurser Kontraktørenes ansvar Indre og ytre forandringer i spesifikasjoner Endringer foretatt av henholdsvis prosjekt-ledelse og kunde BUS240 - OM

Prosjektstrategi Hvordan organisasjonen skal oppnå prosjektmålene Ulike faser Spesifikasjon, design, implementering, testing, integrering, levering Milepæler Tidspunkt for viktige hendelser

OM 16: Project Planning and Control Prosjektplanlegging Identifiser aktivitetene Estimer tid og ressurser Identifiser relasjoner og avhengigheter Juster hvis nødvendig Identifiser skranker for terminplanen Fastsett terminplanen BUS240 - OM

Aktiviteter Prosjekt Work Breakdown Structure (WBS) Delprosjekter Viser hvordan er prosjekt er satt sammen på ulike nivå Delprosjekt og aktiviteter nummereres etter plassering i strukturen Tilsvarer et produkts strukturtre

Relasjoner og avhengigheter Avhengige aktiviteter er koblet til hverandre Finish to start (FS) Start to Start (SS) Finish to Finish (FF) (Start to Finish (SF) er lite aktuelt) Uavhengige aktiviteter Kan utføres parallelt med hverandre Skranker for terminplanen Ressursskranker Tidsskranker

OM 16: Project Planning and Control Gantt-diagram Tid Aktiviteter Gjennomført Plan Nå BUS240 - OM

Plan med ressursforbruk OM 16: Project Planning and Control Plan med ressursforbruk Melk Brød Toasting Smør Vann Varme vannet Koke egg Serv-ere Brett 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tid (minutter) BUS240 - OM

OM 16: Project Planning and Control Ressursutjevning Melk Brød Toasting Smør Vann Varme vannet Koke egg Serv-ere Brett 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tid (minutter) BUS240 - OM

Ressursutjevning med varm toast OM 16: Project Planning and Control Ressursutjevning med varm toast Melk Brød Toasting Smør Vann Varme vannet Koke egg Serv-ere Brett 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tid (minutter) BUS240 - OM

Prosjektets kostnadsprofil (planlagt og aktuell) 100’ Plan Kostnader Aktuell Nå Tid

Earned Value (inntjent verdi) 100’ BCWS: Budgeted cost of work scheduled (60.000) BCWP: Budgeted cost of work per-formed (50.000) ACWP: Actual cost of work performed (65.000) CV: Cost variance (-15.000) SV: Schedule variance (-10.000) ACWP CV Aktuelle utgifter SV BCWP BCWS 100’ Budsjettert verdi av arbeidet

Critical Path Method (CPM) OM 16: Project Planning and Control Critical Path Method (CPM) Activity on Arrow (AoA) 3 Kritisk vei 3 3 b d 2 3 1 2 5 6 a f 1 1 1 6 6 1 7 7 c e 2 1 4 2 4 Hendelse nr Aktivitet Varighet Tidligste tid Seneste tid BUS240 - OM

Critical Path Method (CPM) OM 16: Project Planning and Control Critical Path Method (CPM) 3 Aktiviteter Hendelser Dummy aktiviteter Kritisk vei Flyt Tidligste hendelsestid og Seneste hendelsestid Aktiviteter på pilene (AoA) 3 3 b d 2 3 2 5 1 1 6 6 c e 2 1 4 3 4 BUS240 - OM

Aktivitet på nodene - AoN OM 16: Project Planning and Control Aktivitet på nodene - AoN 1 2 3 3 3 6 b c 1 3 3 6 1 1 6 1 7 a f 1 6 7 1 1 2 2 2 4 d e 3 4 4 6 Early Start Duration Early Finish Activity Late Start Late Finish BUS240 - OM

Program evaluation and review technique PERT OM 16: Project Planning and Control Program evaluation and review technique PERT Varigheten av aktiviteten er tilfeldig fordelt (Beta-fordelt (??!!) ) Enkle regneformler: a = minste verdi m = mest sannsynlig verdi b = største verdi Varigheten av enkeltaktivitetene er ”beta”-fordelt. Totalvarigheten er normalfordelt (hvorfor?) BUS240 - OM

Normalfordeling

Normalfordeling

Normalfordeling

Sannsynlighetstetthet for aktivitetens varighet f(t) a = 4 m = 7,7 b = 19 E(t)=8,97 Var(t)= 6,25 a m b E(t) Varighet (t)

Ressursbegrensninger Ressurser som brukes på flere aktiviteter, kan påvirke når de ulike aktivitetene kan gjennomføres. Ressursprofiler viser hvordan ressursene er belastet ved ulike tider Dataprogrammer kan foreta såkalt levelling (ressursutjevning), dvs. flytte aktiviteter slik at ingen ressurser blir overbelastet

OM 16: Project Planning and Control Crashing av nettverk Opprinnelig utviklet innen CPM For mange aktiviteter kan en redusere varigheten ved å øke kostnaden (overtid, ekstra bemanning, outsourcing) Kostnadsgradient: Ekstrakostnaden ved å redusere varigheten med én enhet Metoden går ut på å redusere varigheten der en får størst nytte i forhold til ekstra-kostnaden, dvs. aktiviteter med lavest kostnadsgradient BUS240 - OM

OM 16: Project Planning and Control Crashing Krav: Slutt på t=16 (2000) (1000) Kostnadsgradient (1500) 3 5 8 8 7 15 b c (1200) 3 3 3 8 8 15 15 4 19 a f 3 15 19 3 5 8 8 3 11 d e 7 12 12 15 Før crashing (1300) (1100) Etter crashing 2 5 7 7 6 13 b c 2 2 2 7 7 13 13 3 16 a f 2 13 16 2 5 7 7 3 10 d e 5 10 10 13 BUS240 - OM