Velkommen til oss! Velkommen til oss! Arkivtenesta er hjarta i organisasjonen ! 1 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Dokumentsenteret ● Felles postmottak ● Felles arkivteneste ● Systemansvar saksarkiv ● Opplæringsansvar saksystem 2 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Kvifor skal vi ha arkiv? ● Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjons-kjelder for samtid og ettertid ● Arkivlova med arkivforskrifta 3 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Sak-Arkivsystemet (1/2) ● ALLE har PLIKT til å bruke WebSak ● Journalføring ● Arkivnøkkel ● Gradering av dokument 4 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Sak-Arkivsystem (2/2) ● Skrivereglar og rutinar ● Avskriving og arkivlegging 5 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Kurs og rettleiing i WebSak ● Obligatorisk ● Brukarstøtte ● Intranett 6 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Lovverk (1/2) ● Offentleglova § 3 – hovudregel for innsyn §18 – meirinnsyn ● Forvaltningslova § 18 – partsinnsyn 7 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Lovverk (2/2) ● Forvaltningslova – § 6 – Habilitetskrav – § 11 – Rettleiingsplikt – § 13 - Teieplikt 8 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Og slik vil vi ikkje ha det her hos oss!! 9 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Rådmannens arkivansvar (1/3) ● Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentlege organ ligg hos den øvste leiinga i organet. ● (Arkivforskriften § 1-1, 2. ledd) 10 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Rådmannens arkivansvar (2/3) Sentrale oppgåver: ● Oppnemning av arkivansvarleg ● Fullmakter til arkivansvarleg ● Bemanning 11 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Rådmannens arkivansvar (3/3) ● Lokale og utstyr ● Ressursar ● Fagleg kompetanse ● Rapportering 12 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Sakshandsamar byggjesak - saksgang 1. Innkomande søknader 2. Førebels svar 3. Saksførebuing 4. Sakspapir 5. Partsbrev 13 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

Sakshandsamar – hjelp til arbeidet! ● Kart ● Kommuneplanen ● Reguleringsplanar ● Gnr/bnr arkiv 14 Gruppe 10 - Eva, Inga, Monica og Lillian

15 Arkivvettreglane  Legg ikkje ut på tur i WebSak utan trening.  Vis respekt for forvaltninga, arkivdanninga og lovverket.  Lytt til røynde arkivfolk.  Bruk lovverk, forskrifter og reglar.  Sit ikkje åleine, be om hjelp!  Vend i tide, det er inga skam å bruke intranett og rettleiingar.  Spar på kreftene – dokumentsenteret har låg terskel!