Driftsleder Årsplan 2018 EIER AV MÅLET: Driftsleder Musikkforeningen Suoni   Driftsleder: Marit Jovi Rugstad MÅLET: Målformuleringen skal fortelle hvordan tilstanden er når målet er nådd. Det skal begynne med “Ha, gjøre, gjennomføre ” og avsluttes med “innen....”. Dersom gjennomføring av målet krever økt ressursbruk, skal dette være klarert på forhånd med leder. Dersom gjennomføring av målet involverer andre utvalg eller andre innen egen utvalg, må samarbeidet også være klarert. Det skal være realistiske og ansvarsbestemte arbeidsmål. Se nedenfor :”Huskeregler for gode arbeidsmål” Ha en gjennomføringsplan som gir uttrykk for gjøremål i løpet av et kalenderår. Dokumentet er under stadig utvikling og endring. DELMÅL: Beskriv veien for å nå målet. Du må tidfeste når du vil ha utført hvert enkelt delmål/aktivitet for at du skal være på kurs. Ytterste rubrikk er til resultatoppfølgingen.

Hovedoppgaver gjennom året Driftsleder Hovedoppgaver gjennom året Hente og fordele post fra boks 195 på Lietorvet Administrere/besvare/fordele epost fra suoni@online.no Oppdatere terminliste med eventuelle endringer og øvingslokaler Oppdatere medlemsliste i korpsdrift.no nye medlemmer/aspiranter endringer eksisterende medlemmers opplysninger Oppdatere epost-lister på suoni@online.no Sende ut informasjon til medlemmer på epost vedrørende konserter, oppdrag, fester o.a. Sende ut innkalling til styremøter – avtale agenda med leder Skrive referat fra styremøter og sende ut til styret snarest mulig etter møtet.

Driftsleder Delmål Januar Utført innen Ansvar hvem Kommentar Oversikt over øvingsdatoer fra Ibsenhuset kommer på epost fra Ibsenhuset. Etterlys den hvis den ikke kommer. Sjekk oversikten for datoer vi må ut av Ibsenhuset og planlegg alternativer (Thon Hotel Høyers, Frikirken på Gråtenmoen etc) jan Booke lokale til årsmøtet Jan Send ut påminnelse til utvalgsledere og forvaltere at de må starte på sine årsrapporter til årsmøtedokumentet.

Driftsleder Delmål Februar Utført innen Ansvar hvem Kommentar Sende ut innkalling til årsmøtet med frist for innlevering av forslag fra medlemmer. Pass på at det da er et styremøte rett etter denne dato-fristen slik at styret kan komme med en innstilling til årsmøtet i forhold til forslaget. Primo Feb Avtal m leder Lage årsmøtedokument. Hente ut tall fra korpsdrift.no, legge inn årsmeldinger fra utvalgene og forvalterne, regnskap og budsjett fra øko-utv, rapport fra revisorerene, eventuelle innsendte forslag med innstilling fra styret, repertoirliste fra HK/SO, organisasjonskart. Årsmøte

Driftsleder Delmål mars Utført innen Ansvar hvem Kommentar Lage årsmøtedokument. Hente ut tall fra korpsdrift.no, legge inn årsmeldinger fra utvalgene og forvalterne, regnskap og budsjett fra øko-utv, rapport fra revisorerene, eventuelle innsendte forslag med innstilling fra styret, repertoirliste fra HK/SO, organisasjonskart. Sendes ut til medlemmene på epost når det er klart. Årsmøte Årsmøtedok bør sendes ut til medlemmene ca 1 uke innen møtet skal avholdes. Lage protokoll fra årsmøtet. Signeres av to medlemmer og arkiveres. april Send repertoirlister til TONO Årlig avlevering til arkiv Skal inneholde fra siste år: - Godkjent årsmøtedokument med alle vedlegg - Medlemslister - Styremøtereferater Lage kontingent-underlag til kasserer. Ta en ekstra sjekk av medlemslista i korpsdrift.no og eksporter excel-fil. Merk av hvilke medlemmer som er i permisjon/passive/studenter etc slik at kasserer har grunnlag for fakturering. Oppdatere oversikt over hvilke medlemmer som innehar verv på korpsdrift.no + Brønnøysundregisteret dersom det er endringer i styret.

Driftsleder Delmål april Utført innen Ansvar hvem Kommentar Få oversikt over spilleoppdrag i mai. Program for 1. og 17. mai. Oppdatere nettsida og lage info til utsendelse på e-post. Få hjelp av gruppelederne til å lage en oversikt over oppmøte på 17. mai og sende dette til utesjefen – per dd Bernt Ove Søvik. Sjekk med Velferdsutvalget ang frokost på 17. mai

Driftsleder Delmål mai Utført innen Ansvar hvem Kommentar Få oversikt over spilleoppdrag i mai. Program for 1. og 17. mai. Oppdatere nettsida og lage info til utsendelse på e-post. Få hjelp av gruppelederne til å lage en oversikt over oppmøte på 17. mai og sende dette til utesjefen – per dd Bernt Ove Søvik. Sjekk med Velferdsutvalget ang frokost på 17. mai

Driftsleder Delmål juni Utført innen Ansvar hvem Kommentar VO-rapportering. Gjøres i korpsdrift.no Rapportere for både HK og SO 30 .06 Søknad om MVA-kompensasjon. Gjøres i korpsdrift.no 15.06 Klargjøre terminlista for høsten og viktige datoer for neste vår (de vi har) Øvingslokaler for oppstarten i august Lage fremmøteliste for neste termin

Driftsleder Delmål juli Utført innen Ansvar hvem Kommentar SOMMERFERIE

Driftsleder Delmål august Utført innen Ansvar hvem Kommentar

Driftsleder Delmål September Utført innen Ansvar hvem Kommentar Søknad om tildeling av bingo-midler kommer på epost fra Casino Bingo / Torstein Lerbrekk. Send til leder for signering og pass på at det sendes i retur. Medio sept. Lage kontingent-underlag til kasserer. Ta en ekstra sjekk av medlemslista i korpsdrift.no og eksporter excel-fil. Merk av hvilke medlemmer som er i permisjon/passive/studenter etc slik at kasserer har grunnlag for fakturering. okt

Driftsleder Delmål oktober Utført innen Ansvar hvem Kommentar

Driftsleder Delmål november Utført innen Ansvar hvem Kommentar

Driftsleder Delmål desember Utført innen Ansvar hvem Kommentar VO-rapportering. Gjøres i korpsdrift.no Rapportere for både HK og SO 20.12 Sende inn årsrapport for foreningen. Gjøres i korpsdrift.no 15.12 Sende ut julekort til sponsorer og kontakter i samarbeid med leder, Markedsutvalget og Økonomiutvalget Lage fremmøteliste for neste termin

Generelt Målet skal være:   Resultatbeskrivende  Beskrive framtidig tilstand. Begynn setningen med ”Ha.. Målbart  Kriterier/ tiltak for hva som gir måloppnåelse. Hele personalet må kunne være enige om at målet ditt er nådd. Konkrete målformuleringer øker målbarheten. Tidsbestemt  Når skal målet være nådd ? slutt setningen med ”..innen..” Er det realistisk ? Er tidspunktet et godt valg i fht de andres mål ? Lag et tidshjul for å synliggjøre fristen for deg selv og dine kollegaer Ansvarsbestemt  En navngitt person eller en gruppe har ansvaret. Dersom målet ditt inngår i et ”gruppemål”, må du likevel lage en forpliktende plan for dine delmål – som må være avstemt med resten av gruppen. Ansvarsbestemt innebærer at du har ansvaret for å drive prosessen be om hjelp når du trenger det. Vurdere om målet krever samarbeid med andre på forhånd sjekke ut om du kan regne med at de personene du må samarbeide med, stiller opp i fht ditt mål

Generelt Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres   Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres Vurder om det er tid/krever økt tidsressurs Krever målet at noen andre skal gjøre noe / samarbeid med andre ? Krever målet penger ? Hvilke konsekvenser vil målet/arbeidet med målet gi ? Utviklende  Må du strekke deg litt eller er dette et mål det er svært lett å nå ? Støtter målet opp under/ er avledet av valgt målområde, resultatmålene, strategiske mål.