Tilbyderkonferanse 5 mai 2015
Agenda Velkommen til Plan- og bygningsetaten Kort presentasjon Anskaffelsesprosessen Fremdriftsplan Stikkord fra anbudsdokumentene Innholdet i en mappe – utlån til produksjonsprøve Spørsmål Omvisning 2
Anskaffelsesprosessen Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter lov- og forskrift om offentlige anskaffelser. Prosedyren tillater ikke forhandlinger etter tilbudsfrist. Tillatt med avklaringer i en viss grad. Etter tilbyderkonferansen publiseres referat fra tilbyderkonferansen i Doffin/TED. Spørsmål som dukker opp etter konferansen sendes inn på vanlig måte. 3
Fremdriftsplan Frist for innsending av spørsmål til konkurransen: Tirsdag 26. mai. Fristen er absolutt. Tilbudsfrist: Torsdag 11. juni, kl. 1200. Fristen er absolutt. Meddelelse om valg av tilbyder: Primo august. Mulig også ultimo juni måned. Oppstart av oppdrag: Ca. 1. september 4
Stikkord fra anbudsdokumentene Etablere en god produksjonsløype. Tilgang til materialet underveis - arkivet brukes daglig. Kvalitet på skanningen – mulighet for justering. Teknisk løsning. Produksjonsprøve. 5
Tall og tempo Ca. 90 000 saker Ca. 910 hyllemeter Alt er på papir – med ulik kvalitet og ulike formater. Tidsramme er to år. To deler: Del en: Forberedelse til digitalisering. Del to: Digitalisering. 6
Lykke til !
Hva nå ? Spørsmål Innholdet i en mappe Utlån av mappe til produksjonsprøven Omvisning i arkivet 8