Brukerveiledning for gruppeledere www.timeplanen.no il innholdsfortegnelse

Innholdsfortegnelse Klikk på emnet du ønsker å vite mer om: enerelle menyer ogg deg inn rbeidsrommet (Hovedrommet for å administrere) ontaktlisten pprette din gruppe i kontaktlisten pprette elever i kontaktlisten pprette foreldre til eleven i kontaktlisten pprette en Timeplan pprette et tema eller fag pprette en lekse edigere et tema eller en lekse tskriftsvennlig lekseplan ese meldinger end melding til en eller flere end melding til hele gruppen end melding til alle fra din mobiltelefon egg inn/se på dokumenter lik logger du av

Generelle menyer il innholdsfortegnelse este side 4 For å navigere deg frem og tilbake på sidene du har vært inne på bruker du disse pilene. For generell informasjon om TimePlanen AS klikker du her For å komme i kontakt med TimePlanen AS klikker du her For Brukerveiledninger klikker du her il innholdsfortegnelse este side 4

Innlogging il innholdsfortegnelse este side 5 2 3 1. 4 5 Klikk på rullgardinknappen for å velge organisasjonen som du ønsker tilgang til. 3 Klikk på rullgardinknappen for å velge hvilken rolle du ønsker å logge deg på som: Foreldre-, Gruppeleder- eller Superbruker rollen 1. Nå du er en registrert bruker hos www.timeplanen.no skriver du inn ditt brukernavn (som oftest ditt mobilnr.) og trykker på ”Neste” 4 Her skriver du inn ditt passord. Passordet får du tildelt av skolens Superbruker eller Timeplanen AS. Trykk deretter på ”Logg inn” knappen 5 il innholdsfortegnelse este side 5

il innholdsfortegnelse Trykk på ”Arbeidsrommet” for administrere dine grupper og klasser. Husk at du alltid kan trykke her for å komme tilbake til Arbeidsrommet Arbeidsrommet Her vises hvilke klasser/grupper du har tilgang til i organisasjonen som du er innlogget som Ved å trykke på Kontaktlisten får du tilgang til å opprette/endre info om dine kontakter/deltakere Ved å trykke på ”Meldingsikonet” under Meldinger får du tilgang til å lese og besvare meldinger fra gruppemedlemmene Ved å trykke på ”TimePlan-ikonet” under Timeplan får du tilgang til å lage/redigere timeplaner og lekseplaner/gjøremål Ved å trykke på ”Dokument-ikonet” under Dokumenter får du tilgang til å laste opp/laste ned filer/dokumenter este side 7 il innholdsfortegnelse

Kontaktliste – Navn, adresse og tlf Ved å trykke på gruppens Kontaktliste får du tilgang til å se på eller skrive ut denne listen il innholdsfortegnelse este side 8

Opprette din gruppe i kontaktlisten Ved å trykke på gruppens Kontaktliste får du tilgang til å redigere listen som allerede er opprettet Hvis ikke Kontaktlistenavnet er opprettet. Trykker du på Opprett og legger inn navnet på klassen eller gruppen og trykker på ”Opprett” il innholdsfortegnelse este side 9

Opprette elever i kontaktlisten 1. Trykk på knappen ”Legg til” for å legge til elever/barn i Kontaktlisten 2 Fyll inn opplysningene om barnet og trykk på knappen ”Legg til” il innholdsfortegnelse este side 10

e neste side Opprette foreldre til elevene i kontaktlisten For å legge til foreldre til barnet må du trykke på ”Detaljer” bak barnets navn e neste side il innholdsfortegnelse este side 11

Opprette foreldre til elevene i kontaktlisten Her ser du kontaktkortet til barnet. Barnets opplysninger står øverst og foreldrenes opplysninger står nedenfor 1. For å legge til en ny foresatt som tilhører dette barnet må du trykke på knappen ”Legg til” Deretter fyller du inn disse opplysningene om forelderen og trykker på knappen ”Legg til” 2 il innholdsfortegnelse este side 12

il innholdsfortegnelse Opprette en Timeplan Ved å trykke på ”Timeplan-ikonet” under Timeplan for den enkelte klasse eller gruppe får du tilgang til å lage/redigere timeplaner og lekseplaner/gjøremål for den enkelte klasse eller gruppe. e neste side il innholdsfortegnelse este side 13

Opprette en Timeplan for din gruppe Dette bildet viser timeplanen til den aktuelle uken. Her kan du trykke for å se timeplaner tilbake i tid og eventuelt fram i tid Ved å trykke på blyantene kan du legge inn et nytt tema Ved å trykke på de opprettede temaene kan du legge inn lekser, gjøremål, beskjeder etc. og eventuelt. redigere temaet Her kan du legge til ukens info. Vises nederst på Lekseplanen Ved å trykke på knappen ”Lekseplan” får du fram den aktuelle ukens lekser/gjøremål il innholdsfortegnelse este side 14

Opprette et tema eller fag Klikk på blyanten for den timen det gjelder Her skriver du inn tema eller faget Hvis temaet skal gjenta seg over flere uker huker du ut for Gjenta. Deretter velger du hvor langt frem i tid temaet skal gjelde Trykk på knappen ”Legg til” il innholdsfortegnelse este side 15

Opprette en lekse il innholdsfortegnelse este side 16 Etter å ha opprettet et Tema kan du legge inn lekse/gjøremålene her il innholdsfortegnelse este side 16

Redigere et tema eller en lekse Klikk på timen/temaet du vil endre Hvis leksen skal gjenta seg over flere uker, huker du ut for Gjenta og velger hvor mange uker tema og leksen skal gjelde for Her kan du endre tema/fag Her skriver du inn dine endringer Trykk på ”Legg til” når endringen er foretatt For å slette et tema eller fag trykker du på ”Slett” il innholdsfortegnelse este side 17

Utskriftsvennlig Lekseplan Ved å trykke på knappen ”Utskriftsvennlig side” får du muligheten til hele ukens lekser printet ut på en A4 side Når du har valgt Utskriftsvennlig side trykker du på: 1. Fil 2. Skriv ut 3. Velger den aktuelle skriveren 4. Velger antall eksemplarer: 5.Trykker OK il innholdsfortegnelse este side 18

Lese meldinger este side il innholdsfortegnelse 19 Ved å trykke på ”Meldings-ikonet” under Meldinger får du tilgang til å lese meldinger fra foreldre Her ser du uleste meldinger Neste gang du går inn i ”Vis meldinger” står meldingen under Leste meldinger. Trykk på ”Vis” Her kan du følge med på om det er noen meldinger som ingen har lest Du kan alltid gå inn å se hvilke meldinger som er sendt. Både fra internett og sms este side il innholdsfortegnelse 19

Meldingen blir sendt både Sende melding til en eller flere For å skrive en melding til en eller flere foreldre trykker du på Kontaktlisten til gruppen/klassen Du huker av for hvilke barn som skal ha meldingen og trykker på knappen ”Send Melding” Du skriver inn under Emne hva meldingen gjelder og skriver resten av innholdet i tekstboksen under. Deretter trykker du på knappen ”Send Melding” Meldingen blir sendt både på sms og e-post til foreldrene det gjelder. il innholdsfortegnelse este side 20

Meldingen blir sendt både Sende melding til alle i gruppen For å skrive en melding til hele gruppen trykker du på ”Send gruppemelding” Du velger hvilken gruppe som skal ha beskjeden og skriver hva meldingen gjelder – inntil 160 tegn- Emne feltet er overskriften på meldingen som vises i e-posten til mottakerne. Trykk på ”Send melding” Meldingen blir sendt både på sms og e-post til foreldrene det gjelder. il innholdsfortegnelse este side 21

Send melding til alle fra din mobiltelefon Send sms til 1963: Tp dmo sms:37 Skolen stenges! Kom å hent ditt barn før kl 14.00, hilsen Rektor. Tp ”organisasjonsforkortelse” ”sms:id” Melding

Legg inn/se på dokumenter 1. Gå til Arbeidrommet og trykk på ”Dokument-ikonet” under dokumenter 2. Trykk på Bla gjennom og finn fram til dokumentet du ønsker skal lastes opp og trykk på Åpne 3. Skriv inn en kort beskrivelse av hva dokumentet inneholder 4. Trykk på Last opp for laste opp dokumentet du har valgt skal vises 5. Trykk på Last ned for å lese/se på dokumentet du har valgt

il innholdsfortegnelse Slik logger du av Har du spørsmål: Kontakt Timeplanen AS For å sikre deg at andre ikke skal se informasjon når du forlater datamaskinen må du huske på å logge deg ut av www.timeplanen.no Trykk på ”Logg av” il innholdsfortegnelse 22