Nesodden Tennisklubb Mandat/ramme for halldriftskomitè (arbeidsgruppe) Mandat, ramme og retningslinjer vil kunne endres og utvides frem til hallen står ferdig og hallprosjektet avsluttes v.1.0 /
Komitèen skal sikre og levere en bærekraftig, konkret og gjennomførbar driftsmodell, både i forhold til inntektssiden og kostnadssiden. Se egen matrise. Dvs. at driftsmodellen må sikre forsvarlig drift til beste for medlemmene og NTK sin likviditet i tråd med Norges idrettsforbunds krav og andre interessenters krav (eks. bank/kommune). Komitèen må utarbeide en aktivitets/fremdriftsplan for å sikre gjennomføring med fordeling av oppgaver med klare frister. Både for oppgaver komitèen utfører og hvor andre i NTK/styret må være utførende og ansvarlig. Komitèen har ikke beslutningsmyndighet. Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2
Hovedprioritet inneværende år er å sikre betalbare timer i tennishallen og klargjøre prismodellen for betaling og fordeling av halltimer. Utleie/prismodellen må sikre differensiering mellom medlemmer og ikke medlemmer Modellen skal være klar innen for godkjenning av styret i NTK (evt. ekstra ordinært årsmøte). Tilbud/salg av timer til medlemmer ønskes avklart i 2012 og sluttført innen Om mulig med forhåndsbetaling. Medlemmene må involveres, spørreundersøkelse, medlemsmøte og ekstra ordinært årsmøte er mulige tiltak Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2
Turneringsaktiviteter, tennisskoler og betalbare inneaktiviteter må avklares i forhold til timefordeling. Må konkretiseres Q1 2013, men klargjøres i 2012 og da spesielt i forhold til tilsetting trener/trenerteam etc. Utleieavtaler og dialog med andre interessenter til leie av halltimer må følges opp, viktig for å sikre utleiedekning i hallen. Tennis skal ha 1. pri. Eks. andre særidretter, skoler og foreninger/lag. Steinerskolen er interessert. Kiosk/automatsalg, pro-shop etc. Avklart Q Sponsormodell klar Q – sluttføre avtaler Q Inntektsbringende aktiviteter og tiltak som må prioriteres i 2013
Tiltak og konkrete forslag for å sikre minst mulig administrasjon og driftskostnader Eks. sikre avtale om «gratis» vaktmester/vakt Avtale med videregående (kommune/fylket) eller andre? Automatisering av booking og tilgang til hallen inkl.lys/strømstyring, må utredes og kartlegges. Senserio løsning for booking av baner er i pilot. Andre forhold relatert til drift/vedlikehold og oppfølging av hallen? Kostnadsreduserende tiltak
Hvis vi tar for oss bærekraftig utvikling, så vil det i NTK sammenheng sies å være: «En utvikling som imøtekommer dagens medlemsbehov uten å forringe mulighetene for kommende medlemmers behov» Definisjon av bærekraftig