«En selvstendig og nyskapende kommunesektor» ASSS PK-møte 2. februar Ny digital rapportløsning og økt oppmerksomhet ved publisering «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

ks-.no lansert 2015 Nytt design, ny teknologi (EPiServer), ny søkemotor (EPiFind), ny bildedatabase (Image vault) Ny innholdsstruktur - vanskeligste delen – opprydning / sletting Flere hjemmesider i samme løsning: «KS Besøkssenter /«KS Ung», «Bli helsefagarbeider» + nye hjemmesider for KS døtre: Kommunenes Hus, Kommuneforlaget og KS-K

ks.no KS’ viktigste kanal til medlemmene Hovedtyngden av besøkende er fra 46 til 55 år De fleste besøkende er saksbehandlere eller ledere i kommunesektoren 53 prosent kvinner, 47 prosent menn 90 prosent har høyere utdanning. Bruker statistikk og analyseverktøy kontinuerlig for å kartlegge trafikk og forbedre nettsidene - ks.no leses av i underkant av en halv million personer hvert år. - Uten sammenligning vår desidert mest besøkte kanal og som regel den første kanalen som mange viktige målgrupper møter KS på.

Nytt malsett for rapporter

KS’ policy for ks.no KS skal kun ha én merkevare på nett, og skal ikke operere med «satellitter» rundt omkring. Det skal ikke opprettes nye nettsteder med andre domenenavn, det er ks.no som skal videreutvikles. Fantes tidligere veldig mange uavhengige nettsteder med KS som avsender utviklet over mange år, ukjente eiere, ikke oppdatert, mangler dokumentasjon / brukernavn / passord Dukker fortsatt opp gamle løsninger som «ingen» eier KS’ policy ble etter dette strammet veldig inn – skal kun være «ett» nettsted i KS KS har en dedikert utviklingspartner som skal brukes

Kommunikasjonsavdelingen har ansvar for ks.no, herunder bl.a. Utvikling og vedlikehold Koordinere ønsker og behov Kvalitetssikring av innhold Skriving, redigering og publisering av artikler Videreformidling på sosiale medier, nyhetsbrev o.l. Hjelp til utvikling av budskap Statistikk og analyse Gi råd og veiledning til avdelinger og prosjekter

Nylig oppstartet prosjekt «Visualisering av tall og statistikk» Startet med ett behov rundt grafisk presentasjon av data på ks.no Avdekket mange lignende behov fra flere avdelinger i KS: Visualisering av tall, statistikk og grafer (ks.no, presentasjoner, rapporter) «Bygge» historier på nett (ASSS-rapporter) Interaktive tabeller Kartløsning Verktøy for å samle og koble alle data Teknisk løsning for å presentere og visualisere Mange prosjekter i KS – må ses i sammenheng (økonomi / gjenbruk / ressurser / tid) ASSS, PAI, Kommuneøkonomi, Arbeidsgivermonitoren, ks.no

Forprosjekt skal bunne ut i: Detaljert rapport / kravspesifikasjon: Kartlegging av brukerbehov internt og eksternt Målgrupper og mål med løsningen/e Funksjonalitet Teknisk løsning for innhenting og lagring av data Verktøy (Tableau, SAS, Highchart) Estimat Tidsperspektiv? Ressurser? Budsjett? Lavt hengende frukt?

Økt oppmerksomhet ved publisering

Hvordan bruke resultatene i rapporten på en bedre måte? Hvordan nå ut, og til flere målgrupper?

Kommunikasjonsavdelingen kan bistå med… Innsalg av saker til media, kanskje særlig aktuelt med lokalmedia Utvikling av budskap og vinkling Produsere utvalgte artikler til ks.no med bakgrunn i rapportene Nyhetsbrev? Spredning på sosiale medier? Snart en fantastisk digital løsning? Oversende godkjente rapporter til Kommunikasjonsavdelingen

Inspirasjon https://www.sandnes.kommune.no/okplan2017 https://www.sandnes.kommune.no/okplan2017  https://www.sandnes.kommune.no/Globalmeny/om-kommunen/Styringsdokumenter-og-planer/Styringsdokumenter-og-planer/Arsrapport-20151/  http://rapportal.stavanger.kommune.no/helhetlig-rapportering/helhetlig-rapportering-2016/  http://hop2017.stavanger.kommune.no/  https://www.regjeringen.no/no/dep/kmd/id504/ Inspirasjon til forprosjektet i KS https://www.ssb.no/kommunefakta/ https://www.regjeringen.no/no/tema/kommuner-og-regioner/kommunedata/id2415955/ http://www.imdi.no/tall-og-statistikk https://www.difi.no/rapporter-og-statistikk/nokkeltall-og-statistikk https://www.bufdir.no/Statistikk_og_analyse/Barnevern/