Kulturnett som arena for arkivformidling http://mr.kulturnett.no Kulturnett som arena for arkivformidling Eller som noen har satt i beskrivelsen av innlegget Formidlingsaspektet til himmels…. …sammenkoblinger som skaper orden i det økende kaoset på internett jan.aakvik@ikamr.no

Alle datamaskiner på internett! Orte prosjektet har kart over alle datamaskinene på internett Hver verdensdel en farge Jo større stjerne desto flere internett-tilkoblinger

Tenkt eksempel! Bygdemuseum oppretta i 1920

Har samla følgende i 90 år! 20 bygninger 15 000 gjenstander 25 000 foto 100 timer lydbåndopptak Flere brevsamlinger Arkiv med 5000 dokumentsider 8000 bøker i biblioteket Kilde: Gunnar Urtegaard. Nettbasert kultur- og kunnskapsformidling i S&F. Rapport 1.

Hva får vi? Bygninger å se på. 1500 gjenstander i utstilling. 300 bilder. Dokument og bøker i utstilling! Ca 10% av samlinga blir presentert!

Akkurat som et isfjell. 10% er synlig og resten ligger under overflata!

Dette er en formidabel oppgave så hva gjør vi?

Vi kan digitalisere!

Institusjonen i eks. vårt bør: Få på plass ajourførte, digitale kataloger over alt de har av gjenstander, foto, arkivtilfang, bibliotek, lyd og film. Lage digitale kopier av alt materialet og koble disse kopiene opp mot katalogopplysningene Gjøre kataloger og digitale kopier søkbare på internett slik at folk i eierkommunene, skoleelever med mer kan se foto av alle de 15.000 gjenstandene, se alle de 25. 000 bilda, lytte til alle de 100 timene med opptak, se alle de 5000 dokumentsidene og bla i katalogen med alle 8000 titlene. Kilde: Gunnar Urtegaard. Nettbasert kultur- og kunnskapsformidling i S&F. Rapport 1

Hva med arkiv? Asta har en oversikt over 1884 arkivskapere fra 36 kommuner i MR. Fra 1884 arkivskapere er det kun Digitalisert møtebøker fra årene 1837-1949. Ca. 21 900 sider fra fem kommuner Dvs. ca. 4500 sider fra hver av de fem kommunene. Det utgjør 0,5% - 1% av eldre arkivmateriale i en kommune.

En formidabel oppgave står foran oss!

Skal vi digitalisere alt? Ja! Tja! Nei, bare et utvalg! Hvem skal gjøre utvalget? Personer, kommuner, arkiv, stat.

Skal vi kun ta et representativt utvalg fra arkivmaterialet!

British Museum startet arbeidet med digitalisering av 13 millioner dokument, bilder og gjenstander i 1979 I dag gjenstår 1,5 millioner!

Erfaringer fra flere steder her i landet og fra utlandet viser klart at når ABM - institusjonene får innhold og tjenester ut på nettet så oppstår det en ny situasjon. Nye brukere kjem til. Nye kontakter blir knyttet mellom institusjonene og publikum.

Reiselivet og skoleverket melder seg og ser at her er det spennende områder for samarbeid. Dette styrker institusjonene og gjør det lettere å utføre sitt samfunnsoppdrag på nye og bedre måter.

Gevinstene ved målretta satsing er svært store og en henter ut en omfattende mergevinst fra det arbeidet arkivansatte gjør!

Gi arkiv et ansikt gjennom formidling!

Fortell en historie!