Økonomi og Sponsor utvalg

Presentasjon om: "Økonomi og Sponsor utvalg"— Utskrift av presentasjonen:

1 Økonomi og Sponsor utvalg
Årsplan 2018 EIER AV MÅLET: Økonomi og Sponsor utvalg Musikkforeningen Suoni Utvalget består av : Øyvind Thinn Solheim (leder) Inger Hjertstrøm Hanne Taalesen (Øyvind Strand) MÅLET: Målformuleringen skal fortelle hvordan tilstanden er når målet er nådd. Det skal begynne med “Ha, gjøre, gjennomføre ” og avsluttes med “innen....”. Dersom gjennomføring av målet krever økt ressursbruk, skal dette være klarert på forhånd med leder. Dersom gjennomføring av målet involverer andre utvalg eller andre innen egen utvalg, må samarbeidet også være klarert. Det skal være realistiske og ansvarsbestemte arbeidsmål. Se nedenfor :”Huskeregler for gode arbeidsmål” Ha en gjennomføringsplan som gir uttrykk for gjøremål i løpet av et kalenderår. Dokumentet er under stadig utvikling og endring. DELMÅL: Beskriv veien for å nå målet. Du må tidfeste når du vil ha utført hvert enkelt delmål/aktivitet for at du skal være på kurs. Ytterste rubrikk er til resultatoppfølgingen.

2 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål Januar Utført innen Ansvar hvem Kommentar Søke på midler fra Sparebank 1 Telemark innen 15. på nett 15.01 Ø.utv. Motta årsregnskap for foregående år, sette seg inn i dette og lage utkast til budsjett som skal bli diskutert, endret ved behov og vedtatt på styremøte 20.01 L.utv Starte sponsorarbeid. Å sørge for, gjennom ansvarlig for kontrakter, at avtaler blir resignerte. Få klart tidlig om premier Sponsorlotteri fortsatt er med 10.01 L.utv.

3 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål Februar Utført innen Ansvar hvem Kommentar Ta kontakt med solister/evt andre som skal ha honorar på Promenadekonsert og avtale størrelse på dette. I samråd med dirigent og styret 10.02 L.utv. Fokus på sponsoravtaler. Ø.utv. Minne Øyvind Strand på å sende søknad til Stiftelsen Backe, Vauvert og Hovunds fond

4 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål mars / april Utført innen Ansvar hvem Kommentar Promenadekonsert: Ta kontakt med solister om dette ikke er gjort i forkant og avtale/bekrefte honorar og gi/få nødvendige opplysninger slik at faktura blir riktig og blir sendt til riktig e-post 01.03 L.utv. Kontrakt solister/evt andre som skal ha honorar Påskekonsert. L.utv Påskekonserten: Ordne med vekslepenger til konserten. Ringe kirkekontor og høre om vi kan bruke terminal i kirke (slipper unna gebyr iZettle) Før Konsert: Levere vekslepenger og pengeskrin til Support i kirka. Etter konsert: sette inn kontanter fra konserten i innskuddsautomat i sentrum, helst sammen med en til fra utvalg.

5 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål mai Utført innen Ansvar hvem Kommentar I forbindelse med trekning av Sponsorlotteri sendes e-post til vinnere med hvor de skal henvende seg for å få benyttet gevinsten. Sender også e-post til de som gir gaven og informerer om hvem som er vinneren. Bruker mailadresser oppgitt på oversikt Sponsorlaug. 25.05 L.utv.

6 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål juni Utført innen Ansvar hvem Kommentar Få klarhet i, om mulig, hvem som blir solister og innleide Sensommerkonsert og Høstkonsert. Forhøre seg med dirigent/musikkutvalg 10.06 L.utv.

7 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål juli Utført innen Ansvar hvem Kommentar SOMMERFERIE

8 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål august Utført innen Ansvar hvem Kommentar Sensommerkonsert: Kontakte solister og andre innleide. Sørger for at kortterminaler er i brukbar stand. Vekslepenger, pengeskrin og rumpetasker. 15.08 L.utv Før konsert; Få overlevert veksel, pengeskrin og rumpetasker til Support Ø.utv. Etter konsert; sette inn kontanter og sende rapport fra iZettle til regnskap. Høstkonsert: Få oversikt over solister, kommunisere med dirigent. Reservere billetter til sponsorer fredagen og lørdagen L.utv. Ø.Strand

9 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål September Utført innen Ansvar hvem Kommentar Høstkonserten; Få kontakt med innleide solister og avtale honorar i samråd med styret. Kontrakter 20.09 L.utv.

10 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål oktober Utført innen Ansvar hvem Kommentar Høstkonsert: Ha oversikt om honorar innleide musikere og sangere. Kostnadsoverslag fra Ibsenhuset om nødvendig 10.10 L.utv.

11 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål november Utført innen Ansvar hvem Kommentar Julebord/Årsfest: Kostnadskontroll i samarbeid med Styret og Velferden; pris pr kuvert, egenandel påmelding Julekonsert: Ordne kontrakter/avtaler med solister 15.10 L.utv.

12 Økonomi og Sponsor utvalg
Delmål desember Utført innen Ansvar hvem Kommentar Julekonsert;  Julebord/Årsfest: Ha med iZettle, ta imot evt kontanter, bistå Velferden 10.12 L.utv.

13 Generelt Målet skal være:
Resultatbeskrivende  Beskrive framtidig tilstand. Begynn setningen med ”Ha.. Målbart  Kriterier/ tiltak for hva som gir måloppnåelse. Hele personalet må kunne være enige om at målet ditt er nådd. Konkrete målformuleringer øker målbarheten. Tidsbestemt  Når skal målet være nådd ? slutt setningen med ”..innen..” Er det realistisk ? Er tidspunktet et godt valg i fht de andres mål ? Lag et tidshjul for å synliggjøre fristen for deg selv og dine kollegaer Ansvarsbestemt  En navngitt person eller en gruppe har ansvaret. Dersom målet ditt inngår i et ”gruppemål”, må du likevel lage en forpliktende plan for dine delmål – som må være avstemt med resten av gruppen. Ansvarsbestemt innebærer at du har ansvaret for å drive prosessen be om hjelp når du trenger det. Vurdere om målet krever samarbeid med andre på forhånd sjekke ut om du kan regne med at de personene du må samarbeide med, stiller opp i fht ditt mål

14 Generelt Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres
Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres Vurder om det er tid/krever økt tidsressurs Krever målet at noen andre skal gjøre noe / samarbeid med andre ? Krever målet penger ? Hvilke konsekvenser vil målet/arbeidet med målet gi ? Utviklende  Må du strekke deg litt eller er dette et mål det er svært lett å nå ? Støtter målet opp under/ er avledet av valgt målområde, resultatmålene, strategiske mål.