Velferdsutvalg Årsplan 2018

Presentasjon om: "Velferdsutvalg Årsplan 2018"— Utskrift av presentasjonen:

1 Velferdsutvalg Årsplan 2018
EIER AV MÅLET: Velferdsutvalg Musikkforeningen Suoni Utvalget består av : Heidi S. Stordalen (leder) Anne Ma Dalene Anne Kjersti Hogstad Kristin Reistad MÅLET: Målformuleringen skal fortelle hvordan tilstanden er når målet er nådd. Det skal begynne med “Ha, gjøre, gjennomføre ” og avsluttes med “innen....”. Dersom gjennomføring av målet krever økt ressursbruk, skal dette være klarert på forhånd med leder. Dersom gjennomføring av målet involverer andre utvalg eller andre innen egen utvalg, må samarbeidet også være klarert. Det skal være realistiske og ansvarsbestemte arbeidsmål. Se nedenfor :”Huskeregler for gode arbeidsmål” Ha en gjennomføringsplan som gir uttrykk for gjøremål i løpet av et kalenderår. Dokumentet er under stadig utvikling og endring. DELMÅL: Beskriv veien for å nå målet. Du må tidfeste når du vil ha utført hvert enkelt delmål/aktivitet for at du skal være på kurs. Ytterste rubrikk er til resultatoppfølgingen.

2 Hovedoppgaver gjennom året
Velferdsutvalg Hovedoppgaver gjennom året Kaffe og kaker på enkelte øvelser Blomster til jubilanter Vinlotteri på øvelser Bestill mat til for eksempel seminar eller lange dager med mye Suoni-aktivitet. Hyppige møter er å anbefale blant medlemmene i utvalget i god tid før hver aktivitet. Blomster bestilles et par dager i forkant av konserter.

3 Velferdsutvalg Delmål Januar Årsrapport til styret L.utv. Utført innen
Ansvar hvem Kommentar Årsrapport til styret L.utv.

4 Velferdsutvalg Delmål Februar Utført innen Ansvar hvem Kommentar
Bevertning årsmøte Skaffe kaker og kaffekokere 30.02 L.utv.

5 Velferdsutvalg Delmål mars Promenadekonsert Bevertning solister
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Promenadekonsert Bevertning solister Handle inn frukt o.l + mineralvann og koke kaffe (solister) 10.03 V.utv. Arrangere årsfest (utgår)

6 Velferdsutvalg Delmål april
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Bestille lokalet og mat i Brekkeparken til avslutningskonserten i Juni. Kontaktinformasjon: Bendik Andreassen tlf: E-post: 20.04 L.utv.

7 Velferdsutvalg Delmål mai Avtale frokost 17. Mai
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Avtale frokost 17. Mai Avtale med Brit (support) Om 17. Mai, og sjekke at trillebagen er oppdatert med nødvendig utstyr for 17. Mai Vann, kjeks, førstehjelpsutstyr, klyper Kontaktinformasjon: Brit Waag Tlf: Frokost: Gimsøy skolemusikk eller for eksempel Thon hotell Høyer Ettersom hvor morgenspillingen foregår. 05.05 L.utv.

8 Velferdsutvalg Delmål juni Avslutning i Brekkeparken Utført innen
Ansvar hvem Kommentar Avslutning i Brekkeparken 02.06 L.utv.

9 Velferdsutvalg Delmål juli SOMMERFERIE Utført innen Ansvar hvem
Kommentar SOMMERFERIE

10 Velferdsutvalg Delmål august
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Blomster og bevertning til solister på sensommerkonserten 20.08 L.utv. Høre med Brekkeparken kafé om de kan stå for bevertning til solister. 10.08 Bestille blomster til dirigent og solister hos Floriss Lietorvet Kontaktinformasjon: Tlf: Hente blomster og avtale med noen om overrekkelse av blomster. L.utv Leie katakombene til premierefest. Grethe Ausland tlf: 30.08 Leie lokale til julebord Kontaktinformasjon: Per Johansen;

11 Velferdsutvalg Delmål September Utført innen Ansvar hvem Kommentar
Planleggingsmøter i utvalget L.utv.

12 Velferdsutvalg Delmål oktober Utført innen Ansvar hvem Kommentar
Planleggingsmøter i utvalget L.utv.

13 Velferdsutvalg Delmål november Bevertning + blomster høstkonsert
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Bevertning + blomster høstkonsert 02.11 V.utv. Handle inn frukt o.l + mineralvann og koke kaffe Bestille blomster til dirigent og solister Kontaktinformasjon: Tlf: 10.11 Hente blomster og avtale med noen om overrekkelse av blomster. Premierefest på Katakombene Lundetangens venner står for servering

14 Velferdsutvalg Delmål desember Bevertning solister julekonsert.
Utført innen Ansvar hvem Kommentar Bevertning solister julekonsert. Handle inn frukt o. l + mineralvann og koke kaffe 10.12 V.utv. Arrangere julebord

15 Generelt Målet skal være:
Resultatbeskrivende  Beskrive framtidig tilstand. Begynn setningen med ”Ha.. Målbart  Kriterier/ tiltak for hva som gir måloppnåelse. Hele personalet må kunne være enige om at målet ditt er nådd. Konkrete målformuleringer øker målbarheten. Tidsbestemt  Når skal målet være nådd ? slutt setningen med ”..innen..” Er det realistisk ? Er tidspunktet et godt valg i fht de andres mål ? Lag et tidshjul for å synliggjøre fristen for deg selv og dine kollegaer Ansvarsbestemt  En navngitt person eller en gruppe har ansvaret. Dersom målet ditt inngår i et ”gruppemål”, må du likevel lage en forpliktende plan for dine delmål – som må være avstemt med resten av gruppen. Ansvarsbestemt innebærer at du har ansvaret for å drive prosessen be om hjelp når du trenger det. Vurdere om målet krever samarbeid med andre på forhånd sjekke ut om du kan regne med at de personene du må samarbeide med, stiller opp i fht ditt mål

16 Generelt Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres
Realistisk  Målet skal kunne gjennomføres Vurder om det er tid/krever økt tidsressurs Krever målet at noen andre skal gjøre noe / samarbeid med andre ? Krever målet penger ? Hvilke konsekvenser vil målet/arbeidet med målet gi ? Utviklende  Må du strekke deg litt eller er dette et mål det er svært lett å nå ? Støtter målet opp under/ er avledet av valgt målområde, resultatmålene, strategiske mål.