Tilbudskonferanse Rammeavtale for service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg

Agenda Velkommen Presentasjon av prosjektgruppe Presentasjon av Omsorgsbygg Gjennomgang av sentrale punkt i forespørsel Spørsmål og svar Oppsummering og avslutning

Referat Blir skrevet og distribuert etter tilbyderkonferansen – Presentasjonen blir også vedlagt Spørsmål blir anonymisert Dersom ikke spørsmålet kan besvares i dag vil det komme sammen med referatet.

Bedre bygg, bedre liv Vår visjon:

Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet Profesjonalitet Våre verdier

155 fast ansatte

Sammensetning av team Eiendomsansvarlig/teamleder: Økonomiansvarlig opp til ,- Teknisk forvalter Innehar bestillerfunksjon Driftsleder Innehar bestillerfunksjon for interne og eksterne driftsteknikere Driftstekniker Ansatt i OBY eller innleid Innehar bestillerfunksjon

Nøkkeltall for Omsorgsbygg Investeringsbudsjett : 4,3 mrd. Brutto driftsbudsjett 2013: 1,7 mrd

Eiendommene våre Type/funksjon Forvaltn. enheterBTA Sykehjem Førskole/barnehage Kommunalt disponerte boliger Tilbud til personer med rusproblemer Kulturbygg Kommunal næringsvirksomhet Beredskap mot branner og andre ulykker Administrasjonslokaler Institusjonslokaler (sykehjem unntatt) Diagnose, behandling, re-/habilitering Kultur- og idrettsbygg Aktiviserings- og servicetjenester eldre/funksjonshemmede Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid31524 Bistand, pleie, omsorg til hjemmeboende1729 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste1712 Annet Sum

Langerud sykehjem med sansehage

Margarinfabrikken barnehage

Kværnerdalen barnehage

Rehabilitering: Munkedamsveien 92

Standardiserte barnehagebygg levert av Skanska, Momenta, Trygge Barnehager og Barnebygg

Smedstad brann- og ambulansestasjon

Amaldhus

Barneslottet, rehabilitert og UU

Miljø og energi Omsorgsbygg Oslo KF skal være ledende på utvikling, bygging og forvaltning av miljøvennlige og energieffektive helse- og omsorgsbygg Energi og energibruk Materialvalg ved nybygg og rehabilitering Avfallshåndtering

Gjennomgang av forespørsel Konkurransegrunnlaget – Oppbygningen følger standard OBY mal Anbudskonkurranse – Forhandlingsforbud, hva innebærer dette? Kontrakt – Oslo kommunes standardvilkår Tilbudsskjema og prisposter Kravspesifikasjon

Gjennomgang av forespørsel Evaluering – Pris Vektes 30-40% Ferdig utfylt tilbudsskjema/postskjema – Kvalitet Vektes 60-70% Oppdragsorganisasjonskart og CV-er til tilbudt personell Caseoppgave

Gjennomgang av forespørsel Viktige datoer Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av tilbudsfristen. – Siste frist for å stille spørsmål 29/11/2013 kl. 15:00 Viktigheten av å stille spørsmål, konsekvens ved for sent – Tilbudsfrist 09/12/2013 kl. 11:00

Gjennomgang av forespørsel Krav til tilbudet – Kapittel 2.4-Ønsket presentasjonsform Signert tilbudsbrev – Forbehold og avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet eller tilbudsskjema Dokumentasjon ift tildelingskriteriene, jf. punkt 4.2 Minnepinne med komplett tilbud samt sladdet utgave av tilbudet Husk at manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.

Spørsmål og svar

Oppsummering Siste frist for å stille spørsmål 29/11/2013 kl. 15:00 Oppdragsgivers kontaktperson: Sigmund Tønnesen Henvendelser skal kun skje via e-post, ikke per telefon Epost merkes «Spørsmål i konkurranse – Rammeavtale for service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg ved Sigmund Tønnesen » Tilbudsfrist 09/12/2013 kl. 11:00 Lykke til!