Tips til ekstern kommunikasjon
Hvem er journalisten?
AVIS-kriteriene • Aktualitet • Vesentlighet/Viktighet • Identifikasjon • Sensasjon
Eller KVISA • Konflikt • Vesentlighet/Viktighet • Identifikasjon (og illustrasjon) • Sensasjon • Aktualitet
Fiskemodellen - leserbrev • Først kommer hodet og munnen • Så kommer kroppen • Så smalner det inn mot avslutningen, før halen slår til deg med en overraskelse eller et godt poeng.
Den omvendte nyhetspyramiden • Pressemeldinger kan gjerne bli kuttet nedenfra når journalisten klargjør dem for trykk. • Tenk leselighet.
Tips • Pass på at faktaopplysninger er riktige! • Husk: Ulike medier er konkurrenter. – Selg inn saker eksklusivt. – Vær ærlig. – Ta ikke kontakt med flere journalister i samme redaksjon om samme sak samtidig. • Be om sitatsjekk
Før et intervju: • Ha din vinkling klar. • Tenk gjennom alle negative sider før samtalen. • Vær oppmerksom på journalistens innfallsvinkel. • Regn med at alt du sier kan bli brukt. • Er du usikker på noe, ring tilbake. • Unngå gjetninger. • Ha gjerne tips til andre kilder.
Bilder • Ha pressefotografier klare. • Bruk ulike pressebilder for ulike situasjoner. • hovedregel - et relativt «formelt» og «nøytralt» antrekk. • Situasjonsbilder kan ofte være gode.
Vår kommunikasjon bør være • positiv • faglig kompetent • løsningsorientert • saklig • proaktiv