Praktisk ledelse og risikostyring av virksomheter, Del 3: Advokat Erik Davidsen Daglig leder Halvor Stormoen Rådgiver Svein Asmyhr Fra seminar 9. september 2004

PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING AV VIRKSOMHETER Del 3: Tema: ©Hastor PRAKTISK LEDELSE OG RISIKOSTYRING AV VIRKSOMHETER Del 3: Tema:              Hvordan vet styre og ledelse at de rette handlinger for selskapet er identifisert og prioritert? Styret og ledelsens rettslige ansvar Fra forretningsidé til operativ handling, prioritering av de rette tiltak Rådgiver Svein Asmyhr: Presentasjon av effektivt lederverktøy og arbeidsmetode for gjennomgang av selskapet

Svein Asmyhr Bedriftsøkonom ©Hastor Svein Asmyhr Bedriftsøkonom Bakgrunn: 35 års erfaring fra privat næringsliv. De siste 20 årene som adm. direktør i industri og handelsvirksomheter. Leder og resultatansvar. Strategiutvikling, effektivisering, omstilling, etablering, avvikling, markedsføring, salg osv. Styreverv

Gode beslutninger er basert på teamwork: forstår vi hverandres forutsetninger og forventninger? sikter vi alle mot samme mål? hvilken risiko og usikkerhet møter vi på veien for å nå våre mål?

SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE ©Hastor SAMMENSETNING AV EN ANALYSEGRUPPE Nøytral Facilitator Tekniker Optimist Generalist Mann Pessimist Spesialist Økonom Kvinne

©Hastor

”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE ©Hastor ”SPILLEREGLER” I EN ANALYSE Alle deltakere har samme “stemmerett” Alle synspunkter skal tas med i første omgang Ingen skal kritiseres for sine utspill For lange diskusjoner vil bli “stoppet”

Analyse – Due diligence ©Hastor Analyse – Due diligence Gjennomgangen gjøres ved vurdering av status og usikkerhet for følgende styringsområder: Overordnet tilknytning og styring Samfunn/opinion/media/myndigheter Kunde/marked/salg Økonomi/finans Prosess/produksjon/Produktet Organisasjon/personal Styringsmetoder og rapporteringsrutiner Øvrige forhold

©Hastor S - kurven Fra Futura:

Tornadoen - Usikkerhetsprofilen ©Hastor Fra Futura: Tornadoen - Usikkerhetsprofilen

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED RESULTATENE ©Hastor Timeline med S-Kurven S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er Risikoprofilen viser hvorfor det er usikkert Tornado Diagram av nøkkelfaktorer begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER ©Hastor ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER Middelverdi for analysen i tid/penger Et bilde og en dimensjon på usikkerheten En prioritert liste med risikofaktorer Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide Kommunikasjon og informasjon mellom deltakerne underveis i analysen og derav større aksept for sluttresultatet

www.hastor.info Innhold i en rapport: Kvalitativ analyse Introduksjon, formål, bakgrunn, deltakere Mål, forutsetninger og avgrensninger - Brainstorming matrise - Gruppering - Analyse av scenarier: basis, bedre, verre Kvantitativ analyse - Budsjettsummering - Budsjett risiko – hvor stor er usikkerheten (S-kurve) - Budsjett risiko – hva er usikkert (Tornado) - Detaljert budsjettkalkyle Kvantifisering av den kvalitative analysen Utkast til Styringsområder, løsninger og handlingsplaner - Styringsområder - Løsningsforslag Handlingsplaner Ved senere oppfølging – status handlingsplan ©Hastor www.hastor.info

©Hastor

PÅMINNELSE: HVA ER MÅLET MED RESULTATENE ©Hastor Timeline med S-Kurven S-Kurven viser hvor usikkert resultatet er Risikoprofilen viser hvorfor det er usikkert Tornado Diagram av nøkkelfaktorer begge er nødvendige for en effektiv Risikostyring

ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER ©Hastor ANALYSENS 5 HOVEDRESULTATER Middelverdi for analysen i tid/penger Et bilde og en dimensjon på usikkerheten En prioritert liste med risikofaktorer Aksjonsplan rettet mot det videre arbeide Kommunikasjon og informasjon mellom deltakerne underveis i analysen og derav større aksept for sluttresultatet